CERTISCAN
E-Rechnungspflicht ab 2027

E-Rechnung –
XRechnung & ZUGFeRD, Pflicht 2027

CERTISCAN generiert XRechnung und ZUGFeRD automatisch aus Ihren Betriebsdaten. GoBD-konforme Archivierung mit WORM-Audit-Trail. DATEV-Export per Klick. In 5 Minuten einsatzbereit.

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✓ GoBD-konform✓ XRechnung + ZUGFeRD✓ Hosting in Deutschland✓ DATEV-Export

Ohne E-Rechnung passiert das…

Ab 2027 ist die E-Rechnung fuer alle B2B-Umsaetze Pflicht. Wer noch PDF per E-Mail verschickt, riskiert den Vorsteuerabzug und verstoesst gegen das Gesetz.

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Doppelte Datenerfassung
Leistung dokumentieren UND Rechnung separat schreiben — das ist doppelte Arbeit und eine haeufige Fehlerquelle. CERTISCAN generiert die Rechnung direkt aus den erfassten Betriebsdaten. Kein Abtippen, keine Uebertragungsfehler.
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PDF ist keine E-Rechnung
Ein PDF per E-Mail ist KEINE E-Rechnung im Sinne des Gesetzes (EN 16931). Ab 2027 muessen Rechnungen im strukturierten XML-Format (XRechnung oder ZUGFeRD) versendet werden. Wer das nicht kann, gefaehrdet den Vorsteuerabzug des Empfaengers.
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GoBD-Compliance-Risiko
Ohne revisionssichere Archivierung riskieren Sie die Verwerfung der gesamten Buchfuehrung bei einer Betriebspruefung. Die GoBD verlangt Unveraenderbarkeit, zeitnahe Erfassung und vollstaendige Nachvollziehbarkeit — Anforderungen, die nur ein WORM-System erfuellt.

Mit CERTISCAN E-Rechnung…

Von der dokumentierten Leistung zur fertigen E-Rechnung in Sekunden. Sechs Funktionen, die Ihre Rechnungsstellung vollstaendig digitalisieren.

XRechnung EN 16931

CERTISCAN generiert XRechnungen im Standard EN 16931 — dem Pflichtformat fuer oeffentliche Auftraggeber und Behoerden. Leitweg-ID, Skonto und alle Pflichtfelder werden automatisch befuellt. Ein Klick, fertig.

ZUGFeRD 2.1

Fuer B2B-Kunden erzeugt CERTISCAN ZUGFeRD-2.1-Rechnungen: ein sichtbares PDF mit eingebettetem XML. Der Empfaenger kann die Rechnung sowohl lesen als auch maschinell verarbeiten. Beides in einer Datei.

GoBD-Archivierung

Alle Rechnungen werden revisionssicher im WORM-Audit-Trail archiviert (SHA-256 Hash-Chain). Unveraenderbar, zeitnah erfasst, vollstaendig nachvollziehbar. CERTISCAN erfuellt die GoBD-Anforderungen an die Verfahrensdokumentation.

DATEV-Export

Buchungsstapel per Klick als DATEV-kompatible CSV exportieren (Semikolon, UTF-8 BOM). Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Debitor — alles im richtigen Format. Ihr Steuerberater importiert die Daten direkt.

Auto-Aggregation aus Betriebsdaten

CERTISCAN aggregiert automatisch aus Reinigungsprotokollen, Zeiterfassungsdaten und Serviceleistungen die Rechnungspositionen. Kein manuelles Abtippen — von der dokumentierten Leistung zur fertigen E-Rechnung in Sekunden.

Wiederkehrende Rechnungen

Monatliche Abrechnungen automatisieren: Abrechnungszeitraum definieren, Positionen festlegen, automatisch generieren und versenden. CERTISCAN erstellt am Monatsende Rechnungen aus freigegebenen Leistungen.

