Die Überstundenvergütung berechnet sich nach der Formel: Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33), dann Auszahlung = Stundensatz × Überstunden × (1 + Zuschlag). Der kostenlose CERTISCAN Überstunden-Auszahlung-Rechner berechnet die Brutto-Vergütung für 4 verschiedene Zuschlagssätze – sofort und ohne Anmeldung.
Beispiel: Bei 3.500 € Monatsgehalt und 40h/Woche ergibt sich ein Stundensatz von 20,21 €. 10 Überstunden mit 25% Zuschlag: 10 × 20,21 × 1,25 = 252,60 €. CERTISCAN berechnet die Vergütung automatisch aus der Zeiterfassung.
Das BGB (§612 Abs. 1) sieht eine Vergütung für Überstunden vor, wenn sie üblich oder vereinbart ist. Zuschläge sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber in vielen Tarifverträgen festgelegt: Reinigungsbranche 25%, Sonntagsarbeit 50%, Feiertagsarbeit 100%. CERTISCAN hält Zuschlagssätze pro Organisation und Jahr vor – die tariflichen Werte trägt Ihr Lohnbüro ein, ausgeliefert werden sie nicht.
Überstundenvergütung ist grundsätzlich steuer- und SV-pflichtig. Eine Ausnahme bilden die steuerfreien Zuschläge für Nachtarbeit (25%), Sonntagsarbeit (50%) und Feiertagsarbeit (100–150%) nach §3b EStG. CERTISCAN trennt automatisch steuerfreie und steuerpflichtige Anteile.
Im Facility Management entstehen Überstunden häufig durch Sondereinsätze, Notfall-Reinigungen oder Unterbesetzung. CERTISCAN erfasst Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung, berechnet Vergütung mit Zuschlag und exportiert die Daten an DATEV – das spart die Übertragung von Hand.
Excel-basierte Überstundenberechnung ist fehleranfällig und zeitaufwändig. CERTISCAN berechnet Stundensatz, Zuschlag und Vergütung automatisch – für jeden Mitarbeiter, jeden Monat, mit ArbZG-Compliance-Prüfung und direktem DATEV-Export.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Stundensatz-Berechnung | Automatisch | Formel | Taschenrechner |
| Zuschlagsberechnung | Konfigurierbar | Manuell | Fehleranfällig |
| Steuerfreie Anteile | |||
| DATEV-Export | |||
| ArbZG-Compliance | |||
| Arbeitszeitkonto | |||
| Kosten | Kostenlos | 0 € | 0 € |
Beispiel: 4.000 €/Monat, 40h/Woche: Stundensatz = 4.000 ÷ 173,2 = 23,09 €. 15 Überstunden × 23,09 × 1,25 = 433 €.