Die Asset Administration Shell ist die standardisierte digitale Repräsentation eines Assets aus der Industrie-4.0-Welt, genormt in IEC 63278-1:2023.
ArbeitsschutzDie ASA-Sitzung (Arbeitsschutzausschuss) ist ein Pflichtgremium ab 20 Beschäftigten das mindestens vierteljährlich tagt — geregelt in §11 ASiG.
UmweltmanagementSystematische Erfassung, Trennung, Entsorgung und Dokumentation aller Abfallströme — Kernthema der ISO 14001 und gesetzliche Pflicht nach KrWG.
QualitätsmanagementDie Audit-Planung umfasst die systematische Planung interner und externer Audits — wer prüft wann welche Bereiche nach welchen Kriterien.
LebensmittelsicherheitDie Allergen-Matrix zeigt übersichtlich welche Produkte welche der 14 deklarationspflichtigen Allergene enthalten — Pflicht nach EU-VO 1169/2011.
Compliance & AuditEin Audit-Trail ist eine lückenlose, chronologische Aufzeichnung aller Änderungen und Aktionen in einem System — unveränderbar und revisionssicher.
Ein Bevollmächtigter ist eine in der Union ansässige Person, die vom Hersteller schriftlich beauftragt wurde, in dessen Namen bestimmte Pflichten wahrzunehmen (Artikel 2 Nr. 43 ESPR).
Digitaler ProduktpassBereitstellung auf dem Markt ist „jede entgeltliche oder unentgeltliche Abgabe eines Produkts zum Vertrieb, Verbrauch oder zur Verwendung auf dem Unionsmarkt im Rahmen einer Geschäftstätigkeit" (Artikel 2 Nr. 39 ESPR).
Prüfung & BetriebsmittelDie BetrSichV regelt die sichere Bereitstellung und Benutzung von Arbeitsmitteln sowie den Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen in Deutschland.
Der CO2-Fußabdruck eines Produkts ist nach Artikel 2 Nr. 25 ESPR die Summe der in einem Produktsystem emittierten oder entnommenen Treibhausgase, angegeben als CO2-Äquivalente.
Digitaler ProduktpassCIRPASS ist ein von der EU gefördertes Projekt zur Vorbereitung des Digitalen Produktpasses — kein Standard, keine Norm und keine Zertifizierungsstelle.
ESG & NachhaltigkeitDie CO2-Bilanz (Carbon Footprint) quantifiziert alle Treibhausgasemissionen einer Organisation in CO2-Äquivalenten (CO2e) — Basis für Klimastrategien.
Compliance & AuditEin Compliance-Dashboard zeigt den aktuellen Stand der Normkonformität auf einen Blick — KPIs, offene Aktionen, fällige Prüfungen und Trends.
LebensmittelsicherheitEin CCP ist ein Schritt im Lebensmittel-Produktionsprozess, an dem eine Gefahr nur an dieser Stelle auf ein akzeptables Niveau reduziert werden kann.
Compliance & AuditEin Compliance-Score ist eine Kennzahl (0-100) die den Grad der Normkonformität eines Unternehmens auf einen Blick zeigt.
QualitätsmanagementCAPA steht für Corrective and Preventive Action — ein systematischer Prozess zur Behebung von Fehlern (Korrektur) und Vermeidung künftiger Fehler (Prävention).
Datenqualität beschreibt die Eignung von Daten für ihren Zweck; Data Governance regelt Zuständigkeiten, Regeln und Prozesse dafür. Beim Produktpass werden aus internen Datenmängeln nach außen sichtbare Rechtsrisiken.
Digitaler ProduktpassData Matrix ist ein zweidimensionaler Matrix-Code nach ISO/IEC 16022. Er ist deutlich kompakter als der QR-Code und deshalb die übliche Wahl für kleine Bauteile.
Digitaler ProduktpassDatenträger ist nach Artikel 2 Nr. 29 ESPR „ein Strichcode, ein zweidimensionales Symbol oder ein anderes automatisches Datenerfassungsmedium, das von einem Gerät gelesen werden kann" — der Begriff ist bewusst technologieoffen.
Digitaler ProduktpassEin Durchführungsrechtsakt ist ein Rechtsakt der EU-Kommission nach Artikel 291 AEUV, der einheitliche Bedingungen für die Durchführung eines Basisrechtsakts festlegt — erlassen über ein Ausschussverfahren.
Digitaler ProduktpassEin delegierter Rechtsakt ist ein Rechtsakt der EU-Kommission nach Artikel 290 AEUV, der einen Basisrechtsakt in nicht wesentlichen Punkten ergänzt oder ändert. Bei der ESPR entstehen so die produktgruppenspezifischen Anforderungen.
Digitaler ProduktpassDer Digitale Produktpass ist ein produktspezifischer Datensatz, der elektronisch über einen Datenträger zugänglich ist — legaldefiniert in Artikel 2 Nr. 28 ESPR.
QualitätsmanagementDokumentenlenkung ist die systematische Steuerung von Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung dokumentierter Information — gefordert in ISO 9001 Klausel 7.5.
Prüfung & BetriebsmittelDie DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3) regelt die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel in Deutschland — Pflicht für jeden Arbeitgeber.
Eine EPD ist eine geprüfte Typ-III-Umweltdeklaration nach ISO 14025, die die Ökobilanz-Ergebnisse eines Produkts standardisiert und vergleichbar ausweist.
Digitaler ProduktpassEin ERP-System steuert die betriebswirtschaftlichen Kernprozesse eines Unternehmens — Beschaffung, Produktion, Lager, Vertrieb, Finanzen — auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Digitaler ProduktpassDas digitale Produktpassregister ist eine zentrale EU-Datenbank nach Artikel 13 ESPR. Sie speichert mindestens die eindeutigen Produktkennungen — nicht den vollständigen Produktpass.
Digitaler ProduktpassEPCIS ist ein GS1-Standard für den Austausch von Ereignisdaten in der Lieferkette — wer hat wann, wo, was und warum getan. Genormt als ISO/IEC 19987.
Digitaler ProduktpassBezeichnet die eindeutige Kennung eines an der Wertschöpfungskette beteiligten Akteurs. Die ESPR spricht dabei präzise von der „eindeutigen Kennung des Wirtschaftsteilnehmers" (Artikel 2 Nr. 31) und unterscheidet sie von der Kennung der Einrichtung.
Digitaler ProduktpassDie eindeutige Produktkennung ist nach Artikel 2 Nr. 30 ESPR „eine eindeutige Zeichenfolge zur Identifizierung eines Produkts, die auch einen Weblink zum digitalen Produktpass ermöglicht".
Digitaler ProduktpassDie ESPR — Verordnung (EU) 2024/1781 — ist der EU-Rahmen für Ökodesign-Anforderungen an nachhaltige Produkte. Sie löst die alte Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG ab und führt den Digitalen Produktpass ein.
ESG & NachhaltigkeitESG-Reporting ist die Berichterstattung über Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance). Die gesetzliche CSRD-Berichtspflicht wurde durch das EU-Omnibus-Paket (2025/2026) stark eingeschränkt und betrifft nur noch sehr große Unternehmen.
ArbeitsschutzErsthelfer sind Mitarbeiter die in Erster Hilfe ausgebildet sind — Pflicht nach §10 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 (mind. 5% der Belegschaft).
Der Golden Record ist der als verbindlich festgelegte, konsolidierte Datensatz zu einem Objekt — die eine Version, die im Zweifel gilt.
Digitaler ProduktpassDie GTIN ist die weltweit eindeutige GS1-Artikelnummer. Die ESPR nennt sie in Anhang III als eine der Kennungen, die in einen Digitalen Produktpass aufgenommen werden können.
Digitaler ProduktpassGS1 Digital Link ist ein GS1-Standard, der GS1-Identifikationsschlüssel wie die GTIN in Web-Adressen abbildet. Ein einziger Code führt so je nach Abfrage zu unterschiedlichen Online-Informationen.
ArbeitsschutzGefahrstoffe sind Stoffe oder Gemische die aufgrund ihrer Eigenschaften (giftig, ätzend, entzündlich) Gesundheit oder Umwelt gefährden können.
ArbeitsschutzDie Gefährdungsbeurteilung (GBU) ist die systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefährdungen am Arbeitsplatz — Pflicht nach §5 ArbSchG für jeden Arbeitgeber.
Eine harmonisierte Norm ist eine europäische Norm, die auf Auftrag der EU-Kommission erstellt und deren Fundstelle im Amtsblatt veröffentlicht wurde. Ihre Anwendung begründet eine Konformitätsvermutung.
Compliance & AuditDas HinSchG ist das deutsche Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern — seit 02.07.2023 in Kraft, Meldekanal-Pflicht ab 50 Beschäftigten seit 17.12.2023.
LebensmittelsicherheitHACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) ist ein präventives System zur Sicherstellung der Lebensmittelsicherheit entlang der gesamten Produktionskette.
Inverkehrbringen ist „die erstmalige Bereitstellung eines Produkts auf dem Unionsmarkt" (Artikel 2 Nr. 40 ESPR) — der Zeitpunkt, an dem die meisten Produktpflichten scharf werden.
LebensmittelsicherheitISO 22000:2018 ist die internationale Norm für Lebensmittelsicherheits-Managementsysteme — sie integriert HACCP in ein vollständiges Managementsystem.
ArbeitsschutzISO 45001:2018 ist die internationale Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme — sie ersetzt die frühere OHSAS 18001.
UmweltmanagementISO 14001:2015 ist die internationale Norm für Umweltmanagementsysteme — sie hilft Unternehmen, ihre Umweltauswirkungen systematisch zu reduzieren.
QualitätsmanagementISO 9001:2015 ist die weltweit führende Norm für Qualitätsmanagementsysteme (QMS) — über 1,1 Millionen Unternehmen sind zertifiziert.
Compliance & AuditEin IMS vereint mehrere Managementsysteme (z.B. Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) in einer gemeinsamen Struktur — weniger Doppelarbeit, ein Audit statt drei.
Die Kontext-Analyse bestimmt interne und externe Themen die für den Zweck und die strategische Ausrichtung einer Organisation relevant sind — ISO 9001 Klausel 4.1.
QualitätsmanagementKVP (auch CIP — Continuous Improvement Process) ist die fortlaufende, systematische Verbesserung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen — Kernforderung in ISO 9001 Klausel 10.3.
QualitätsmanagementEine Korrekturmaßnahme beseitigt die Ursache einer Nichtkonformität, um deren Wiederauftreten zu verhindern — gefordert in ISO 9001 Klausel 10.2.
Die Ökobilanz quantifiziert Umweltwirkungen eines Produkts über seinen gesamten Lebensweg. Methodische Grundlage sind ISO 14040 und ISO 14044.
Digitaler ProduktpassEin LIMS verwaltet Proben, Prüfaufträge und Messergebnisse im Labor — inklusive Rückverfolgbarkeit zu Gerät, Methode und Prüfer.
Compliance & AuditDas LkSG verpflichtete Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten zu Menschenrechts- und Umweltsorgfaltspflichten in ihrer Lieferkette. Durch die LkSG-Novelle im Zuge des EU-Omnibus-Pakets (2025/2026) ist die BAFA-Berichtspflicht rückwirkend entfallen und die Sanktionen wurden reduziert — das Gesetz gilt als entschärftes Übergangsregime bis zur EU-Lieferkettenrichtlinie (CSDDD).
QualitätsmanagementDie Lieferantenbewertung ist die systematische Beurteilung von Lieferanten nach definierten Kriterien — gefordert in ISO 9001 Klausel 8.4.
Master Data Management ist die organisatorische und technische Disziplin, unternehmensweit einheitliche und verlässliche Stammdaten sicherzustellen.
Digitaler ProduktpassMarktüberwachung sind die Tätigkeiten und Maßnahmen der Marktüberwachungsbehörden, mit denen sichergestellt werden soll, dass Produkte den EU-Harmonisierungsrechtsvorschriften genügen (Artikel 3 Nr. 3 VO (EU) 2019/1020).
QualitätsmanagementDas Management-Review (Managementbewertung) ist die regelmäßige Bewertung des Managementsystems durch die oberste Leitung — gefordert in ISO 9001 Klausel 9.3.
NFC ist eine Funktechnik für sehr kurze Distanzen bei 13,56 MHz. Ein NFC-Tag am Produkt lässt sich durch Antippen mit dem Smartphone auslesen — ohne Sichtkontakt zu einem Code.
ArbeitsschutzEin Notfallplan definiert Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege für Notfälle — gefordert in ISO 45001 Klausel 8.2 und ISO 14001 Klausel 8.2.
Compliance & AuditNormkonformität bedeutet die vollständige Erfüllung aller Anforderungen einer bestimmten Norm — Voraussetzung für die Zertifizierung.
PLM verwaltet die technischen Produktdaten über den gesamten Lebenszyklus — von der Entwicklung über Stücklisten und Änderungsstände bis zur Außerbetriebnahme.
Digitaler ProduktpassEin PIM-System verwaltet zentral alle beschreibenden Produktinformationen für Vertriebs- und Ausgabekanäle — Texte, Attribute, Medien, Übersetzungen.
