Around 50 terms from quality, occupational safety, environment and compliance – briefly explained.
Die ASA-Sitzung (Arbeitsschutzausschuss) ist ein Pflichtgremium ab 20 Beschäftigten das mindestens vierteljährlich tagt — geregelt in §11 ASiG.
UmweltmanagementSystematische Erfassung, Trennung, Entsorgung und Dokumentation aller Abfallströme — Kernthema der ISO 14001 und gesetzliche Pflicht nach KrWG.
QualitätsmanagementDie Audit-Planung umfasst die systematische Planung interner und externer Audits — wer prüft wann welche Bereiche nach welchen Kriterien.
LebensmittelsicherheitDie Allergen-Matrix zeigt übersichtlich welche Produkte welche der 14 deklarationspflichtigen Allergene enthalten — Pflicht nach EU-VO 1169/2011.
Compliance & AuditEin Audit-Trail ist eine lückenlose, chronologische Aufzeichnung aller Änderungen und Aktionen in einem System — unveränderbar und revisionssicher.
Die CO2-Bilanz (Carbon Footprint) quantifiziert alle Treibhausgasemissionen einer Organisation in CO2-Äquivalenten (CO2e) — Basis für Klimastrategien.
Compliance & AuditEin Compliance-Dashboard zeigt den aktuellen Stand der Normkonformität auf einen Blick — KPIs, offene Aktionen, fällige Prüfungen und Trends.
LebensmittelsicherheitEin CCP ist ein Schritt im Lebensmittel-Produktionsprozess, an dem eine Gefahr nur an dieser Stelle auf ein akzeptables Niveau reduziert werden kann.
Compliance & AuditEin Compliance-Score ist eine Kennzahl (0-100) die den Grad der Normkonformität eines Unternehmens auf einen Blick zeigt.
QualitätsmanagementCAPA steht für Corrective and Preventive Action — ein systematischer Prozess zur Behebung von Fehlern (Korrektur) und Vermeidung künftiger Fehler (Prävention).
Dokumentenlenkung ist die systematische Steuerung von Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung dokumentierter Information — gefordert in ISO 9001 Klausel 7.5.
Prüfung & BetriebsmittelDie DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3) regelt die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel in Deutschland — Pflicht für jeden Arbeitgeber.
ESG-Reporting ist die Berichterstattung über Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance). Die gesetzliche CSRD-Berichtspflicht wurde durch das EU-Omnibus-Paket (2025/2026) stark eingeschränkt und betrifft nur noch sehr große Unternehmen.
ArbeitsschutzErsthelfer sind Mitarbeiter die in Erster Hilfe ausgebildet sind — Pflicht nach §10 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 (mind. 5% der Belegschaft).
Gefahrstoffe sind Stoffe oder Gemische die aufgrund ihrer Eigenschaften (giftig, ätzend, entzündlich) Gesundheit oder Umwelt gefährden können.
ArbeitsschutzDie Gefährdungsbeurteilung (GBU) ist die systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefährdungen am Arbeitsplatz — Pflicht nach §5 ArbSchG für jeden Arbeitgeber.
Das HinSchG ist das deutsche Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern — seit 02.07.2023 in Kraft, Meldekanal-Pflicht ab 50 Beschäftigten seit 17.12.2023.
LebensmittelsicherheitHACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) ist ein präventives System zur Sicherstellung der Lebensmittelsicherheit entlang der gesamten Produktionskette.
ISO 22000:2018 ist die internationale Norm für Lebensmittelsicherheits-Managementsysteme — sie integriert HACCP in ein vollständiges Managementsystem.
ArbeitsschutzISO 45001:2018 ist die internationale Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme — sie ersetzt die frühere OHSAS 18001.
UmweltmanagementISO 14001:2015 ist die internationale Norm für Umweltmanagementsysteme — sie hilft Unternehmen, ihre Umweltauswirkungen systematisch zu reduzieren.
QualitätsmanagementISO 9001:2015 ist die weltweit führende Norm für Qualitätsmanagementsysteme (QMS) — über 1,1 Millionen Unternehmen sind zertifiziert.
