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Überstunden-Auszahlung-Rechner 2026: Vergütung berechnen

Überstunden auszahlen: Stundensatz, Zuschlag und Brutto-Vergütung berechnen. Kostenloser CERTISCAN Rechner – 25%, 50% oder 100% Zuschlag, sofort.

Überstunden-Auszahlung berechnen

\u20ac
Monatliches Bruttogehalt laut Arbeitsvertrag
h
Laut Arbeitsvertrag (Vollzeit: 35\u201340h)
h
Geleistete \u00dcberstunden in diesem Monat
Je nach Tarif- oder Arbeitsvertrag
252,60 €
Überstunden-Vergütung (10h, 25%)
📊 10 Überstunden mit 25% Zuschlag
Monatsgehalt3.500,00 €
Monatsstunden (Vertrag)173.2 h
Stundensatz20,21 €
Überstunden10 h
Grundvergütung202,08 €
Zuschlag (25%)50,52 €
Auszahlung (brutto)252,60 €
Hochrechnung Jahr3.031,18 €
\u2139\uFE0F Formel: 20,21 €/h \u00d7 10h \u00d7 (1 + 25%) = 252,60 €
Hinweis: \u00dcberstundenverg\u00fctung ist steuer- und SV-pflichtig. Nur Nacht- (25%), Sonntags- (50%) und Feiertagszuschl\u00e4ge (100\u2013150%) sind nach \u00a73b EStG steuerfrei. Keine Rechtsberatung.

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN berechnet Überstundenvergütung automatisch aus der Zeiterfassung – mit konfigurierbaren Zuschlagssätzen, DATEV-Export und ArbZG-Compliance.

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Überstunden auszahlen – Stundensatz und Zuschlag berechnen

Die Überstundenvergütung berechnet sich nach der Formel: Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33), dann Auszahlung = Stundensatz × Überstunden × (1 + Zuschlag). Der kostenlose CERTISCAN Überstunden-Auszahlung-Rechner berechnet die Brutto-Vergütung für 4 verschiedene Zuschlagssätze – sofort und ohne Anmeldung.

Beispiel: Bei 3.500 € Monatsgehalt und 40h/Woche ergibt sich ein Stundensatz von 20,21 €. 10 Überstunden mit 25% Zuschlag: 10 × 20,21 × 1,25 = 252,60 €. CERTISCAN berechnet die Vergütung automatisch aus der Zeiterfassung.

Gesetzliche Grundlage

Das BGB (§612 Abs. 1) sieht eine Vergütung für Überstunden vor, wenn sie üblich oder vereinbart ist. Zuschläge sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber in vielen Tarifverträgen festgelegt: Reinigungsbranche 25%, Sonntagsarbeit 50%, Feiertagsarbeit 100%. CERTISCAN berücksichtigt branchenspezifische Zuschlagssätze.

Steuerliche Behandlung

Überstundenvergütung ist grundsätzlich steuer- und SV-pflichtig. Eine Ausnahme bilden die steuerfreien Zuschläge für Nachtarbeit (25%), Sonntagsarbeit (50%) und Feiertagsarbeit (100–150%) nach §3b EStG. CERTISCAN trennt automatisch steuerfreie und steuerpflichtige Anteile.

Überstunden in der FM-Branche

Im Facility Management entstehen Überstunden häufig durch Sondereinsätze, Notfall-Reinigungen oder Unterbesetzung. CERTISCAN erfasst Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung, berechnet Vergütung mit Zuschlag und exportiert die Daten an DATEV – kein manueller Aufwand, keine Fehler.

Warum CERTISCAN statt Excel?

Excel-basierte Überstundenberechnung ist fehleranfällig und zeitaufwändig. CERTISCAN berechnet Stundensatz, Zuschlag und Vergütung automatisch – für jeden Mitarbeiter, jeden Monat, mit ArbZG-Compliance-Prüfung und direktem DATEV-Export.

Berechnung gepr\u00fcft von Christoph Schulz, Gr\u00fcnder CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: M\u00e4rz 2026.

Überstunden-Auszahlung berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

FunktionCERTISCANExcelManuell
Stundensatz-BerechnungAutomatischFormelTaschenrechner
ZuschlagsberechnungKonfigurierbarManuellFehleranfällig
Steuerfreie Anteile✅❌❌
DATEV-Export✅❌❌
ArbZG-Compliance✅❌❌
Arbeitszeitkonto✅❌❌
KostenKostenlos0 €0 €

Alles was Sie über Überstunden-Auszahlung wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

  • §612 BGB – Vergütung: Überstunden sind zu vergüten, wenn eine Vergütung zu erwarten ist.
  • §3 ArbZG – Maximal 10h/Tag, im Durchschnitt 8h/Tag über 6 Monate.
  • §3b EStG – Steuerfreie Zuschläge: Nacht 25%, Sonntag 50%, Feiertag 100–150%.
  • Tarifverträge – Können Zuschlagshöhe und Auszahlungsmodalitäten regeln.

So funktioniert die Berechnung

  1. Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33)
  2. Grundvergütung = Stundensatz × Überstunden
  3. Zuschlag = Grundvergütung × Zuschlagssatz
  4. Auszahlung = Grundvergütung + Zuschlag

Beispiel: 4.000 €/Monat, 40h/Woche: Stundensatz = 4.000 ÷ 173,2 = 23,09 €. 15 Überstunden × 23,09 × 1,25 = 433 €.

Zuschlagssätze

  • Kein Zuschlag (0%): Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber unüblich.
  • 25% Zuschlag: Standard im Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung und vielen Branchen.
  • 50% Zuschlag: Typisch für Sonntagsarbeit (steuerfrei nach §3b EStG).
  • 100% Zuschlag: Typisch für Feiertagsarbeit (steuerfrei nach §3b EStG).

Freizeitausgleich statt Auszahlung

  • Vertraglich regelbar: Ob Überstunden ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden.
  • Arbeitszeitkonto: Überstunden werden gesammelt und später abgebaut.
  • Kappungsgrenze: Viele Betriebsvereinbarungen sehen eine Grenze vor (z.B. 40h).

Verjährung & Ausschlussfristen

  • Verjährung: 3 Jahre (§195 BGB), ab Ende des Jahres.
  • Ausschlussfristen: Viele Verträge haben 3–6 Monate Ausschlussfrist!
  • Beweislast: Arbeitnehmer muss Überstunden nachweisen (Zeiterfassung!).

Praxistipps für Arbeitgeber

  • ✅ Überstundenregelung klar im Arbeitsvertrag definieren
  • ✅ Digitale Zeiterfassung für lückenlose Dokumentation (CERTISCAN)
  • ✅ Monatliche Abrechnung der Überstunden
  • ✅ Steuerfreie Zuschläge korrekt behandeln
  • ✅ ArbZG-Grenzen automatisch überwachen

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H\u00e4ufig gestellte Fragen

Stundensatz = Bruttomonatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33). Bei 3.500 € und 40h: 3.500 ÷ 173,2 = 20,21 €/Stunde. Der Faktor 4,33 ergibt sich aus 52 Wochen ÷ 12 Monate.
Ja, wenn die Überstunden angeordnet oder geduldet wurden und eine Vergütung üblich ist (§612 BGB). Alternativ kann Freizeitausgleich vereinbart werden. Die Regelung muss im Arbeitsvertrag stehen.
Nein, einen gesetzlichen Zuschlag gibt es nicht. Tarifverträge sehen aber häufig 25% vor (Reinigungsbranche). Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind steuerlich begünstigt (§3b EStG).
Nach §3b EStG: Nachtarbeit 25% (23–06 Uhr, 00–04: 40%), Sonntagsarbeit 50%, gesetzliche Feiertage 125%, Weihnachten/1. Mai 150%. Basis: Grundlohn bis 50 €/h.
Gesetzlich nach 3 Jahren (§195 BGB). Aber: Viele Arbeitsverträge enthalten Ausschlussfristen von 3–6 Monaten! Prüfen Sie Ihren Vertrag und fordern Sie Überstunden zeitnah ein.
Ja, wenn dies vertraglich vereinbart ist. Arbeitszeitkonten ermöglichen das Sammeln und spätere Abbauen von Überstunden. CERTISCAN führt Arbeitszeitkonten automatisch.
Nach §3 ArbZG maximal 10h/Tag (bei 5-Tage-Woche: 50h/Woche). Im 6-Monats-Durchschnitt dürfen 8h/Tag nicht überschritten werden. Verstöße: bis 30.000 € Bußgeld.
CERTISCAN berechnet den Stundensatz automatisch aus dem Monatsgehalt, ermittelt Überstunden aus der Zeiterfassung und wendet den konfigurierten Zuschlag an. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden separat ausgewiesen.
Ja, der Arbeitnehmer trägt die Beweislast für geleistete Überstunden. Eine digitale Zeiterfassung (CERTISCAN) liefert den lückenlosen Nachweis und schützt beide Seiten.

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