Für Betriebe mit Maschinen, Elektrogeräten, Fahrzeugen und Messmitteln, die Prüffristen einhalten und Prüfungen normkonform dokumentieren müssen.
Reinigungsmaschinen, Staubsauger, verlängerte Kabel, Leitern, Fahrzeuge, PSA – all das muss regelmäßig geprüft werden (UVV, DGUV, TRBS). Fällt eine Frist durch, arbeiten Ihre Leute mit einem ungeprüften Gerät, und im Schadensfall stehen Sie schlecht da. Das Prüfbuch aus Papier findet niemand, und wann welches Gerät zuletzt geprüft wurde, weiß keiner genau.
Kommt eine externe Elektrofachkraft für die DGUV-V3-Prüfung, ist das Ganze zusätzlich ein Zettel-Wirrwarr: Messwerte auf Papier, Grenzwerte im Kopf, Protokoll später abtippen.
Das Modul verwaltet Ihre Prüfgegenstände (Maschinen, Fahrzeuge, PSA, Messmittel) mit QR-Tag, Standort und Status – inklusive Status-Historie und Lockout bei sicherheitskritischem Mangel (mit 4-Augen-Entsperrung).
Die Prüfverwaltung hinterlegt Intervalle nach Rechtsvorschrift und Prüf-Templates (UVV/DGUV/TRBS/ISO 45001) mit digitalen Checkpoints, Foto-Beweis und SHA-256-Versiegelung. Für die elektrische Wiederholungsprüfung nach DGUV V3 / VDE 0701-0702 werden echte Messgrößen erfasst (Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand, Schutzleiter-/Berührungs-/Ersatzableitstrom). Je Schutzklasse (SK I/II/III) gelten andere Grenzwerte, und das Pass/Fail wird beim Abschluss server-seitig neu hergeleitet – ein veralteter Client kann kein durchgefallenes Gerät als „bestanden" versiegeln. Bei Messungen ist ein kalibriertes Messmittel Pflicht.
Externe Prüfer arbeiten über ein Elektrofachkraft-Portal per Magic-Link: Plakette scannen, das anwendbare Template mit schutzklassen-vorbefüllten Grenzwerten bekommen, Messwerte direkt im Web erfassen. Am Ende steht ein normkonformes Prüfprotokoll-PDF mit Soll-/Ist-Spalte und eine QR-Prüfplakette zum Ausdrucken. Mangel-Management, CAPA (Ursache → Maßnahme → Wirksamkeit) und Reparatur-Tracking runden das Ganze ab.
Intervalle nach Rechtsvorschrift, mit automatischer Erinnerung (30/14/7 Tage) und Status OVERDUE. Überfällige und gesperrte Geräte sind sofort sichtbar.
Elektrische Wiederholungsprüfung nach VDE 0701-0702 mit erfassten Messgrößen, schutzklassenabhängigen Grenzwerten und Soll-/Ist-Protokoll – nicht nur „Häkchen dran".
Prüfgegenstände mit QR-Tag, Standort und – bei Elektrogeräten – Schutzklasse anlegen. Die Schutzklasse steuert später die Grenzwerte.
Intervalle nach Rechtsvorschrift und Prüf-Templates hinterlegen. Erinnerungen laufen automatisch vor der Fälligkeit.
Intern oder über das externe Elektrofachkraft-Portal: Messwerte erfassen, Pass/Fail wird server-seitig hergeleitet, ein kalibriertes Messmittel ist Pflicht.
Normkonformes PDF mit Soll-/Ist-Spalte und QR-Prüfplakette werden erzeugt und versiegelt abgelegt. Mängel starten CAPA/Reparatur.
| Aufgabe | CERTISCAN Prüf- & Betriebsmittel | Papier-Prüfbuch & Excel |
|---|---|---|
| Prüffristen mit automatischer Erinnerung | ||
| DGUV-V3-Messwerte statt nur Häkchen | ||
| Schutzklassen-Grenzwerte & Auto-Pass/Fail | im Kopf | |
| Externes Prüfer-Portal (Magic-Link) | ||
| Normkonformes Protokoll & QR-Plakette | von Hand | |
| Gerät gesperrt bei kritischem Mangel |
Individuell nach Standorten & Mitarbeitern – auf Anfrage
Rechtsquelle: DGUV Vorschrift 3 · VDE 0701-0702 (DIN EN 50678/50699) · BetrSichV · TRBS 1201 · UVV · ISO 45001 — die App unterstützt die normkonforme Dokumentation; die fachliche Prüfung verantwortet die befähigte Person/Elektrofachkraft. · Stand: 2026
Strukturelle Rechtsinfo – keine Rechtsberatung. Beträge, Fristen und Schwellen können sich ändern.
Bestanden oder nicht wird beim Abschluss server-seitig neu berechnet. Ein veralteter oder externer Client kann kein durchgefallenes Gerät als bestanden versiegeln.
Die Elektrofachkraft scannt die Plakette, bekommt das passende Template mit vorbefüllten Grenzwerten und erfasst Messwerte im Web. Ergebnis: QR-Prüfplakette und normkonformes PDF.
Defekte melden, sicherheitskritische Geräte sperren (4-Augen-Entsperrung), Korrekturmaßnahmen mit Wirksamkeitsprüfung (ISO 45001) und Reparaturen nachverfolgen.
Für Messungen ist ein kalibriertes Messmittel Pflicht (Status und Kalibrierfrist geprüft). So sind Ihre Messwerte belastbar und die Prüfung sauber.
Sag uns, welche Module dich interessieren und wie groß dein Betrieb ist — wir stellen dir dein passendes Paket zusammen und melden uns innerhalb eines Werktags.