Für Reinigungsunternehmen, die Zeiterfassung, Kundenportal UND die neuen Pflichten (E-Rechnung, Hinweisgeberschutz) — plus ISO 9001 als freiwilligen Qualitätsnachweis — nicht auf drei Tools verteilen wollen: CERTISCAN neben Blink (Betrieb) sowie Quentic + iManSys (Compliance/EHS aus der Industrie). Öffentlich belegbare Angaben, Stichtag 19.07.2026, ohne Gewähr.
Zur VergleichsmatrixEtablierte Betriebs-Software für die Gebäudereinigung (~20 Jahre, 350+ Kunden — Anbieterangabe), stark bei GPS-Zeiterfassung, Mitarbeiter-App und Schnittstellen (DATEV/zvoove); Fokus Betrieb, HinSchG/E-Rechnung/ISO 9001 nicht öffentlich beworben.
EHS-/Nachhaltigkeits-Schwergewicht für Industrie/Konzern, Kernstärke Gefahrstoffe/Audits; kein spezifisches Reinigungs-Betriebssystem beworben.
HSQE-/Arbeitsschutz mit starker Unterweisung/E-Learning + Gefährdungsbeurteilung; Zuschnitt Industrie/Logistik/Gesundheit/öffentlicher Sektor.
| Kriterium | CERTISCAN | Blink | Quentic | iManSys |
|---|---|---|---|---|
| Kernsegment Gebäudereinigung | EHS/Industrie | EHS/Industrie | ||
| Betrieb + Compliance in einer App | Betrieb ✓ · HinSchG/E-Rechnung/ISO 9001 nicht öffentlich beworben | Compliance/EHS ✓ · Reinigungs-Betrieb nicht beworben |
| Kriterium | CERTISCAN | Blink | Quentic | iManSys |
|---|---|---|---|---|
| Zeiterfassung (ArbZG-konform) | k. A. | k. A. | ||
| GPS-Standortabgleich Zeiterfassung | QR/NFC/Gerät (kein GPS) | k. A. |
| Kriterium | CERTISCAN | Blink | Quentic | iManSys |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnung EN 16931/XRechnung (Empfang + Versand) | k. A. | k. A. | k. A. | |
| Hinweisgebersystem (HinSchG) integriert | Ja – DE + EN, weitere in Arbeit | k. A. | k. A. | k. A. |
| ISO 9001 / QM-Dokumentenlenkung⁵ |
| Kriterium | CERTISCAN | Blink | Quentic | iManSys |
|---|---|---|---|---|
| Gefahrstoff-Management (Kataster/SDB) | k. A. | ✓ (Anbieterangabe)² | ✓ (Anbieterangabe)² |
Legende: ✓ enthalten/öffentlich beworben · ✗ nicht enthalten (eigene Grenze) · k. A. = im öffentlich beworbenen Umfang am Stichtag nicht ausgewiesen (keine Aussage über tatsächliche Leistungsfähigkeit).
Blink nennt öffentliche Paketpreise plus einen Aufpreis je Nutzer/Monat (blink.de/preise, Stand 19.07.2026, zzgl. MwSt + Einrichtungsgebühr, ohne Gewähr) — bei vielen Beschäftigten wächst der Pro-Kopf-Anteil spürbar.
CERTISCAN: ein all-inclusive Tarif, gestaffelt nach Standorten/MA (auf Anfrage) — größenabhängig, aber ohne Pro-Nutzer-Posten.
Auch ein separates Hinweisgebersystem (z. B. LegalTegrity) wird zusätzlich berechnet — bei CERTISCAN ist der HinSchG-Meldekanal inklusive.
Statt eines irreführenden „ab"-Preises nennen wir keinen Euro-Betrag, sondern rechnen ihn im Gespräch für Ihre Größe.
Blink: 20 Jahre am Markt, Mitarbeiter-App (Android/iPhone), GPS-Zeiterfassung, Schnittstellen DATEV/zvoove/Navision. Quentic + iManSys: tiefes Gefahrstoff-Management, ausgereifte Unterweisung/E-Learning, Industrie-Zuschnitt. CERTISCAN ist die Mitte: der Reinigungsbetrieb, der Betrieb UND Pflichten in einem System will — ohne EHS-Industrietiefe.
Selbstauskünfte Dritter (z. B. Serverstandort, „App", Sprachumfang, Zertifikate) sind als „(Anbieterangabe)" gekennzeichnet und stammen von den jeweiligen Anbieter-Websites (Stichtag 19.07.2026, ohne Gewähr).
Blink, Quentic, iManSys/domeba, LegalTegrity, zvoove, DATEV, Navision sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung erfolgt rein beschreibend/nominativ; es besteht keine Verbindung, Partnerschaft oder Empfehlung.
| Compliance/EHS ✓ · Reinigungs-Betrieb nicht beworben |
| Preismodell | Ein Tarif inkl. aller Module, gestaffelt n. Standorten/MA (auf Anfrage) | Paket + Aufpreis je Nutzer¹ | modular, auf Anfrage | modular, auf Anfrage |
|---|
| Serverstandort Deutschland | Hetzner, Deutschland | RZ Deutschland (Anbieterangabe)² | k. A.³ | DSGVO-Cloud (Anbieterangabe)⁴ |
|---|
| Start ohne Implementierungsprojekt (Self-Service) | Onboarding + Einrichtungsgeb.¹ | auf Anfrage | auf Anfrage |
|---|
| k. A. |
| Dienst-/Schichtplanung | k. A. | k. A. |
|---|
| Kundenportal | k. A. | k. A. |
|---|
| Mitarbeiter-App (Android/iPhone) | PWA (installierbar, offline) | k. A. (App-Modul; Store-Verfügbarkeit nicht ausgewiesen)² | k. A. |
|---|
| Team-Chat mit Übersetzung | KI-Übersetzung (optional) | Chat · Auto-Übersetzung Formulare² | k. A. | k. A. |
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| Modul live |
| k. A. |
| k. A. |
| k. A. |
| WORM-Audit-Trail (SHA-256) | Ja – SHA-256-Kette | k. A. | k. A. | k. A. |
|---|