Die Soll-Jahresarbeitszeit ist die Zahl der Arbeitstage abzüglich der Urlaubstage, multipliziert mit der täglichen Arbeitszeit. Wie viele Arbeitstage ein Jahr hat, hängt vom Bundesland ab: Nur neun gesetzliche Feiertage gelten bundesweit, die übrigen legt jedes Land selbst fest — bei einer Fünf-Tage-Woche bleiben rund 250 Arbeitstage. Nach oben begrenzt das Arbeitszeitgesetz die werktägliche Arbeitszeit auf acht Stunden; zehn Stunden sind zulässig, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).
Beispiel: In NRW bei 40h/Woche, 30 Urlaubstagen und 5-Tage-Woche: 252 Arbeitstage − 30 Urlaubstage = 222 Netto-Arbeitstage × 8h = 1.776 Stunden Jahresarbeitszeit. In Bayern mit mehr Feiertagen sind es nur 1.752 Stunden. CERTISCAN berechnet die exakte Differenz.
Die Jahresarbeitszeit ist die Basis für: Personalkostenkalkulation, Stundensätze (Gehalt ÷ Jahresstunden), Kapazitätsplanung und Jahresarbeitszeitkonten. CERTISCAN nutzt die Jahresarbeitszeit für automatische Überstundenberechnung und Controlling.
Bayern hat mit bis zu 13 Feiertagen die wenigsten Arbeitstage, Hamburg und Bremen mit 10 die meisten. Das ergibt einen Unterschied von ca. 24 Stunden pro Jahr bei Vollzeit. CERTISCAN berücksichtigt die Unterschiede automatisch für jeden Standort.
Für Reinigungsunternehmen mit Standorten in mehreren Bundesländern ist die korrekte Berechnung der Jahresarbeitszeit pro Standort essenziell – für Personaleinsatzplanung, Angebotskalkulation und Stundensätze. CERTISCAN berechnet die Jahresarbeitszeit standortgenau.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Bundesland-Feiertage | Alle 16 | Manuell | |
| Urlaubsberücksichtigung | Manuell | ||
| Stundensatz-Berechnung | |||
| Jahresarbeitszeitkonto | |||
| Multi-Standort | |||
| Kosten | Kostenlos | 0 € | 0 € |
Beispiel: 38h/Woche, 5 Tage, 28 Urlaubstage, NRW: (252 − 28) × 7,6h = 1.702,4 h.