CERTISCAN
E-Rechnungspflicht ab 2027

E-Rechnung ab 49 EUR –
XRechnung & ZUGFeRD, Pflicht 2027

CERTISCAN generiert XRechnung und ZUGFeRD automatisch aus Ihren Betriebsdaten. GoBD-konforme Archivierung mit WORM-Audit-Trail. DATEV-Export per Klick. In 5 Minuten einsatzbereit.

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Ohne E-Rechnung passiert das…

Ab 2027 ist die E-Rechnung für alle B2B-Umsätze Pflicht. Wer noch PDF per E-Mail verschickt, riskiert den Vorsteuerabzug und verstößt gegen das Gesetz.

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Doppelte Datenerfassung

Leistung dokumentieren UND Rechnung separat schreiben — das ist doppelte Arbeit und eine häufige Fehlerquelle. CERTISCAN generiert die Rechnung direkt aus den erfassten Betriebsdaten. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler.

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PDF ist keine E-Rechnung

Ein PDF per E-Mail ist KEINE E-Rechnung im Sinne des Gesetzes (EN 16931). Ab 2027 müssen Rechnungen im strukturierten XML-Format (XRechnung oder ZUGFeRD) versendet werden. Wer das nicht kann, gefährdet den Vorsteuerabzug des Empfängers.

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GoBD-Compliance-Risiko

Ohne revisionssichere Archivierung riskieren Sie die Verwerfung der gesamten Buchführung bei einer Betriebsprüfung. Die GoBD verlangt Unveränderbarkeit, zeitnahe Erfassung und vollständige Nachvollziehbarkeit — Anforderungen, die nur ein WORM-System erfüllt.

Mit CERTISCAN E-Rechnung…

Von der dokumentierten Leistung zur fertigen E-Rechnung in Sekunden. Sechs Funktionen, die Ihre Rechnungsstellung vollständig digitalisieren.

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XRechnung EN 16931

CERTISCAN generiert XRechnungen im Standard EN 16931 — dem Pflichtformat für öffentliche Auftraggeber und Behörden. Leitweg-ID, Skonto und alle Pflichtfelder werden automatisch befüllt. Ein Klick, fertig.

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ZUGFeRD 2.1

Für B2B-Kunden erzeugt CERTISCAN ZUGFeRD-2.1-Rechnungen: ein sichtbares PDF mit eingebettetem XML. Der Empfänger kann die Rechnung sowohl lesen als auch maschinell verarbeiten. Beides in einer Datei.

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GoBD-Archivierung

Alle Rechnungen werden revisionssicher im WORM-Audit-Trail archiviert (SHA-256 Hash-Chain). Unveränderbar, zeitnah erfasst, vollständig nachvollziehbar. CERTISCAN erfüllt die GoBD-Anforderungen an die Verfahrensdokumentation.

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DATEV-Export

Buchungsstapel per Klick als DATEV-kompatible CSV exportieren (Semikolon, UTF-8 BOM). Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Debitor — alles im richtigen Format. Ihr Steuerberater importiert die Daten direkt.

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Auto-Aggregation aus Betriebsdaten

CERTISCAN aggregiert automatisch aus Reinigungsprotokollen, Zeiterfassungsdaten und Serviceleistungen die Rechnungspositionen. Kein manuelles Abtippen — von der dokumentierten Leistung zur fertigen E-Rechnung in Sekunden.

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Wiederkehrende Rechnungen

Monatliche Abrechnungen automatisieren: Abrechnungszeitraum definieren, Positionen festlegen, automatisch generieren und versenden. CERTISCAN erstellt am Monatsende Rechnungen aus freigegebenen Leistungen.

Rechtliche Grundlage

PFLICHT AB 2027Wachstumschancengesetz

E-Rechnungspflicht ab 01.01.2027

Das Wachstumschancengesetz schreibt die E-Rechnung für B2B-Umsätze stufenweise vor: Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle B2B-Umsätze, unabhängig vom Umsatz.

Wer keine E-Rechnungen stellen kann, riskiert den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfängers. Gleichzeitig verlangt die GoBD eine revisionssichere, unveränderbare Archivierung aller Geschäftsvorfälle. CERTISCAN erfüllt beides: E-Rechnung erstellen und GoBD-konform archivieren — in einem System.

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* Basispreise Stand 03/2026. Limitierte Rechnungsanzahl bei günstigeren Tarifen.

FeatureCERTISCANeasybillsevDesklexoffice
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XRechnung EN 16931✓✓✓✓
ZUGFeRD 2.1✓✓✓✓
GoBD WORM-Archiv✓✗✗✗
Auto aus Betriebsdaten✓✗✗✗
DATEV-Export✓✓✓✓
Zeiterfassung integriert✓✗✗✗
Hosting Deutschland✓✓✓✓
FM-Plattform integriert✓✗✗✗

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Häufige Fragen zur CERTISCAN E-Rechnung

Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung im XML-Format nach dem europäischen Standard EN 16931. Im Gegensatz zu einem PDF ist die XRechnung vollständig maschinell lesbar und verarbeitbar. CERTISCAN generiert XRechnungen mit allen Pflichtfeldern — inklusive Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Ein Klick genügt.
Wann wird die E-Rechnung Pflicht?
Die E-Rechnungspflicht kommt stufenweise: Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle B2B-Umsätze. CERTISCAN macht Ihr Unternehmen heute schon E-Rechnungs-ready.
Was ist der Unterschied XRechnung vs ZUGFeRD?
XRechnung ist reines XML — rein maschinenlesbar, kein visuelles Dokument. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML: Der Mensch sieht eine normale Rechnung, die Software liest die strukturierten Daten. CERTISCAN unterstützt beide Formate. Für öffentliche Auftraggeber nutzen Sie XRechnung, für B2B-Kunden empfiehlt sich ZUGFeRD.
Ist CERTISCAN GoBD-konform?
Ja. CERTISCAN archiviert alle Rechnungen in einem WORM-Audit-Trail (Write Once, Read Many) mit SHA-256 Hash-Chain. Jeder Eintrag ist kryptografisch mit dem vorherigen verkettet — nachträgliche Änderungen sind technisch unmöglich. CERTISCAN erfüllt die GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit, zeitnahe Erfassung und Nachvollziehbarkeit.
Kann ich aus Reinigungsdaten automatisch Rechnungen erstellen?
Ja. CERTISCAN aggregiert automatisch die Daten aus Reinigungsprotokollen, Zeiterfassung und Serviceleistungen zu Rechnungspositionen. Am Monatsende klicken Sie auf „Rechnung erstellen" und CERTISCAN generiert eine E-Rechnung mit allen erbrachten Leistungen. Auch die automatische Generierung per CronJob ist möglich.
Wie funktioniert der DATEV-Export?
CERTISCAN exportiert Rechnungsdaten als DATEV-kompatible CSV-Datei (Semikolon-getrennt, UTF-8 BOM). Der Export enthält Rechnungsnummer, Datum, Netto-/Bruttobetrag, Steuersatz, Debitorenkonto und Buchungstext. Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online.

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