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Glossary/Qualitätsmanagement

Dokumentenlenkung

In brief

Dokumentenlenkung ist die systematische Steuerung von Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung dokumentierter Information — gefordert in ISO 9001 Klausel 7.5.

Die Dokumentenlenkung stellt sicher, dass immer die aktuelle Version eines Dokuments verfügbar ist und veraltete Versionen nicht versehentlich verwendet werden.

CERTISCAN implementiert einen vollständigen Lebenszyklus: DRAFT → REVIEW → APPROVED → DISTRIBUTED → ACTIVE → ARCHIVED. Jeder Statuswechsel wird im WORM-Audit-Trail dokumentiert.

Legal source: ISO 9001:2015 Kap. 7.5 · As of: 2026

Structural legal info – not legal advice. Amounts and deadlines may change.

Frequently asked

Was ist der Unterschied zwischen Dokument und Aufzeichnung?
Ein Dokument (z.B. Arbeitsanweisung) kann aktualisiert werden. Eine Aufzeichnung (z.B. Prüfprotokoll) dokumentiert ein Ergebnis und darf nicht verändert werden.

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