Entgeltfortzahlung-Rechner: 6 Wochen Lohnfortzahlung berechnen
Entgeltfortzahlung berechnen: 6 Wochen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Wartefrist, Dauer, Krankengeld-Übergang. Kostenloser CERTISCAN Rechner 2026.
Entgeltfortzahlung berechnen
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Automatisch berechnen mit CERTISCAN
CERTISCAN Zeiterfassung berechnet Entgeltfortzahlung automatisch – mit Wartefrist-Prüfung, 42-Tage-Tracking und Krankenkassen-Meldung. Ab 29 €/Monat.
Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall berechnen
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) verpflichtet Arbeitgeber, im Krankheitsfall bis zu 6 Wochen (42 Kalendertage) den vollen Lohn weiterzuzahlen. Der CERTISCAN Rechner berechnet die Dauer, den Gesamtbetrag und den Zeitpunkt des Übergangs zum Krankengeld.
Beispiel: Bei 3.000 € brutto und 42 Krankheitstagen zahlt der Arbeitgeber 6 Wochen × ca. 136,36 € pro Tag = 5.727 € Entgeltfortzahlung. Danach übernimmt die Krankenkasse mit ca. 70 % des Bruttolohns als Krankengeld.
Voraussetzungen für den Anspruch
Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung setzt voraus:
- Wartezeit: Das Arbeitsverhältnis muss mindestens 4 Wochen bestehen (§ 3 Abs. 3 EFZG)
- Arbeitsunfähigkeit: Durch ärztliche Bescheinigung nachgewiesen
- Kein Verschulden: Die Erkrankung darf nicht selbst verschuldet sein
Dauer der Entgeltfortzahlung
Der Arbeitgeber zahlt maximal 42 Kalendertage (6 Wochen) pro Krankheitsfall. Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten werden die Tage zusammengerechnet. CERTISCAN trackt dies automatisch.
Was passiert nach 6 Wochen?
Nach Ablauf der Entgeltfortzahlung übernimmt die Krankenkasse mit Krankengeld (ca. 70 % des Bruttolohns, max. 90 % des Nettolohns). Der Arbeitgeber wird über die Umlage U1 teilweise entlastet. CERTISCAN berechnet den Übergang automatisch.
CERTISCAN für automatische Entgeltfortzahlung
CERTISCAN Zeiterfassung trackt Krankheitstage automatisch, prüft die 4-Wochen-Wartefrist, berechnet die 42-Tage-Frist und meldet den Übergang zum Krankengeld. So vermeiden Sie Über- und Unterzahlungen und erfüllen alle gesetzlichen Pflichten.
Entgeltfortzahlung berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| 42-Tage-Tracking | Automatisch | Manuell | Fehleranfällig |
| Wartefrist-Prüfung | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zusammenrechnungs-Logik | ✅ | ❌ | ❌ |
| Krankenkassen-Meldung | Automatisch | Manuell | Manuell |
| U1-Erstattungsantrag | ✅ | ❌ | ❌ |
| Revisionssichere Dokumentation | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kosten | 29 €/Mo | 0 € | 0 € |
Entgeltfortzahlung: Vollständiger Ratgeber
Gesetzliche Grundlage
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist im Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt. Die wichtigsten Regelungen:
- § 3 EFZG: Anspruch auf 6 Wochen Entgeltfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit
- § 3 Abs. 3 EFZG: 4 Wochen Wartezeit (ununterbrochenes Arbeitsverhältnis)
- § 4 EFZG: Höhe der Entgeltfortzahlung (Entgeltausfallprinzip)
- § 5 EFZG: Anzeige- und Nachweispflichten des Arbeitnehmers
Das Entgeltausfallprinzip
Der Arbeitnehmer erhält während der Krankheit das Entgelt, das er erhalten hätte, wenn er gearbeitet hätte. Das umfasst:
- Grundgehalt / Stundenlohn × reguläre Arbeitszeit
- Regelmäßige Zuschläge (Nachtarbeit, Sonntagszuschläge)
- Leistungszulagen und Akkordprämien (Durchschnitt der letzten 13 Wochen)
- Nicht: Überstundenvergütung, Fahrtkostenersatz, einmalige Sonderzahlungen
Berechnung der 42-Tage-Frist
Die 42 Kalendertage berechnen sich wie folgt:
- Erster Tag der Arbeitsunfähigkeit = Tag 1
- Alle Kalendertage zählen (auch Wochenenden und Feiertage)
- Tag 42 = letzter Tag der Entgeltfortzahlung
- Ab Tag 43 = Krankengeld der Krankenkasse
Wiederholte Erkrankung – Anrechnungsregeln
Bei derselben Krankheit werden Zeiten zusammengerechnet (§ 3 Abs. 1 Satz 2 EFZG). Ein neuer 42-Tage-Anspruch entsteht erst, wenn:
- Seit Beginn der ersten AU mindestens 12 Monate vergangen sind, ODER
- Seit Ende der letzten AU wegen derselben Krankheit mindestens 6 Monate vergangen sind
Bei einer anderen Krankheit beginnt ein neuer 42-Tage-Zeitraum. Die Beweislast liegt beim Arbeitnehmer.
Krankengeld nach 6 Wochen
Das Krankengeld der gesetzlichen Krankenversicherung beträgt:
- 70 % des Bruttolohns, aber maximal 90 % des Nettolohns
- Höchstbetrag 2026: ca. 120 € pro Tag (abhängig von BBG KV)
- Dauer: maximal 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren für dieselbe Krankheit
Umlage U1 – Erstattung für Arbeitgeber
Kleine Arbeitgeber (bis 30 Mitarbeiter) erhalten über die Umlage U1 eine teilweise Erstattung der Entgeltfortzahlung. Der Erstattungssatz liegt je nach gewähltem Tarif bei 40–80 %. CERTISCAN erstellt den Erstattungsantrag automatisch.
Besondere Fälle
- Probezeit: In den ersten 4 Wochen besteht kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung
- Befristete Verträge: Anspruch endet mit dem Vertrag, nicht mit den 42 Tagen
- Minijobber: Voller Anspruch auf Entgeltfortzahlung (wie Vollzeitkräfte)
- Kur/Reha: Gilt als Arbeitsunfähigkeit, wenn ärztlich verordnet
Praxistipps mit CERTISCAN
- Automatisches Tracking der 42-Tage-Frist pro Mitarbeiter und Krankheit
- Wartefrist-Prüfung bei Neueinstellungen
- Zusammenrechnungs-Logik für dieselbe Krankheit
- Automatische Meldung an die Krankenkasse bei Übergang zum Krankengeld
- U1-Erstattungsanträge auf Knopfdruck