Compliance-Glossar

Alle wichtigen Fachbegriffe aus Audit, Compliance, ISO-Normen und Arbeitsschutz — verstaendlich erklaert.

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A

Abfallmanagement

Systematische Erfassung, Trennung, Entsorgung und Dokumentation aller Abfallstroeme — Kernthema der ISO 14001 und gesetz...

Allergen-Matrix

Die Allergen-Matrix zeigt uebersichtlich welche Produkte welche der 14 deklarationspflichtigen Allergene enthalten — Pfl...

Die ASA-Sitzung (Arbeitsschutzausschuss) ist ein Pflichtgremium ab 20 Beschaeftigten das mindestens vierteljaehrlich tag...

Die Audit-Planung umfasst die systematische Planung interner und externer Audits — wer prueft wann welche Bereiche nach ...

Ein Audit-Trail ist eine lueckenlose, chronologische Aufzeichnung aller Aenderungen und Aktionen in einem System — unver...

B

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)

Die BetrSichV regelt die sichere Bereitstellung und Benutzung von Arbeitsmitteln sowie den Betrieb ueberwachungsbeduerft...

C

CAPA (Corrective and Preventive Action)

CAPA steht fuer Corrective and Preventive Action — ein systematischer Prozess zur Behebung von Fehlern (Korrektur) und V...

CCP (Critical Control Point)

Ein CCP ist ein Schritt im Lebensmittel-Produktionsprozess, an dem eine Gefahr nur an dieser Stelle auf ein akzeptables ...

Die CO2-Bilanz (Carbon Footprint) quantifiziert alle Treibhausgasemissionen einer Organisation in CO2-Aequivalenten (CO2...

Compliance-Dashboard

Ein Compliance-Dashboard zeigt den aktuellen Stand der Normkonformitaet auf einen Blick — KPIs, offene Aktionen, faellig...

Compliance-Score

Ein Compliance-Score ist eine Kennzahl (0-100) die den Grad der Normkonformitaet eines Unternehmens auf einen Blick zeig...

D

DGUV Vorschrift 3

Die DGUV Vorschrift 3 (frueher BGV A3) regelt die Pruefung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel in Deutschland — Pfli...

Dokumentenlenkung

Dokumentenlenkung ist die systematische Steuerung von Erstellung, Pruefung, Freigabe, Verteilung und Archivierung dokume...

E

Ersthelfer sind Mitarbeiter die in Erster Hilfe ausgebildet sind — Pflicht nach §10 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 (mind....

ESG-Reporting ist die Berichterstattung ueber Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensfuehrung (Govern...

G

Gefaehrdungsbeurteilung

Die Gefaehrdungsbeurteilung (GBU) ist die systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefaehrdungen am Arbeitsplatz — P...

Gefahrstoffe sind Stoffe oder Gemische die aufgrund ihrer Eigenschaften (giftig, aetzend, entzuendlich) Gesundheit oder ...

H

HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) ist ein praeventives System zur Sicherstellung der Lebensmittelsiche...

HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz)

Das HinSchG ist das deutsche Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern — seit 02.07.2023 in Kraft, Meldekanal-Pflicht ab 50 Be...

I

Integriertes Managementsystem (IMS)

Ein IMS vereint mehrere Managementsysteme (z.B. Qualitaet, Umwelt, Arbeitsschutz) in einer gemeinsamen Struktur — wenige...

ISO 14001:2015 ist die internationale Norm fuer Umweltmanagementsysteme — sie hilft Unternehmen, ihre Umweltauswirkungen...

ISO 22000:2018 ist die internationale Norm fuer Lebensmittelsicherheits-Managementsysteme — sie integriert HACCP in ein ...

ISO 45001:2018 ist die internationale Norm fuer Arbeitsschutzmanagementsysteme — sie ersetzt die frueehere OHSAS 18001.

ISO 9001:2015 ist die weltweit fuehrende Norm fuer Qualitaetsmanagementsysteme (QMS) — ueber 1,1 Millionen Unternehmen s...

K

Kontext-Analyse

Die Kontext-Analyse bestimmt interne und externe Themen die fuer den Zweck und die strategische Ausrichtung einer Organi...