ArbeitsschutzPSA ist die Ausrüstung die Beschäftigte zum Schutz gegen Gefährdungen tragen — letztes Mittel im STOP-Prinzip des Arbeitsschutzes.
LebensmittelsicherheitPRPs sind die grundlegenden Hygiene- und Betriebsbedingungen die für die Lebensmittelsicherheit erforderlich sind — die Basis des HACCP-Systems.
Prüfung & BetriebsmittelDas Prüfintervall ist der zeitliche Abstand zwischen wiederkehrenden Prüfungen eines Betriebsmittels — festgelegt durch Normen, Verordnungen oder Gefährdungsbeurteilung.
QualitätsmanagementEine Präventivmaßnahme verhindert das Auftreten einer potenziellen Nichtkonformität — proaktiv statt reaktiv.
Der QR-Code ist ein zweidimensionaler Matrix-Code, genormt in ISO/IEC 18004. Er ist ein möglicher, aber kein rechtlich vorgeschriebener Datenträger für den Digitalen Produktpass.
QualitätsmanagementEin QMS ist die Gesamtheit aller Prozesse, Verfahren und Ressourcen die ein Unternehmen zur Erfüllung von Qualitätsanforderungen einsetzt.
Der Rezyklatanteil ist der Anteil recycelten Materials in einem Produkt. Die ESPR führt ihn in Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe k als einen der Produktaspekte, für die Anforderungen festgelegt werden können.
Digitaler ProduktpassRFID ist die Identifikation per Funk ohne Sichtkontakt. Für Logistik und Handel dominiert der UHF-Standard ISO/IEC 18000-63, der die Pulk-Erfassung vieler Objekte gleichzeitig erlaubt.
UmweltmanagementEin Rechtskataster ist die systematische Übersicht aller umwelt- und arbeitsschutzrelevanten Rechtsvorschriften die für eine Organisation gelten.
LebensmittelsicherheitRückverfolgbarkeit (Traceability) ist die Fähigkeit, den Weg eines Produkts durch alle Stufen der Lieferkette nachzuverfolgen — "one step back, one step forward".
QualitätsmanagementEine Risikomatrix visualisiert Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung — Kernwerkzeug für ISO 9001 Klausel 6.1 und ISO 45001.
Stammdaten beschreiben dauerhafte Eigenschaften von Objekten, Bewegungsdaten dokumentieren einzelne Vorgänge. Die Unterscheidung entscheidet darüber, wie ein Produktpass technisch aufgebaut sein muss.
QualitätsmanagementDie Stakeholder-Analyse identifiziert und bewertet alle interessierten Parteien einer Organisation — gefordert in ISO 9001 Klausel 4.2.
ESG & NachhaltigkeitDas GHG Protocol unterteilt Treibhausgasemissionen in drei Scopes: direkte Emissionen (1), Energie-indirekte (2) und vorgelagerte/nachgelagerte (3).
ArbeitsschutzEine Sicherheitsbegehung (Safety Walk) ist die systematische Vor-Ort-Prüfung von Arbeitsplätzen und -bereichen auf Sicherheitsmängel.
QualitätsmanagementDie Schulungsmatrix zeigt übersichtlich welche Mitarbeiter welche Schulungen benötigen und welche bereits absolviert wurden — Nachweis für ISO 9001 Klausel 7.2.
Seit dem 19. Juli 2026 verbietet Artikel 25 ESPR die Vernichtung unverkaufter Verbraucherprodukte, die in Anhang VII aufgeführt sind — derzeit Bekleidung, Bekleidungszubehör und Schuhe.
Prüfung & BetriebsmittelVDE 0701-0702 sind die technischen Normen für die Prüfung elektrischer Geräte nach Reparatur (0701) und wiederkehrend (0702) — Grundlage der DGUV V3 Prüfung.
Sammelbegriff für die Rollen entlang der Lieferkette, die Produktpflichten treffen. Achtung: Die deutschen EU-Texte verwenden für denselben Grundbegriff zwei Wörter — und der Kreis der erfassten Rollen ist je Verordnung unterschiedlich.
Compliance & AuditEin Whistleblower ist eine Person die Missstände, Rechtsverstöße oder Gefahren innerhalb einer Organisation meldet — geschützt durch das HinSchG seit 2023.
Compliance & AuditWORM (Write Once Read Many) ist ein Speicherprinzip bei dem Daten nur einmal geschrieben und danach nicht mehr verändert oder gelöscht werden können.