Rechtliche Grundlage

Das Wachstumschancengesetz schreibt die E-Rechnung fuer B2B-Umsaetze stufenweise vor: Seit dem 01.01.2025 muessen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen koennen. Ab dem 01.01.2027 muessen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht fuer alle B2B-Umsaetze, unabhaengig vom Umsatz. Wer keine E-Rechnungen stellen kann, riskiert den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfaengers. Gleichzeitig verlangt die GoBD eine revisionssichere, unveraenderbare Archivierung aller Geschaeftsvorfaelle. CERTISCAN erfuellt beides: E-Rechnung erstellen und GoBD-konform archivieren — in einem System.

CERTISCAN vs. Wettbewerber

* Basispreise Stand 03/2026. Limitierte Rechnungsanzahl bei guenstigeren Tarifen.

FeatureCERTISCANeasybillsevDesklexoffice
Flatrate-Preis79 EUR/Mo Add-onab 15 €*ab 18 €*ab 14 €*
XRechnung EN 16931✅✅✅✅
ZUGFeRD 2.1✅✅✅✅
GoBD WORM-Archiv✅❌❌❌
Auto aus Betriebsdaten✅❌❌❌
DATEV-Export✅✅✅✅
Zeiterfassung integriert✅❌❌❌
Hosting Deutschland✅✅✅✅
FM-Plattform integriert✅❌❌❌

Haeufige Fragen zur CERTISCAN E-Rechnung

Was ist eine XRechnung?+
Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung im XML-Format nach dem europaeischen Standard EN 16931. Im Gegensatz zu einem PDF ist die XRechnung vollstaendig maschinell lesbar und verarbeitbar. CERTISCAN generiert XRechnungen mit allen Pflichtfeldern — inklusive Leitweg-ID fuer oeffentliche Auftraggeber. Ein Klick genuegt.
Wann wird die E-Rechnung Pflicht?+
Die E-Rechnungspflicht kommt stufenweise: Seit dem 01.01.2025 muessen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen koennen. Ab dem 01.01.2027 muessen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht fuer alle B2B-Umsaetze. CERTISCAN macht Ihr Unternehmen heute schon E-Rechnungs-ready.
Was ist der Unterschied XRechnung vs ZUGFeRD?+
XRechnung ist reines XML — rein maschinenlesbar, kein visuelles Dokument. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML: Der Mensch sieht eine normale Rechnung, die Software liest die strukturierten Daten. CERTISCAN unterstuetzt beide Formate. Fuer oeffentliche Auftraggeber nutzen Sie XRechnung, fuer B2B-Kunden empfiehlt sich ZUGFeRD.
Ist CERTISCAN GoBD-konform?+
Ja. CERTISCAN archiviert alle Rechnungen in einem WORM-Audit-Trail (Write Once, Read Many) mit SHA-256 Hash-Chain. Jeder Eintrag ist kryptografisch mit dem vorherigen verkettet — nachtraegliche Aenderungen sind technisch unmoeglich. CERTISCAN erfuellt die GoBD-Anforderungen an Unveraenderbarkeit, zeitnahe Erfassung und Nachvollziehbarkeit.
Kann ich aus Reinigungsdaten automatisch Rechnungen erstellen?+
Ja. CERTISCAN aggregiert automatisch die Daten aus Reinigungsprotokollen, Zeiterfassung und Serviceleistungen zu Rechnungspositionen. Am Monatsende klicken Sie auf "Rechnung erstellen" und CERTISCAN generiert eine E-Rechnung mit allen erbrachten Leistungen. Auch die automatische Generierung per CronJob ist moeglich.
Wie funktioniert der DATEV-Export?+
CERTISCAN exportiert Rechnungsdaten als DATEV-kompatible CSV-Datei (Semikolon-getrennt, UTF-8 BOM). Der Export enthaelt Rechnungsnummer, Datum, Netto-/Bruttobetrag, Steuersatz, Debitorenkonto und Buchungstext. Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online.

Passende Module

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