Arbeitszeit rechtssicher erfassen – auch bei zehn Objekten

In einer Reinigungsfirma arbeitet niemand am Schreibtisch. Ihre Leute sind auf zehn Objekten verteilt, stempeln morgens früh, wechseln tagsüber den Einsatzort. Wer hier mit Papierzetteln und einer Excel-Tabelle arbeitet, tippt am Monatsende alles ab, findet Fehler zu spät und hat keinen belastbaren Nachweis, wenn der Zoll bei einer Mindestlohn-Kontrolle vor der Tür steht.

Dazu die rechtlichen Fallen: Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz. Verstöße merkt man mit Zetteln erst, wenn es zu spät ist. Und der Auftraggeber will wissen, wie viele Stunden auf seinem Objekt geleistet wurden – nicht Ihre gesamte Personalplanung.

CERTISCAN macht aus dem Zettel-Chaos eine saubere, rechtssichere Zeiterfassung.

Ihre Mitarbeiter stempeln per QR-Code, NFC-Tag oder gebundenem Gerät direkt am Objekt – groß, einfach, mit einer Hand bedienbar, auch ohne perfektes Deutsch. Wechselt jemand das Objekt, wird das ohne Aus- und Einstempeln erfasst: Die persönliche Arbeitszeit (fürs Arbeitszeitgesetz) bleibt getrennt von der abrechenbaren Objektzeit (fürs Auftraggeber-Nachweis).

Im Hintergrund läuft eine Compliance-Engine, die das Arbeitszeitgesetz (§3 Höchstarbeitszeit, §4 Pausen, §5 Ruhezeit) und den Jugendarbeitsschutz überwacht und per Ampel warnt, bevor ein Verstoß entsteht. Eine gleitende Auto-Pause kann Pausen regelkonform abziehen. Abwesenheiten – Urlaub, Krankheit, Schulung – inklusive Urlaubssaldo und Verfallslogik sind eingebaut.

Am Monatsende prüft und genehmigt der Objektleiter, dann wird der Monat versiegelt (LOCKED) – revisionssicher. Für Lohnbüro und Zoll gibt es DATEV- und Zoll-Exporte, und über den internen Daten-Bus fließen die Zeiten direkt in Lohn, Controlling und Steuer-Cockpit – ohne Doppeleingabe. Die Zeiterfassung ist das am stärksten vernetzte Modul der Plattform.