Überstundenrechner 2026 – Kostenlos

Überstundenrechner 2026 – Kostenlos | CERTISCAN

Ratgeber

Überstunden berechnen – so funktioniert die Formel

Beispiel: Bei 40 h/Woche und 22 Arbeitstagen ergibt sich ein Soll von 176 Stunden. Tatsächlich gearbeitet: 192 Stunden = 16 Überstunden. Bei 15 €/h = 240 € Überstundenvergütung. Mit 25 % Zuschlag: 300 €.

Gesetzliche Grundlage: §3 ArbZG

Nach dem Arbeitszeitgesetz (§3 ArbZG) beträgt die maximale tägliche Arbeitszeit 8 Stunden, ausnahmsweise 10 Stunden – sofern innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 h/Tag eingehalten wird. Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit systematisch zu erfassen.

Bei Verstößen gegen §3 ArbZG drohen Bußgelder bis 30.000 € nach §22 ArbZG. Die Arbeitsschutzbehörde prüft stichprobenartig – besonders in Branchen wie Reinigung, Pflege und Gastronomie.

Warum CERTISCAN statt Excel?

Der CERTISCAN Überstundenrechner ist ein erster Schnellcheck. Für den laufenden Betrieb bietet die CERTISCAN Zeiterfassung auf Anfrage automatische Überstundenberechnung, ArbZG-Compliance-Prüfung und DATEV-Export. Keine manuelle Berechnung, keine Excel-Fehler, kein Risiko.

CERTISCAN erkennt automatisch Nachtarbeit, Sonntagsarbeit und Feiertagsarbeit – für alle 16 Bundesländer mit korrekten Feiertagen. Zuschläge werden minutengenau berechnet; das Nachtfenster steht ab Werk auf 22:00–06:00 und ist pro Organisation einstellbar.

Überstunden in der Reinigungsbranche

Im Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung sind Überstundenzuschläge häufig auf 25 % festgelegt. Nachtarbeit (ab 22:00 oder 23:00 je nach Tarif) bringt weitere Zuschläge. CERTISCAN bildet Zuschlagssätze und Zeitfenster in einer jahresversionierten Werteverwaltung ab und rechnet damit automatisch – die tariflichen Sätze trägt Ihr Lohnbüro einmalig ein, mitgeliefert werden sie nicht.

Besonders in der Gebäudereinigung mit vielen Teilzeitkräften und Minijobbern ist eine korrekte Überstundenerfassung essenziell – Überschreitung der 603-€-Grenze führt zu Sozialversicherungspflicht.

Im Vergleich

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Genauigkeit	Sekundengenau	Fehleranfällig	Niedrig
Aufwand	Automatisch	Mittel	Hoch
Zuschlagsberechnung
ArbZG-Compliance
DATEV-Export
Echtzeit-Dashboard
Mobile Stempeluhr
Kosten	Auf Anfrage	0 €	0 €

Gut zu wissen

Alles was Sie über Überstunden wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

Die Arbeitszeit ist im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) geregelt. Die relevanten Paragraphen:

§3 ArbZG – Maximale Arbeitszeit: 8 h/Tag, ausnahmsweise 10 h. Im 6-Monats-Durchschnitt max. 8 h/Tag.
§4 ArbZG – Ruhepausen: Nach 6 h mindestens 30 Min., nach 9 h mindestens 45 Min.
§5 ArbZG – Ruhezeit: Mindestens 11 h zwischen zwei Schichten.
§16 ArbZG – Aufzeichnungspflicht: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit erfassen, die über 8 h/Tag hinausgeht.
§22 ArbZG – Bußgelder: Bis 30.000 € pro Verstoß.

Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit zu erfassen – nicht nur die Überstunden. Ein Referentenentwurf zur Novellierung des ArbZG wird 2026 erwartet.

So funktioniert die Berechnung

Die Formel für Überstunden ist einfach:

Soll-Stunden = Vertragliche Wochenstunden ÷ 5 × Arbeitstage im Monat
Überstunden = Ist-Stunden − Soll-Stunden
Wert der Überstunden = Überstunden × Stundensatz × (1 + Zuschlag in %)

Beispiel: 40 h/Woche, 22 Arbeitstage: Soll = 40 ÷ 5 × 22 = 176 Stunden. Tatsächlich 192 h gearbeitet = 16 Überstunden. Bei 15 €/h ohne Zuschlag = 240 €.

Ausnahmen & Sonderregeln

Leitende Angestellte (§18 ArbZG) sind vom ArbZG ausgenommen – aber nicht von vertraglichen Regelungen.
Teilzeitkräfte: Überstunden beginnen erst ab der vertraglichen Arbeitszeit, nicht ab 40 h.
Minijobber: Achtung bei Überstunden – Überschreitung der 603-€-Grenze führt zu SV-Pflicht!
Branchen mit Sonderregeln: Krankenpflege (§§7, 7a ArbZG), Gastronomie, Bau, Landwirtschaft.
Reinigungsbranche: Rahmentarifvertrag regelt 25 % Überstundenzuschlag, Nachtarbeit oft ab 22:00.

