Compliance-Pflichten
Diese Pflichten gelten JETZT fuer Sie
BAG-Urteil 09/2022
Zeiterfassung (ArbZG)
bis 30.000 EUR
CERTISCAN Zeiterfassung
Pflicht seit 12/2023
Hinweisgeberschutz (HinSchG)
bis 50.000 EUR
CERTISCAN Meldestelle
Pflicht seit 01/2025
E-Rechnung Empfang
Vorsteuer-Verlust
CERTISCAN Smart Invoicing
Pflicht ab 01/2027
E-Rechnung Versand
Vorsteuer-Verlust
CERTISCAN Smart Invoicing
Pflicht ab 2026
CSRD / ESG
variiert
CERTISCAN ESG-Report
Pflicht seit 01/2023
Lieferkettensorgfalt (LkSG)
bis 2% Jahresumsatz
CERTISCAN Lieferkette
13 Module
1 Plattform. 13 Module. 0 Bussgelder.
Nehmen Sie nur was Sie brauchen. Jedes Modul einzeln buchbar.
PFLICHT
Zeiterfassung
Stempeln per App, Zuschlaege automatisch, DATEV-Export. ArbZG-konform ab Tag 1.
PFLICHT
Hinweisgeberschutz
Anonyme Meldestelle mit KI-Kategorisierung. 12 Sprachen. HinSchG-konform.
PFLICHT
Smart Invoicing
XRechnung und ZUGFeRD automatisch erstellen, empfangen, archivieren.
PFLICHT
ESG / CSRD
CO2-Bilanz, Nachhaltigkeitsbericht, EU-Taxonomie. Alles in einer Oberflaeche.
PFLICHT
Lieferkette (LkSG)
BAFA-Bericht, Risiko-Index, Beschwerdemechanismus fuer Ihre Lieferanten.
KI
Smart Hygiene
QR-Codes, Checklisten, CleanScore KI-Fotobewertung. Fuer Reinigung und FM.
KI
Qualitaetskontrolle
DIN 2859-1 Stichproben, CleanScore KI 0-100. Objektive Nachweise.
Personal & Lohn
Lohnzettel, Urlaub, Spesen, Krankmeldung. Digitale Personalakte.
KI
Schichtplanung
Drag-and-Drop Dienstplan mit KI-Springer-Vorschlaegen.
IoT-Sensoren
Fuellstaende, Verbrauch, Temperatur in Echtzeit. Herstellerunabhaengig.
Kundenportal
Transparenz fuer Auftraggeber: Tickets, KI-Berichte, Echtzeit-Dashboard.
Subunternehmer
Vertraege, Versicherung, Kosten, Einsatzplanung – alles im Blick.
BFSG Barrierefreiheit
WCAG-Scanner, Score-Monitoring, PDF-Report. Quartals-Scans automatisch.
Kuenstliche Intelligenz
11 KI-Features. Kein Hype – echte Produktivitaet.
CleanScore KI
Foto machen, KI bewertet Sauberkeit 0-100. Objektiver Qualitaetsnachweis fuer jeden Raum, jedes Objekt.
Speech-to-Ticket
Auf Tuerkisch, Arabisch oder Kurdisch ins Handy sprechen – strukturierter Mangel erscheint auf Deutsch. 22 Sprachen.
Personal-KI
Skill-Matching: Welcher Mitarbeiter passt zu welchem Objekt? Automatische Vorschlaege basierend auf Qualifikation und Verfuegbarkeit.
Tour-KI
Optimierte Reinigungsreihenfolge basierend auf Wetter, Belegung und Historik.
ArbZG-Waechter
Echtzeit-Compliance: Warnung bei Pausenverstoss, Ruhezeit, Ueberstunden.
Speech-to-Clock
Per Sprachbefehl ein- und ausstempeln. 12 Sprachen.
KI Steuer-Tipps
Homeoffice, Pendlerpauschale, Verpflegung – automatische Optimierungsvorschlaege.
Vergessene Stempelung
KI erkennt, wenn ein Mitarbeiter vergessen hat auszustempeln.
Pausen-KI
Automatische Pausenberechnung nach ArbZG § 4.
Ruhezeit-Waechter
11-Stunden-Regel automatisch ueberwacht.
Smart Arbeitsort
GPS-basierte Arbeitsorterkennung fuer Zuschlagsberechnung.
11KI-Features
13Module
12Sprachen
143+Kostenlose Tools
Sprachabdeckung nach Feature
40% der Reinigungskraefte in Deutschland sprechen kein Deutsch als Muttersprache. CERTISCAN ist die einzige Compliance-Plattform mit Kurdisch, Bulgarisch, Ukrainisch und Arabisch.
| Feature | Sprachen |
|---|---|
| Dashboard & Navigation | 12 Sprachen |
| Zeiterfassung | 12 Sprachen |
| Hinweisgeberschutz | 12 Sprachen |
| Speech-to-Ticket / Speech-to-Clock | 22 Sprachen |
| E-Mail-Benachrichtigungen | 5 Sprachen |
Enterprise-Sicherheit
Bankensicherheit. Fuer Ihre Daten.