Compliance & AuditEin IMS vereint mehrere Managementsysteme (z.B. Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) in einer gemeinsamen Struktur — weniger Doppelarbeit, ein Audit statt drei.
Die Kontext-Analyse bestimmt interne und externe Themen die für den Zweck und die strategische Ausrichtung einer Organisation relevant sind — ISO 9001 Klausel 4.1.
QualitätsmanagementKVP (auch CIP — Continuous Improvement Process) ist die fortlaufende, systematische Verbesserung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen — Kernforderung in ISO 9001 Klausel 10.3.
QualitätsmanagementEine Korrekturmaßnahme beseitigt die Ursache einer Nichtkonformität, um deren Wiederauftreten zu verhindern — gefordert in ISO 9001 Klausel 10.2.
Das LkSG verpflichtete Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten zu Menschenrechts- und Umweltsorgfaltspflichten in ihrer Lieferkette. Durch die LkSG-Novelle im Zuge des EU-Omnibus-Pakets (2025/2026) ist die BAFA-Berichtspflicht rückwirkend entfallen und die Sanktionen wurden reduziert — das Gesetz gilt als entschärftes Übergangsregime bis zur EU-Lieferkettenrichtlinie (CSDDD).
QualitätsmanagementDie Lieferantenbewertung ist die systematische Beurteilung von Lieferanten nach definierten Kriterien — gefordert in ISO 9001 Klausel 8.4.
Ein Notfallplan definiert Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege für Notfälle — gefordert in ISO 45001 Klausel 8.2 und ISO 14001 Klausel 8.2.
Compliance & AuditNormkonformität bedeutet die vollständige Erfüllung aller Anforderungen einer bestimmten Norm — Voraussetzung für die Zertifizierung.
PSA ist die Ausrüstung die Beschäftigte zum Schutz gegen Gefährdungen tragen — letztes Mittel im STOP-Prinzip des Arbeitsschutzes.
LebensmittelsicherheitPRPs sind die grundlegenden Hygiene- und Betriebsbedingungen die für die Lebensmittelsicherheit erforderlich sind — die Basis des HACCP-Systems.
Prüfung & BetriebsmittelDas Prüfintervall ist der zeitliche Abstand zwischen wiederkehrenden Prüfungen eines Betriebsmittels — festgelegt durch Normen, Verordnungen oder Gefährdungsbeurteilung.
QualitätsmanagementEine Präventivmaßnahme verhindert das Auftreten einer potenziellen Nichtkonformität — proaktiv statt reaktiv.
Ein Rechtskataster ist die systematische Übersicht aller umwelt- und arbeitsschutzrelevanten Rechtsvorschriften die für eine Organisation gelten.
LebensmittelsicherheitRückverfolgbarkeit (Traceability) ist die Fähigkeit, den Weg eines Produkts durch alle Stufen der Lieferkette nachzuverfolgen — "one step back, one step forward".
QualitätsmanagementEine Risikomatrix visualisiert Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung — Kernwerkzeug für ISO 9001 Klausel 6.1 und ISO 45001.
Die Stakeholder-Analyse identifiziert und bewertet alle interessierten Parteien einer Organisation — gefordert in ISO 9001 Klausel 4.2.
ESG & NachhaltigkeitDas GHG Protocol unterteilt Treibhausgasemissionen in drei Scopes: direkte Emissionen (1), Energie-indirekte (2) und vorgelagerte/nachgelagerte (3).
ArbeitsschutzEine Sicherheitsbegehung (Safety Walk) ist die systematische Vor-Ort-Prüfung von Arbeitsplätzen und -bereichen auf Sicherheitsmängel.
QualitätsmanagementDie Schulungsmatrix zeigt übersichtlich welche Mitarbeiter welche Schulungen benötigen und welche bereits absolviert wurden — Nachweis für ISO 9001 Klausel 7.2.
Ein Whistleblower ist eine Person die Missstände, Rechtsverstöße oder Gefahren innerhalb einer Organisation meldet — geschützt durch das HinSchG seit 2023.
Compliance & AuditWORM (Write Once Read Many) ist ein Speicherprinzip bei dem Daten nur einmal geschrieben und danach nicht mehr verändert oder gelöscht werden können.