Korrekturmassnahme

Eine Korrekturmassnahme beseitigt die Ursache einer Nichtkonformitaet, um deren Wiederauftreten zu verhindern — geforder...

KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

KVP (auch CIP — Continuous Improvement Process) ist die fortlaufende, systematische Verbesserung von Prozessen, Produkte...

L

Lieferantenbewertung

Die Lieferantenbewertung ist die systematische Beurteilung von Lieferanten nach definierten Kriterien — gefordert in ISO...

LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)

Das LkSG verpflichtet Unternehmen ab 1.000 Beschaeftigten zur Einhaltung von Menschenrechts- und Umweltstandards in ihre...

M

Management-Review

Das Management-Review (Managementbewertung) ist die regelmaessige Bewertung des Managementsystems durch die oberste Leit...

N

Normkonformitaet

Normkonformitaet bedeutet die vollstaendige Erfuellung aller Anforderungen einer bestimmten Norm — Voraussetzung fuer di...

Ein Notfallplan definiert Massnahmen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege fuer Notfaelle — gefordert in ISO 4500...

O

OPRP (Operatives Praeventivprogramm)

Ein OPRP ist ein Kontrollprogramm das eine identifizierte Gefahr durch messbare Ueberwachung steuert — zwischen PRP und ...

P

Praeventivmassnahme

Eine Praeventivmassnahme verhindert das Auftreten einer potenziellen Nichtkonformitaet — proaktiv statt reaktiv.

PRP (Praeventivprogramm)

PRPs sind die grundlegenden Hygiene- und Betriebsbedingungen die fuer die Lebensmittelsicherheit erforderlich sind — die...

Das Pruefintervall ist der zeitliche Abstand zwischen wiederkehrenden Pruefungen eines Betriebsmittels — festgelegt durc...

PSA (Persoenliche Schutzausruestung)

PSA ist die Ausruestung die Beschaeftigte zum Schutz gegen Gefaehrdungen tragen — letztes Mittel im STOP-Prinzip des Arb...

Q

Qualitaetsmanagementsystem (QMS)

Ein QMS ist die Gesamtheit aller Prozesse, Verfahren und Ressourcen die ein Unternehmen zur Erfuellung von Qualitaetsanf...

R

Ein Rechtskataster ist die systematische Uebersicht aller umwelt- und arbeitsschutzrelevanten Rechtsvorschriften die fue...

Eine Risikomatrix visualisiert Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung — Kernwerkzeug fuer ISO 9001 Klau...

Rueckverfolgbarkeit

Rueckverfolgbarkeit (Traceability) ist die Faehigkeit, den Weg eines Produkts durch alle Stufen der Lieferkette nachzuve...

S

Schulungsmatrix

Die Schulungsmatrix zeigt uebersichtlich welche Mitarbeiter welche Schulungen benoetigen und welche bereits absolviert w...

Scope 1, 2 und 3 Emissionen

Das GHG Protocol unterteilt Treibhausgasemissionen in drei Scopes: direkte Emissionen (1), Energie-indirekte (2) und vor...

Sicherheitsbegehung

Eine Sicherheitsbegehung (Safety Walk) ist die systematische Vor-Ort-Pruefung von Arbeitsplaetzen und -bereichen auf Sic...

Stakeholder-Analyse

Die Stakeholder-Analyse identifiziert und bewertet alle interessierten Parteien einer Organisation — gefordert in ISO 90...

T

Ein Trust Center ist eine oeffentliche Seite auf der Unternehmen ihren Compliance-Status, genehmigte Richtlinien und Aud...

U

Umweltaspekte sind alle Wechselwirkungen zwischen einer Organisation und der Umwelt — z.B. Emissionen, Abwasser, Laerm, ...

V

VDE 0701-0702 sind die technischen Normen fuer die Pruefung elektrischer Geraete nach Reparatur (0701) und wiederkehrend...

W

Whistleblower / Hinweisgeber

Ein Whistleblower ist eine Person die Missstaende, Rechtsverstoesse oder Gefahren innerhalb einer Organisation meldet — ...

WORM (Write Once Read Many) ist ein Speicherprinzip bei dem Daten nur einmal geschrieben und danach nicht mehr veraender...