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Calculators/Überstunden-Auszahlung-Rechner 2026: Vergütung berechnen
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Überstunden-Auszahlung-Rechner 2026: Vergütung berechnen

Die Überstundenvergütung berechnet sich nach der Formel: Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33), dann Auszahlung = Stundensatz × Überstunden × (1 + Zuschlag). Der kostenlose CERTISCAN Überstunden-Auszahlung-Rechner berechnet die Brutto-Vergütung für 4 verschiedene Zuschlagssätze – sofort und ohne Anmeldung.

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Überstunden-Auszahlung berechnen

Werte 2026
Guide

Überstunden auszahlen – Stundensatz und Zuschlag berechnen

Die Überstundenvergütung berechnet sich nach der Formel: Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33), dann Auszahlung = Stundensatz × Überstunden × (1 + Zuschlag). Der kostenlose CERTISCAN Überstunden-Auszahlung-Rechner berechnet die Brutto-Vergütung für 4 verschiedene Zuschlagssätze – sofort und ohne Anmeldung.

Beispiel: Bei 3.500 € Monatsgehalt und 40h/Woche ergibt sich ein Stundensatz von 20,21 €. 10 Überstunden mit 25% Zuschlag: 10 × 20,21 × 1,25 = 252,60 €. CERTISCAN berechnet die Vergütung automatisch aus der Zeiterfassung.

Gesetzliche Grundlage

Das BGB (§612 Abs. 1) sieht eine Vergütung für Überstunden vor, wenn sie üblich oder vereinbart ist. Zuschläge sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber in vielen Tarifverträgen festgelegt: Reinigungsbranche 25%, Sonntagsarbeit 50%, Feiertagsarbeit 100%. CERTISCAN berücksichtigt branchenspezifische Zuschlagssätze.

Steuerliche Behandlung

Überstundenvergütung ist grundsätzlich steuer- und SV-pflichtig. Eine Ausnahme bilden die steuerfreien Zuschläge für Nachtarbeit (25%), Sonntagsarbeit (50%) und Feiertagsarbeit (100–150%) nach §3b EStG. CERTISCAN trennt automatisch steuerfreie und steuerpflichtige Anteile.

Überstunden in der FM-Branche

Im Facility Management entstehen Überstunden häufig durch Sondereinsätze, Notfall-Reinigungen oder Unterbesetzung. CERTISCAN erfasst Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung, berechnet Vergütung mit Zuschlag und exportiert die Daten an DATEV – kein manueller Aufwand, keine Fehler.

Warum CERTISCAN statt Excel?

Excel-basierte Überstundenberechnung ist fehleranfällig und zeitaufwändig. CERTISCAN berechnet Stundensatz, Zuschlag und Vergütung automatisch – für jeden Mitarbeiter, jeden Monat, mit ArbZG-Compliance-Prüfung und direktem DATEV-Export.

In comparison

FunktionCERTISCANExcelManuell
Stundensatz-BerechnungAutomatischFormelTaschenrechner
ZuschlagsberechnungKonfigurierbarManuellFehleranfällig
Steuerfreie Anteile
DATEV-Export
ArbZG-Compliance
Arbeitszeitkonto
KostenKostenlos0 €0 €
Good to know

Alles was Sie über Überstunden-Auszahlung wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

  • §612 BGB – Vergütung: Überstunden sind zu vergüten, wenn eine Vergütung zu erwarten ist.
  • §3 ArbZG – Maximal 10h/Tag, im Durchschnitt 8h/Tag über 6 Monate.
  • §3b EStG – Steuerfreie Zuschläge: Nacht 25%, Sonntag 50%, Feiertag 100–150%.
  • Tarifverträge – Können Zuschlagshöhe und Auszahlungsmodalitäten regeln.

So funktioniert die Berechnung

  1. Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33)
  2. Grundvergütung = Stundensatz × Überstunden
  3. Zuschlag = Grundvergütung × Zuschlagssatz
  4. Auszahlung = Grundvergütung + Zuschlag

Beispiel: 4.000 €/Monat, 40h/Woche: Stundensatz = 4.000 ÷ 173,2 = 23,09 €. 15 Überstunden × 23,09 × 1,25 = 433 €.

Zuschlagssätze

  • Kein Zuschlag (0%): Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber unüblich.
  • 25% Zuschlag: Standard im Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung und vielen Branchen.
  • 50% Zuschlag: Typisch für Sonntagsarbeit (steuerfrei nach §3b EStG).
  • 100% Zuschlag: Typisch für Feiertagsarbeit (steuerfrei nach §3b EStG).

