Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld gehören zu den häufigsten Zusatzleistungen in Deutschland. Der CERTISCAN Rechner ermittelt die typische Höhe basierend auf Ihrem Bruttogehalt, der Betriebszugehörigkeit und ob ein Tarifvertrag gilt.
Beispiel: Bei 3.000 € Bruttogehalt und 50 % Sonderzahlung ergibt sich ein Weihnachtsgeld von 1.500 €. Nach 3 Jahren vorbehaltloser Zahlung besteht ein Anspruch aus betrieblicher Übung.
Ein gesetzlicher Anspruch auf Weihnachts- oder Urlaubsgeld besteht nicht. Der Anspruch kann sich jedoch ergeben aus:
Die Höhe variiert stark nach Branche und Vereinbarung. Im Facility Management liegt das Weihnachtsgeld typischerweise bei 50–100 % eines Monatsgehalts. Der CERTISCAN Rechner ermittelt den Betrag aus Ihren Angaben.
Sonderzahlungen entstehen aus Arbeits- oder Tarifvertrag und werden von Ihrem Lohnbüro abgerechnet. CERTISCAN rechnet keinen Lohn ab und berechnet keine SV-Beiträge – die fertige Abrechnung lässt sich in der digitalen Personalakte ablegen, in der auch Vertragsdokumente, Abteilungen und Kostenstellen geführt werden.
Besonders wichtig: Kennzeichnen Sie freiwillige Zahlungen bei jeder einzelnen Auszahlung ausdrücklich als freiwillig – sonst kann nach dreimaliger vorbehaltloser Zahlung ein Anspruch aus betrieblicher Übung entstehen.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Anspruchsprüfung | Automatisch | Manuell | Fehleranfällig |
| Betriebliche Übung Warnung | |||
| Einmalzahlungs-BBG | Automatisch | Manuell | Manuell |
| Anteilige Berechnung | Manuell | Manuell | |
| Freiwilligkeitsvorbehalt | Automatisch | ||
| Rückzahlungsklausel-Tracking | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Das deutsche Arbeitsrecht kennt verschiedene Arten von Sonderzahlungen:
Die betriebliche Übung ist einer der häufigsten Rechtsirrtümer im Arbeitsrecht. Sie entsteht, wenn der Arbeitgeber eine Leistung mindestens 3 Jahre hintereinander ohne ausdrücklichen Freiwilligkeitsvorbehalt gewährt. Danach haben alle Arbeitnehmer einen einklagbaren Rechtsanspruch.
Schutzmaßnahmen:
Die Berechnung hängt von der Grundlage ab:
Sonderzahlungen sind voll steuer- und sozialversicherungspflichtig. Steuerlich werden sie als „sonstige Bezüge" behandelt (Jahressechstel-Regel). Für die SV gilt die Einmalzahlungs-BBG.
Arbeitgeber können Rückzahlungsklauseln vereinbaren. Die Rechtsprechung setzt jedoch Grenzen: