Fehlende oder mangelhafte Zeiterfassung kann teuer werden: Bis 30.000 € pro Verstoß nach § 22 ArbZG. Der kostenlose CERTISCAN Bußgeld-Rechner zeigt Ihr konkretes Risiko – basierend auf Mitarbeiterzahl und Verstoßart.
Beispiel: Für ein FM-Unternehmen mit 30 Mitarbeitern ergibt die Multiplikation des gesetzlichen Höchstrahmens rechnerisch bis zu 900.000 € – das ist eine Obergrenze, kein zu erwartendes Bußgeld. Die Behörde bemisst jeden Fall einzeln nach Schwere, Vorsatz und Unternehmensgröße. CERTISCAN liefert die Aufzeichnungen, die bei einer Prüfung verlangt werden; ausschließen lässt sich das Risiko damit nicht.
Das Bundesarbeitsgericht (BAG, 13.09.2022, 1 ABR 22/21) hat entschieden: Arbeitgeber müssen die gesamte Arbeitszeit systematisch erfassen. Nicht nur Überstunden. Grundlage ist § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG in Verbindung mit der EU-Arbeitszeitrichtlinie.
Der CERTISCAN Bußgeld-Rechner zeigt das theoretische Risiko. Die CERTISCAN Zeiterfassung auf Anfrage senkt es deutlich: digitale Stempeluhr, Prüfung gegen §§3, 4 und 5 ArbZG mit Compliance-Befund je Schicht und revisionssichere Dokumentation für Betriebsprüfungen. Der automatische Pausenabzug ist zuschaltbar und ab Werk aus.
Im Facility Management mit vielen Standorten, Minijobbern und Teilzeitkräften ist das Risiko besonders hoch. Der Zoll (FKS) prüft die Reinigungsbranche gezielt. CERTISCAN liefert dafür die Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG – die Einhaltung der Arbeitszeitgrenzen selbst bleibt Sache des Arbeitgebers.
Die Arbeitsschutzbehörden und der Zoll prüfen besonders: fehlende Zeiterfassung (§ 16 ArbZG), Überschreitung der Höchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG), fehlende Ruhepausen (§ 4 ArbZG) und Unterschreitung der Ruhezeit (§ 5 ArbZG). Jeder Verstoß kann mit bis zu 30.000 € geahndet werden – pro Mitarbeiter und pro Vorfall.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| ArbZG-Compliance | Automatisch | Nicht möglich | Nicht möglich |
| Revisionssicher | |||
| Bußgeld-Schutz | Kein Schutzversprechen | Teilweise | Gering |
| Automatische Pausen | Zuschaltbar, ab Werk aus | ||
| Manipulationsschutz | WORM-Audit-Trail | Keiner | Keiner |
| Mobile Stempeluhr | |||
| DATEV-Export | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Bußgelder bei Arbeitszeit-Verstößen basieren auf mehreren Gesetzen: