Dokumentenlenkung
Dokumentenlenkung ist die systematische Steuerung von Erstellung, Pruefung, Freigabe, Verteilung und Archivierung dokumentierter Information — gefordert in ISO 9001 Klausel 7.5.
Die Dokumentenlenkung stellt sicher, dass immer die aktuelle Version eines Dokuments verfuegbar ist und veraltete Versionen nicht versehentlich verwendet werden.
CERTISCAN implementiert einen vollstaendigen Lebenszyklus: DRAFT → REVIEW → APPROVED → DISTRIBUTED → ACTIVE → ARCHIVED. Jeder Statuswechsel wird im WORM-Audit-Trail dokumentiert.
Was ist der Unterschied zwischen Dokument und Aufzeichnung?
Ein Dokument (z.B. Arbeitsanweisung) kann aktualisiert werden. Eine Aufzeichnung (z.B. Pruefprotokoll) dokumentiert ein Ergebnis und darf nicht veraendert werden.
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