Hinweisgeberschutz ab 79 EUR –
HinSchG-konform, KI-gestützt
Anonyme Meldestelle in 10 Sprachen mit KI-Kategorisierung, Ombudsperson-Zugang und automatischer Fristenüberwachung. AES-256-verschlüsselt. In 5 Minuten eingerichtet.
Ohne Hinweisgebersystem passiert das…
Das HinSchG ist seit dem 17. Dezember 2023 für alle Unternehmen ab 50 Beschäftigten Pflicht. Wer keine konforme Meldestelle betreibt, riskiert empfindliche Strafen.
Bußgeld bis 50.000 EUR
Unternehmen ohne konforme interne Meldestelle riskieren ein Bußgeld von bis zu 50.000 EUR nach § 40 HinSchG. Das gilt auch, wenn eine Meldestelle existiert, aber die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllt — zum Beispiel fehlende Anonymität oder Fristversäumnisse.
7-Tage-Frist = Compliance-Falle
Das Gesetz verlangt eine Eingangsbestätigung an den Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen und eine Rückmeldung zu ergriffenen Maßnahmen binnen 3 Monaten. Wer diese Fristen mit Briefkasten oder E-Mail manuell verwaltet, versäumt sie fast garantiert.
Anonymität nicht gewährleistet
E-Mail-Adressen verraten den Absender. Briefkästen erfordern physischen Zugang. Ohne ein digitales System, das echte Anonymität garantiert, nutzen Hinweisgeber lieber die externe Meldestelle — und das Unternehmen verliert die Chance, Verstöße intern zu klären.
Mit CERTISCAN Hinweisgeberschutz…
Acht Funktionen, die Ihre Meldestelle HinSchG-konform machen – anonym, verschlüsselt, KI-gestützt und in 10 Sprachen verfügbar.
Anonyme Meldestelle
Hinweisgeber melden Verstöße vollständig anonym — kein Account, kein Login, keine Registrierung nötig. CERTISCAN generiert eine zufällige Fallnummer und eine PIN. Damit kann der Melder den Status verfolgen und anonym mit dem Bearbeiter chatten.
10 Sprachen inkl. RTL
Das Meldeformular ist in 10 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch (RTL), Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Bulgarisch und Kurdisch. CERTISCAN macht Ihre Meldestelle für alle Mitarbeiter zugänglich — unabhängig von der Muttersprache.
KI-Kategorisierung + Risiko-Score
CERTISCAN analysiert eingehende Meldungen automatisch mit KI (Claude AI) und ordnet sie der passenden Kategorie zu (Betrug, Diskriminierung, Umwelt etc.). Ein Risiko-Score von 0-100 priorisiert die Bearbeitung. Die KI-Vorschläge beschleunigen die Ersteinschätzung erheblich.
7-Tage-Frist-Monitoring
Das HinSchG verlangt eine Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen und eine Rückmeldung binnen 3 Monaten. CERTISCAN überwacht beide Fristen automatisch. Bei drohendem Fristversäumnis werden Verantwortliche per E-Mail benachrichtigt. Ein CronJob prüft täglich um 08:00 Uhr.
Verschlüsselter Zwei-Wege-Chat
Melder und Bearbeiter kommunizieren über einen verschlüsselten Chat (AES-256-GCM). Der Melder bleibt anonym und kann trotzdem Rückfragen beantworten und Dokumente nachreichen. Alle Nachrichten werden automatisch in die Sprache des Empfängers übersetzt.
4-Augen-Prinzip
Bei kritischen Fällen erfordert CERTISCAN automatisch zwei unabhängige Freigaben, bevor der Fall geschlossen werden kann. Das 4-Augen-Prinzip schützt vor Interessenkonflikten und stärkt die Compliance-Kultur. Super-Admins können im Notfall überstimmen.
DSGVO-konforme Auto-Löschung
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist löscht CERTISCAN Fallakten automatisch. Ein CronJob läuft täglich um 03:00 Uhr und prüft abgeschlossene Fälle. 30 Tage vor der Löschung erhalten Verantwortliche eine Vorwarnung per E-Mail.
Ombudsperson-Zugang
Externe Vertrauensanwälte oder Ombudspersonen erhalten einen eigenen, dedizierten Zugang mit separater JWT-Authentifizierung. Sie können zugewiesene Fälle einsehen und bearbeiten, ohne Zugriff auf die restliche Plattform. Ideal für Unternehmen mit externer Meldestelle.
Rechtliche Grundlage
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet alle Unternehmen ab 50 Beschäftigten, eine interne Meldestelle einzurichten (§ 12 HinSchG). Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden mussten seit dem 02. Juli 2023, alle anderen seit dem 17. Dezember 2023 eine konforme Meldestelle betreiben. Die Meldestelle muss anonyme Meldungen ermöglichen, den Hinweisgeber vor Repressalien schützen und die Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen sicherstellen.
Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 50.000 EUR (§ 40 HinSchG). Auch das Behindern einer Meldung oder die Nichteinrichtung einer Meldestelle ist bußgeldbewehrt. CERTISCAN erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: Anonymität, Fristenüberwachung, Vertraulichkeit und revisionssichere Dokumentation.
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Preise Stand 03/2026. CERTISCAN ist die einzige Lösung mit KI + 10 Sprachen + FM-Integration.
| Feature | CERTISCAN | EQS Integrity Line | Legaltegrity | HINTBOX |
|---|---|---|---|---|
| Flatrate-Preis | 79 €/Mo | ab 250 € | ab 136 € | ab 99 € |
| 10 Sprachen inkl. RTL | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| KI-Kategorisierung | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Ombudsperson-Zugang | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 4-Augen-Prinzip | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Chat-Verschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auto-Frist-Monitoring | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Auto-Übersetzung Chat | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| DSGVO Auto-Löschung | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| FM-Plattform integriert | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Hosting Deutschland | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Einfache Preise, volle Compliance
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Häufige Fragen zum CERTISCAN Hinweisgeberschutz
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