CERTISCAN
ArbZG-konform · BAG-Urteil 2022

Elektronische Zeiterfassung
ArbZG-konform – ab 79 EUR/Mo

Automatische Zuschlaege, DATEV-Export und gesetzliche Pausenregelung – alles in einer Flatrate. Keine pro-Mitarbeiter-Kosten. Keine Hardware. In 5 Minuten einsatzbereit.

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Ohne elektronische Zeiterfassung passiert das…

Das BAG-Urteil vom 13.09.2022 verpflichtet jeden Arbeitgeber zur elektronischen Zeiterfassung. Wer noch auf Papier setzt, riskiert mehr als nur Aerger bei der naechsten Pruefung.

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Zettelwirtschaft ist rechtswidrig
Das BAG hat klargestellt: Arbeitgeber muessen ein System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung einfuehren. Stundenzettel und Excel-Tabellen reichen nicht mehr aus. Bei Betriebspruefungen drohen Nachfragen und Beanstandungen.
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Manuelle Zuschlaege = Fehlerquelle
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlaege manuell berechnen kostet Zeit und produziert Fehler. Falsche Zuschlaege fuehren zu Lohnnachforderungen, Nachzahlungen an die Sozialversicherung und unzufriedenen Mitarbeitern.
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Kein DATEV-Export = doppelte Arbeit
Ohne automatischen Export tippen Sie jeden Monat Arbeitszeiten manuell in die Lohnbuchhaltung ab. Das kostet Stunden, ist fehleranfaellig und verzoegert die Lohnabrechnung fuer Ihre Mitarbeiter.

Mit CERTISCAN Zeiterfassung…

Sechs Funktionen, die Ihre Arbeitszeiterfassung vollstaendig digitalisieren – rechtssicher, automatisch und zum Flatrate-Preis.

QR-Stempeluhr

Mitarbeiter scannen den QR-Code am Standort und stempeln sich sekundengenau ein und aus. Kein teures Terminal, keine Stechuhr, keine Zettelwirtschaft. CERTISCAN macht jedes Smartphone zur Stempeluhr.

Automatische Zuschlaege

CERTISCAN berechnet Nachtzuschlag (25 %), Sonntagszuschlag (50 %) und Feiertagszuschlag (100 %) vollautomatisch. Alle 16 Bundeslaender mit individuellen Feiertagen hinterlegt. Kein manuelles Rechnen mehr.

DATEV-Export

Arbeitsstunden, Zuschlaege und Abwesenheiten per Klick als DATEV-kompatible CSV exportieren. Direkter Import beim Steuerberater oder in die Lohnbuchhaltung. CERTISCAN eliminiert doppelte Datenerfassung.

ArbZG §4 Auto-Pause

Bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit bucht CERTISCAN automatisch die gesetzliche Pause nach ArbZG §4 ein. Kein Mitarbeiter vergisst die Pflichtpause, kein Arbeitgeber riskiert einen Verstoss.

Freigabe-Workflow

Erfasste Stunden durchlaufen einen Freigabe-Workflow: Mitarbeiter erfasst, Manager prueft und genehmigt. Erst nach Freigabe fliessen die Stunden in den DATEV-Export. Transparenz fuer alle Beteiligten.

Offline-Modus

Kein Internet im Keller oder auf der Baustelle? CERTISCAN speichert Stempelzeiten lokal und synchronisiert automatisch bei Wiederverbindung. Keine verlorenen Arbeitszeiten, egal wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Rechtliche Grundlage

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzufuehren. Diese Pflicht ergibt sich aus der Auslegung des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) im Licht der EuGH-Entscheidung (C-55/18). Die Erfassung muss Beginn, Ende und Dauer der taeglichen Arbeitszeit umfassen. Aktuell gibt es zwar kein explizites Bussgeld fuer fehlende Zeiterfassung, jedoch koennen Gewerbeaufsichtsaemter bei Verstoessen gegen das ArbZG (Ruhezeiten, Hoechstarbeitszeiten, Pausen) Bussgelder bis zu 30.000 EUR verhaengen. Ohne Zeiterfassungssystem koennen Sie die Einhaltung nicht nachweisen.

CERTISCAN vs. Wettbewerber

* clockodo: 20 MA × 6 EUR = 120 EUR/Mo. timr: 20 MA × 4 EUR = 80 EUR/Mo. Stand 03/2026.