Verjährung & Ausschlussfristen

Überstundenvergütung verjährt nach 3 Jahren (§195 BGB). Aber: Viele Arbeits- und Tarifverträge enthalten kürzere Ausschlussfristen (oft 3–6 Monate). Prüfen Sie Ihren Vertrag!

Bußgelder & Konsequenzen

Arbeitszeit über 8 h/Tag nicht aufgezeichnet: Bußgeld bis 30.000 € (§22 Abs. 1 Nr. 9 i. V. m. §16 Abs. 2 ArbZG); in der Gebäudereinigung und bei Minijobs zusätzlich §17 MiLoG (bis 30.000 €, §21 Abs. 1 Nr. 7 MiLoG)
Überschreitung der 10-Stunden-Grenze: Bußgeld bis 30.000 € (§22 Abs. 1 Nr. 1 ArbZG)
Fehlende Ruhepausen: Bußgeld bis 30.000 €
Wiederholte Verstöße: Straftatbestand (§23 ArbZG) mit Freiheitsstrafe bis 1 Jahr

Zuständig sind die Arbeitsschutzbehörden der Länder. In der Reinigungsbranche prüft zusätzlich der Zoll (FKS) Mindestlohn und Arbeitszeiten.

Praxistipps für Arbeitgeber

Digitale Zeiterfassung einführen (CERTISCAN auf Anfrage)
Überstundenregelung im Arbeitsvertrag klar definieren
Ausschlussfristen prüfen und kommunizieren
Monatliche Überstundenauswertung durchführen
ArbZG-Compliance automatisch prüfen lassen

Häufige Fragen

Wie berechne ich Überstunden?

Überstunden = Ist-Stunden minus Soll-Stunden. Soll-Stunden = Vertragliche Wochenstunden geteilt durch 5 mal Arbeitstage im Monat. Der CERTISCAN Überstundenrechner berechnet das automatisch inklusive Zuschläge.

Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Ja, erfassen ist Pflicht – eine bestimmte Form aber nicht. Das BAG hat die Pflicht am 13.09.2022 aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG im Licht der EU-Arbeitszeitrichtlinie hergeleitet, nicht aus § 16 ArbZG (der nur die über 8 h/Tag hinausgehende Zeit betrifft). Eine gesetzliche Vorgabe zur elektronischen Erfassung gibt es bislang nicht.

Welches Bußgeld droht bei fehlender Zeiterfassung?

Es kommt auf die Norm an: § 22 Abs. 1 Nr. 9 ArbZG (bis 30.000 €) greift, wenn die über 8 h/Tag hinausgehende Arbeitszeit nicht aufgezeichnet wird. In der Gebäudereinigung und bei Minijobs kommt § 17 MiLoG hinzu – Verstöße dagegen sind nach § 21 Abs. 1 Nr. 7 MiLoG mit bis zu 30.000 € bewehrt. Die Arbeitsschutzbehörden prüfen stichprobenartig, besonders in Branchen wie Reinigung, Pflege und Gastronomie.

Gilt das auch für Minijobber?

Ja, auch für Minijobber muss die Arbeitszeit erfasst werden. Besonders wichtig: Überstunden können dazu führen, dass die 603-€-Grenze überschritten wird und Sozialversicherungspflicht eintritt.

Gibt es Ausnahmen vom ArbZG?

Leitende Angestellte (§18 ArbZG), Ärzte, Seelsorger und bestimmte kirchliche Arbeitnehmer sind ausgenommen. Für Branchen wie Pflege und Gastronomie gelten Sonderregeln (§§7, 7a ArbZG).

Was ändert sich 2026 bei Überstunden?

Ein Referentenentwurf zur Novellierung des ArbZG wird 2026 erwartet. Er soll die Aufzeichnungspflicht präzisieren und elektronische Zeiterfassung festschreiben.

Wie hilft Software bei der Überstundenberechnung?

CERTISCAN berechnet Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung – in Echtzeit, mit Zuschlägen und ArbZG-Compliance-Prüfung. Exportiert direkt an DATEV. Preis auf Anfrage.

Wann verfallen Überstunden?

Gesetzlich nach 3 Jahren (§195 BGB). Aber: Viele Arbeitsverträge enthalten kürzere Ausschlussfristen von 3–6 Monaten. Prüfen Sie Ihren Vertrag und lassen Sie Überstunden zeitnah erfassen.

Kann mein Mitarbeiter Überstunden einklagen?

Ja, wenn die Überstunden vom Arbeitgeber angeordnet, geduldet oder gebilligt wurden. Der Arbeitnehmer muss die Überstunden nachweisen – umso wichtiger ist eine lückenlose Zeiterfassung.

Was sagt der Tarifvertrag der Reinigungsbranche?

Der Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung sieht 25 % Überstundenzuschlag vor. Nachtarbeit wird ab 22:00 oder 23:00 mit zusätzlichem Zuschlag vergütet. CERTISCAN kann tarifliche Sätze und Zeitfenster jahresversioniert hinterlegen – eingetragen werden sie von Ihrem Lohnbüro.

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