WORM Audit-Trail
SHA-256 Hash-Chain. Kein Eintrag kann geaendert oder geloescht werden. GoBD-konform.
AES-256 Verschluesselung
Alle sensiblen Daten verschluesselt. Banken-Standard fuer Ihre Compliance-Daten.
Evidence-Packs
Beweissichere ZIP-Pakete mit Fotos, Zeitstempeln, GPS und Hash-Signatur.
Made in Germany
Hosting bei Hetzner Cloud, Standort Deutschland. Kein US-Cloud-Anbieter.
DSGVO
AES-256
WORM
GoBD
Made in DE
EU Data Act
In 5 Minuten startklar
1
Tarif waehlen
Basic, Professional oder Business waehlen. Audit Core ist immer inklusive. 14 Tage kostenlos.
2
ISO-Normen & Add-ons
Optional ISO 9001, 14001, 45001 oder 22000 hinzubuchen. Weitere Module wie Zeiterfassung oder ESG.
3
Loslegen
QR-Codes drucken, erstes Pruefobjekt anlegen, erste Pruefung durchfuehren. In unter 5 Minuten produktiv.
Transparent. Audit Core in jedem Tarif.
Basic
199 EUR/Mo
Audit Core + IMS + Whistleblower. Bis 150 Pruefobjekte.
- ✓DGUV V3 + BetrSichV
- ✓IMS (Integriertes Management)
- ✓Whistleblower (HinSchG)
- ✓5 Benutzer
- ✓QR-Code Workflow
Beliebteste Wahl
Professional
349 EUR/Mo
CAPA-Workflow + Auditor-Modus. Bis 500 Pruefobjekte.
- ✓Alles aus Basic
- ✓CAPA erweitert
- ✓Mobile Auditor-App
- ✓15 Benutzer
- ✓Priority Support
Business
599 EUR/Mo
Unbegrenzte Pruefobjekte. Multi-Standort. API.
- ✓Alles aus Professional
- ✓Unbegrenzte Objekte
- ✓Unbegrenzte Standorte
- ✓50 Benutzer
- ✓API-Zugang
Wissen
Kostenlose Leitfaeden & Glossar
ISO 9001 Komplett-Leitfaden
Alle 25 Klauseln erklaert — mit Praxistipps und Software-Empfehlungen.
DGUV V3 Pruefung
Pruefintervalle, VDE-Klassen, Bussgeld-Tabelle — der vollstaendige Leitfaden.
Compliance Software Vergleich
CERTISCAN vs. Quentic vs. iManSys vs. Excel — Feature-Matrix 2026.
Compliance-Glossar
50+ Fachbegriffe von Audit-Trail bis WORM-Speicher — verstaendlich erklaert.
SEO Tools
143 kostenlose Rechner & Tools
Berechnen Sie Abfindung, Stundenlohn, Kuendigungsfrist und mehr – kostenlos, ohne Anmeldung.
Abfindungsrechner
Abfindung nach Kuendigungsschutzgesetz berechnen
22.000 Suchen/Monat
Stundenlohnrechner
Brutto-Netto Stundenlohn schnell ermitteln
18.100 Suchen/Monat
Urlaubsrechner
Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen
14.800 Suchen/Monat
Kuendigungsfristrechner
Gesetzliche Kuendigungsfrist nach § 622 BGB
14.800 Suchen/Monat
Minijob-Rechner
Verdienst und Abgaben im Minijob berechnen
12.100 Suchen/Monat
Ueberstundenrechner
Ueberstunden berechnen und Verguetung pruefen
8.100 Suchen/Monat
Haeufig gestellte Fragen
Was ist CERTISCAN?
CERTISCAN ist die fuehrende All-in-One Audit- und Compliance-Plattform fuer den DACH-Markt. 4 ISO-Normen (9001, 14001, 45001, 22000) mit 62/62 Klauseln, DGUV V3 Pruefung, QR-Code-basiertes Audit-System, WORM-Audit-Trail (SHA-256) und KI-gestuetzte Audit-Vorbereitung. Dazu: Zeiterfassung, Hinweisgeberschutz, E-Rechnung, ESG und mehr.
Ist Zeiterfassung Pflicht?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeit systematisch zu erfassen (Az. 1 ABR 22/21). Bei Verstoss drohen Bussgelder bis 30.000 EUR. CERTISCAN bietet Zeiterfassung als Modul-Add-on ab 79 EUR/Mo oder im Basic-Tarif (199 EUR/Mo) mit Audit Core kombinierbar.