FeatureCERTISCANclockodotimr
Flatrate-Preis79 €/Moab 120 €*ab 80 €*
Zuschlaege automatisch✅❌❌
DATEV-Export✅✅❌
ArbZG Auto-Pause✅❌❌
Offline-Modus✅❌✅
HinSchG Add-on buchbar✅❌❌
12 Sprachen✅❌❌
QR-Stempeluhr✅❌✅
Freigabe-Workflow✅✅❌

Haeufige Fragen zur CERTISCAN Zeiterfassung

Ist Zeiterfassung Pflicht?+
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden, dass alle Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschaeftigten systematisch und elektronisch erfassen muessen. CERTISCAN Zeiterfassung ist als Add-on verfuegbar: Zeiterfassung 79 EUR/Mo oder Zeiterfassung Pro 149 EUR/Mo. Audit Core + IMS + Whistleblower bereits ab 199 EUR/Mo (Basic-Tarif).
Was kostet CERTISCAN Zeiterfassung?+
CERTISCAN Zeiterfassung ist als Add-on verfuegbar: Zeiterfassung 79 EUR/Mo oder Zeiterfassung Pro 149 EUR/Mo. Audit Core + IMS + Whistleblower bereits ab 199 EUR/Mo (Basic-Tarif). Das ist eine Flatrate — egal ob Sie 5 oder 50 Mitarbeiter haben. Zum Vergleich: Bei clockodo zahlen Sie ab 6 EUR pro Mitarbeiter, bei 20 Mitarbeitern also bereits 120 EUR monatlich. CERTISCAN ist guenstiger ab dem ersten Mitarbeiter.
Ist CERTISCAN DATEV-kompatibel?+
Ja. CERTISCAN exportiert Buchungsstapel und Lohnbuchungen im DATEV-kompatiblen CSV-Format (UTF-8 BOM, Semikolon-getrennt). Ihr Steuerberater kann die Daten direkt in DATEV Lodas oder DATEV Lohn und Gehalt importieren. Auch Personalnummer und Kostenstelle werden beruecksichtigt.
Welche Zuschlaege berechnet CERTISCAN?+
CERTISCAN berechnet drei Zuschlagsarten vollautomatisch: Nachtzuschlag (25 % fuer Arbeit zwischen 23:00 und 06:00 Uhr), Sonntagszuschlag (50 %) und Feiertagszuschlag (100 %). Alle gesetzlichen Feiertage aller 16 Bundeslaender sind hinterlegt — inklusive regionaler Feiertage wie Fronleichnam oder Reformationstag.
Funktioniert CERTISCAN offline?+
Ja. CERTISCAN speichert Stempelzeiten lokal auf dem Geraet (IndexedDB + Service Worker), wenn keine Internetverbindung besteht. Sobald das Geraet wieder online ist, werden alle Eintraege automatisch synchronisiert. Kein Zeitstempel geht verloren — ideal fuer Keller, Tiefgaragen oder laendliche Baustellen.
Kann ich von clockodo wechseln?+
Ja. Der Wechsel zu CERTISCAN ist in wenigen Minuten erledigt. Sie registrieren sich, legen Ihre Mitarbeiter an und koennen sofort loslegen. Bestehende Daten koennen Sie bei Bedarf per CSV importieren. CERTISCAN bietet 14 Tage kostenlosen Test, damit Sie alles in Ruhe ausprobieren koennen.
Wie schnell ist die Einrichtung?+
CERTISCAN Zeiterfassung ist in unter 5 Minuten eingerichtet: Account erstellen, Mitarbeiter einladen, fertig. Keine Installation, keine Hardware, kein IT-Projekt. Ihre Mitarbeiter oeffnen den Link auf ihrem Smartphone und koennen sofort stempeln. CERTISCAN funktioniert auf jedem Geraet mit Browser.

Passende Module

Kombinieren Sie CERTISCAN Module fuer eine lueckenlose Compliance-Abdeckung.

Personal & Lohn →

Digitale Personalakte, Lohnabrechnung und Urlaubsverwaltung in einer Plattform.

Schichtplanung →

Digitale Dienstplaene, Springer-Management und ArbZG-Ruhezeit-Pruefung.

E-Rechnung →

XRechnung und ZUGFeRD automatisch erstellen, versenden und archivieren.

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

Elektronische Zeiterfassung als Add-on verfuegbar: 79 EUR/Mo oder Zeiterfassung Pro 149 EUR/Mo. Audit Core + IMS + Whistleblower bereits ab 199 EUR/Mo (Basic-Tarif). Zuschlaege automatisch, DATEV per Klick, ArbZG-konform.

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