Personalkosten sind weit mehr als das Bruttogehalt. Die Formel: Bruttolohn + AG-Anteil SV (~20,4%) + Umlagen + Urlaubs-/Krankheitskosten.
Beispiel: Ein Mitarbeiter mit 2.500 € brutto bei 40 h/Woche kostet den Arbeitgeber tatsächlich ca. 3.010 €/Monat. Berücksichtigt man 30 Urlaubstage und 10 Krankheitstage, steigen die effektiven Kosten pro produktive Stunde auf ca. 21,60 €. CERTISCAN berechnet das automatisch.
Der Arbeitgeberanteil an der Sozialversicherung beträgt 2026 insgesamt ca. 20,4% des Bruttolohns: Krankenversicherung 7,3% + Zusatzbeitrag 0,8%, Rentenversicherung 9,3%, Arbeitslosenversicherung 1,3%, Pflegeversicherung 1,8%. Der Zusatzbeitrag ist kassenindividuell; die im Rechner hinterlegten Sätze werden jahresversioniert gepflegt.
Dieser CERTISCAN Personalkosten-Rechner gibt einen ersten Überblick. Die CERTISCAN Plattform auf Anfrage berechnet kalkulatorische Personalkosten aus der Zeiterfassung und der Abwesenheitsverwaltung – pro Standort, pro Team, pro Mitarbeiter.
Im Facility Management ist die exakte Kenntnis der Personalkosten pro produktive Stunde entscheidend für Kalkulationen, Angebote und Nachkalkulationen. CERTISCAN liefert diese Daten in Echtzeit.
Neben den SV-Beiträgen entstehen weitere Kosten: Umlagen U1/U2/U3, Berufsgenossenschaft, Arbeitskleidung, Schulungen, Verwaltung. Im FM kommen Anfahrtskosten und Ausrüstung hinzu. CERTISCAN erfasst die Arbeitszeiten und Abwesenheiten und zeigt daraus einen kalkulatorischen Stundenverrechnungssatz.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Personalkostenberechnung | Automatisch | Formel nötig | Schätzung |
| SV-Sätze aktuell | Immer aktuell | Manuell pflegen | Fehleranfällig |
| Kosten pro Standort | |||
| Krankenquote-Tracking | |||
| Verrechnungssatz | |||
| Subunternehmer-Vergleich | |||
| DATEV-Export | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Personalkosten setzen sich aus gesetzlich vorgeschriebenen und freiwilligen Bestandteilen zusammen:
Die vollständige Personalkostenformel:
Produktive Stunden: 52 Wochen × Wochenstunden − Urlaub − Feiertage − Krankheit − Fortbildung