Freizeitausgleich statt Auszahlung

  • Vertraglich regelbar: Ob Überstunden ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden.
  • Arbeitszeitkonto: Überstunden werden gesammelt und später abgebaut.
  • Kappungsgrenze: Viele Betriebsvereinbarungen sehen eine Grenze vor (z.B. 40h).

Verjährung & Ausschlussfristen

  • Verjährung: 3 Jahre (§195 BGB), ab Ende des Jahres.
  • Ausschlussfristen: Viele Verträge haben 3–6 Monate Ausschlussfrist!
  • Beweislast: Arbeitnehmer muss Überstunden nachweisen (Zeiterfassung!).

Praxistipps für Arbeitgeber

  • Überstundenregelung klar im Arbeitsvertrag definieren
  • Digitale Zeiterfassung für lückenlose Dokumentation (CERTISCAN)
  • Monatliche Abrechnung der Überstunden
  • Steuerfreie Zuschläge korrekt behandeln
  • ArbZG-Grenzen automatisch überwachen

Verwandte Themen

  • Überstundenrechner – Soll vs. Ist berechnen
  • Nachtarbeit-Rechner – Nachtzuschlag berechnen
  • Jahresarbeitszeit-Rechner – Soll-Stunden pro Jahr
  • Blog: Überstunden steuerfrei auszahlen
FAQ

Frequently asked questions

Wie berechne ich den Stundensatz für Überstunden?
Stundensatz = Bruttomonatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33). Bei 3.500 € und 40h: 3.500 ÷ 173,2 = 20,21 €/Stunde. Der Faktor 4,33 ergibt sich aus 52 Wochen ÷ 12 Monate.
Muss der Arbeitgeber Überstunden auszahlen?
Ja, wenn die Überstunden angeordnet oder geduldet wurden und eine Vergütung üblich ist (§612 BGB). Alternativ kann Freizeitausgleich vereinbart werden. Die Regelung muss im Arbeitsvertrag stehen.
Gibt es einen gesetzlichen Überstundenzuschlag?
Nein, einen gesetzlichen Zuschlag gibt es nicht. Tarifverträge sehen aber häufig 25% vor (Reinigungsbranche). Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind steuerlich begünstigt (§3b EStG).
Welche Zuschläge sind steuerfrei?
Nach §3b EStG: Nachtarbeit 25% (23–06 Uhr, 00–04: 40%), Sonntagsarbeit 50%, gesetzliche Feiertage 125%, Weihnachten/1. Mai 150%. Basis: Grundlohn bis 50 €/h.
Wann verfallen Überstundenansprueche?
Gesetzlich nach 3 Jahren (§195 BGB). Aber: Viele Arbeitsverträge enthalten Ausschlussfristen von 3–6 Monaten! Prüfen Sie Ihren Vertrag und fordern Sie Überstunden zeitnah ein.
Kann ich statt Auszahlung Freizeit nehmen?
Ja, wenn dies vertraglich vereinbart ist. Arbeitszeitkonten ermöglichen das Sammeln und spätere Abbauen von Überstunden. CERTISCAN führt Arbeitszeitkonten automatisch.
Wie viele Überstunden sind erlaubt?
Nach §3 ArbZG maximal 10h/Tag (bei 5-Tage-Woche: 50h/Woche). Im 6-Monats-Durchschnitt dürfen 8h/Tag nicht überschritten werden. Verstöße: bis 30.000 € Bußgeld.
Wie berechnet CERTISCAN die Überstundenvergütung?
CERTISCAN berechnet den Stundensatz automatisch aus dem Monatsgehalt, ermittelt Überstunden aus der Zeiterfassung und wendet den konfigurierten Zuschlag an. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden separat ausgewiesen.
Muss der AN die Überstunden nachweisen?
Ja, der Arbeitnehmer trägt die Beweislast für geleistete Überstunden. Eine digitale Zeiterfassung (CERTISCAN) liefert den lückenlosen Nachweis und schützt beide Seiten.
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Geleistete Überstunden in diesem Monat
Je nach Tarif- oder Arbeitsvertrag
252,60 €
Überstunden-Vergütung (10h, 25%)
10 Überstunden mit 25% Zuschlag
Monatsgehalt
3.500,00 €
Monatsstunden (Vertrag)
173,2 h
Stundensatz
20,21 €
Überstunden
10 h
Grundvergütung
202,08 €
Zuschlag (25%)
50,52 €
Auszahlung (brutto)
252,60 €
Hochrechnung Jahr
3.031,18 €
Formel: 20,21 €/h × 10h × (1 + 25%) = 252,60 €
Hinweis: Überstundenvergütung ist steuer- und SV-pflichtig. Nur Nacht- (25%), Sonntags- (50%) und Feiertagszuschläge (100–150%) sind nach §3b EStG steuerfrei. Keine Rechtsberatung.