Sachbezugswert-Rechner 2026: Mahlzeiten & Unterkunft

Sachbezugswert berechnen

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Sachbezugswerte 2026 – Mahlzeiten und Unterkunft

Sachbezugswerte sind amtlich festgelegte Werte für Sachleistungen des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer. Sie werden in der Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) jährlich angepasst und sind Grundlage für die Besteuerung und SV-Berechnung von Mahlzeiten und Unterkünften.

Beispiel: 20 Mittagessen pro Monat × 4,13 € Sachbezugswert = 82,60 € monatlicher Sachbezugswert. Dieser Betrag wird in der Lohnabrechnung als geldwerter Vorteil berücksichtigt. CERTISCAN berechnet dies automatisch.

Sachbezugswerte 2026 im Überblick

• Frühstück: 2,17 € pro Tag
• Mittagessen: 4,13 € pro Tag
• Abendessen: 4,13 € pro Tag
• Vollverpflegung: 10,43 € pro Tag (Frühstück + Mittag + Abend)
• Unterkunft: 278,00 € pro Monat

Warum sind Sachbezugswerte wichtig?

Wenn Arbeitgeber Mahlzeiten oder Unterkünfte stellen, müssen diese als geldwerter Vorteil in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden. Der Sachbezugswert bestimmt die Höhe der Steuer- und SV-Belastung. CERTISCAN verrechnet dies automatisch.

CERTISCAN für die korrekte Sachbezugs-Abrechnung

Besonders im Facility Management und in der Gastronomie sind Sachbezugswerte ein ständiges Thema. CERTISCAN People & Payroll verrechnet Sachbezugswerte automatisch – mit Jahresaktualisierung und revisionssicherer Dokumentation für Betriebsprüfungen.

CERTISCAN berücksichtigt auch Sonderfälle wie kostenlose Kantinenmahlzeiten, Essensgutscheine und die Zuzahlung des Arbeitnehmers. So wird der geldwerte Vorteil immer korrekt berechnet.

Sachbezugswert berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Sachbezugswerte: Rechtliche Grundlagen und Praxis

Was sind Sachbezugswerte?

Sachbezugswerte sind in der Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) festgelegte Werte für Sachleistungen. Sie dienen als Bemessungsgrundlage für:

• Lohnsteuer (§ 8 Abs. 2 EStG)
• Sozialversicherungsbeiträge
• Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag

Amtliche Sachbezugswerte 2026

Berechnung des geldwerten Vorteils

Der geldwerte Vorteil ergibt sich aus:

1. Sachbezugswert × Anzahl der Tage/Mahlzeiten
2. Minus Zuzahlung des Arbeitnehmers (falls vorhanden)
3. = Geldwerter Vorteil (steuerpflichtig und SV-pflichtig)

Beispiel Kantinenessen: 20 Mittagessen × 4,13 € = 82,60 €. Arbeitnehmer zahlt 2,50 € pro Essen = 50 €. Geldwerter Vorteil: 82,60 € − 50,00 € = 32,60 €.

Unterkunft – Bewertung und Abzüge

Der Sachbezugswert für Unterkunft (278 € monatlich) gilt für eine einfache Unterkunft. Abzüge gelten bei:

• Belegung mit mehreren Arbeitnehmern: Abzug je nach Belegungszahl
• Fehlende Ausstattung: Abzüge bei fehlendem Kochgelegenheit, WC etc.
• Freie Wohnung: Bewertung nach ortsüblicher Miete (nicht Sachbezugswert)

Essensgutscheine und Restaurantschecks

Arbeitgeber können Essensgutscheine oder digitale Essensmarken ausgeben. Die steuerliche Behandlung:

• Gutscheinwert bis 6,90 € pro Mahlzeit: Besteuerung nur mit Sachbezugswert (4,13 €)
• Gutscheinwert über 6,90 €: Differenz wird zusätzlich als geldwerter Vorteil besteuert
• Zuzahlung des Arbeitnehmers wird vom Sachbezugswert abgezogen

Besonderheiten bei Dienstreisen

Bei Dienstreisen gelten andere Regeln:

• Mahlzeiten im Rahmen einer Bewirtung: Kein Sachbezugswert, aber Kürzung der Verpflegungspauschale
• Kürzung: Frühstück 20 %, Mittag 40 %, Abend 40 % der Verpflegungspauschale
• CERTISCAN berechnet die Kürzungen automatisch bei der Reisekostenabrechnung

Entwicklung der Sachbezugswerte

Praxistipps mit CERTISCAN

• Sachbezugswerte werden jährlich automatisch aktualisiert
• Individuelle Zuzahlungen der Mitarbeiter berücksichtigt
• Essensgutschein-Verwaltung inklusive Obergrenze-Prüfung
• Unterkunftsbewertung mit automatischen Abzügen
• Revisionssichere Dokumentation für Betriebsprüfungen