Die Arbeitgeber-Abgaben umfassen den AG-Anteil an der Sozialversicherung plus Umlagen. Für jeden Euro Bruttolohn zahlt der Arbeitgeber ca. 21 % zusätzlich an SV-Beiträgen und rund 2 % Umlagen.
Beispiel: Bei 3.000 € Bruttolohn zahlt der Arbeitgeber ca. 630 € SV-Beiträge (AG-Anteil) und ca. 57 € Umlagen – insgesamt 3.687 € Gesamtkosten. Diese Aufschlüsselung liefert der Rechner oben.
Die Sozialversicherungsbeiträge werden paritätisch geteilt. Der Arbeitgeber-Anteil 2026 umfasst:
Die Beiträge werden nur bis zur Beitragsbemessungsgrenze (BBG) berechnet. 2026 liegt die BBG für KV/PV bei 5.812,50 €/Monat und für RV/AV bei 8.450 €/Monat. Eine BBG-Prüfung führt CERTISCAN nicht durch – es erstellt keine Abrechnung.
Manuelle Berechnung ist fehleranfällig – BBG-Grenzen, Zusatzbeiträge und Umlagensätze ändern sich jährlich. Diese Berechnung übernimmt CERTISCAN nicht: Es gibt keine Lohnabrechnung und keine Meldung an Sozialversicherungsträger.
Was CERTISCAN People & Payroll liefert, ist die Datengrundlage davor: verschlüsselte Personalstammdaten (Steuer-ID, IBAN, SV-Nummer), Abteilungen und Kostenstellen, die Ablage extern erzeugter Lohnabrechnungen sowie der DATEV-Export der erfassten Arbeitszeiten und §3b-Zuschläge für Ihr Lohnbüro.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| BBG-Prüfung | Automatisch | Manuell | Fehleranfällig |
| Kassenindividuelle Zusatzbeiträge | |||
| Umlagen-Berechnung | Automatisch | Manuell | Manuell |
| Beitragsnachweise | Automatisch | Manuell | Manuell |
| Einmalzahlungs-BBG | |||
| Betriebsprüfungs-Export | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Die deutschen Sozialversicherungsbeiträge werden paritätisch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. Die Gesamtbeitragssätze 2026:
VersicherungGesamtAG-AnteilAN-Anteil Rentenversicherung18,6 %9,3 %9,3 % Krankenversicherung14,6 % + Zusatz7,3 % + ½ Zusatz7,3 % + ½ Zusatz Pflegeversicherung3,4 %1,7 %1,7 % (+ 0,6 % kinderlos) Arbeitslosenversicherung2,6 %1,3 %1,3 %
Zusätzlich zu den SV-Beiträgen zahlt der Arbeitgeber Umlagen, die allein vom Arbeitgeber getragen werden:
Verdient ein Mitarbeiter mehr als die BBG, werden Beiträge nur bis zur Grenze berechnet. Diese Prüfung nimmt Ihr Lohnbüro vor, nicht CERTISCAN.
Der durchschnittliche Zusatzbeitrag 2026 liegt bei ca. 1,6 %, von dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer je die Hälfte tragen. Der tatsächliche Zusatzbeitrag variiert je nach Krankenkasse zwischen 0,9 % und 2,7 %.
Die typische Gesamtbelastung des Arbeitgebers beträgt ca. 21–23 % auf das Bruttogehalt. Rechnet man weitere Kosten hinzu (Urlaub, Feiertage, Krankheit, Weihnachtsgeld), liegen die tatsächlichen Personalkosten bei ca. 140–160 % des Bruttolohns.