Was kostet ein Hinweisgebersystem?
CERTISCAN bietet ein HinSchG-konformes Hinweisgebersystem im Basic-Tarif (199 EUR/Mo) inklusive — zusammen mit Audit Core und IMS. 12 Sprachen und anonymer Zwei-Wege-Chat. Zum Vergleich: LegalTegrity kostet 136 EUR/Mo, ein externer Ombudsmann 500-2.000 EUR monatlich.
In welchen Sprachen ist CERTISCAN verfuegbar?
CERTISCAN unterstuetzt 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Tuerkisch, Arabisch, Polnisch, Rumaenisch, Russisch, Ukrainisch, Bulgarisch, Kurdisch, Franzoesisch und Niederlaendisch. Speech-to-Ticket versteht sogar 22 Sprachen.
Was ist der WORM-Audit-Trail?
WORM steht fuer Write Once, Read Many. Jeder Eintrag im CERTISCAN Audit-Trail wird mit einer SHA-256 Hash-Chain gesichert und kann nicht mehr geaendert oder geloescht werden. Das ist GoBD-konform und wird von Wirtschaftspruefern akzeptiert.
Muessen KMU einen ESG-Bericht erstellen?
Ab 2026 gilt die CSRD auch fuer groessere Mittelstaendler (250+ MA, 50 Mio. EUR Umsatz). Aber: Auch kleinere Unternehmen muessen ESG-Daten an grosse Auftraggeber liefern (Scope-3-Berichtspflicht). CERTISCAN erstellt Ihren ESG-Bericht automatisch.
Was ist der CleanScore?
CleanScore ist CERTISCANs KI-Fotobewertung: Fotografieren Sie einen Raum, die KI bewertet die Sauberkeit von 0 bis 100. Objektive Qualitaetsnachweise statt subjektiver Bewertungen. Inklusive Zeitstempel und Standort-Verifizierung.
Kann ich CERTISCAN kostenlos testen?
Ja. CERTISCAN bietet eine 14-taegige kostenlose Testphase mit Zugang zu allen 13 Modulen. Nach dem Test waehlen Sie Ihren Tarif – monatlich kuendbar.
Ist CERTISCAN DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud). AES-256-Verschluesselung. WORM-Audit-Trail (SHA-256). AVV-Vorlage inklusive. Kein US-Cloud-Anbieter. EU Data Act konform mit vollstaendigem Datenexport.
Was ist eine E-Rechnung (XRechnung)?
Eine E-Rechnung nach EN 16931 ist eine strukturierte elektronische Rechnung. Seit 01.01.2025 muessen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen koennen. Ab 01.01.2027 muessen sie E-Rechnungen auch versenden. CERTISCAN generiert XRechnung und ZUGFeRD automatisch.
Welche KI-Features hat CERTISCAN?
CERTISCAN bietet 11 KI-Features: CleanScore (Fotobewertung), Speech-to-Ticket (Sprachmeldung in 22 Sprachen), Personal-KI (Skill-Matching), Tour-KI (Routenoptimierung), ArbZG-Waechter (Compliance-Echtzeit), Speech-to-Clock (Sprachstempelung), KI-Steuer-Tipps, Vergessene-Stempelung-Erkennung, Pausen-KI, Ruhezeit-Waechter und Smart-Arbeitsort.
Was kostet CERTISCAN?
CERTISCAN startet bei 199 EUR/Mo (Basic) mit Audit Core, IMS und Whistleblower. Professional: 349 EUR/Mo (CAPA + Auditor-Modus). Business: 599 EUR/Mo (unbegrenzt). Enterprise: ab 899 EUR/Mo. ISO-Normen als Add-on je 99 EUR/Mo. Dienstleister- und Verbands-Tarife verfuegbar. 14 Tage kostenlos testen.
Fuer wen ist CERTISCAN geeignet?
CERTISCAN ist fuer KMU ab 5 Mitarbeitern: Reinigungsfirmen, Handwerker, Facility Manager, Pflegedienste, Gastronomie, Einzelhandel. Branchen mit vielen Sprachen, Schichtarbeit oder gesetzlichen Dokumentationspflichten profitieren besonders.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. CERTISCAN exportiert Zeiterfassungsdaten im DATEV-Format (LODAS/Lohn und Gehalt). Ueberstunden, Zuschlage und Abwesenheiten werden automatisch berechnet und exportiert.
Wie hoch ist das Bussgeld bei fehlendem Hinweisgebersystem?
Das HinSchG sieht Bussgelder bis 50.000 EUR vor (§ 40 HinSchG). Zusaetzlich droht Reputationsschaden, wenn Mitarbeiter externe Meldestellen nutzen muessen. CERTISCAN richtet Ihre Meldestelle in unter 5 Minuten ein.