Kostenlos, ohne Anmeldung

Krankheitstage-Rechner 2026: Fehlzeitenquote berechnen

Fehlzeitenquote berechnen: Krankheitstage, Branchenvergleich 5,5%. Kostenloser CERTISCAN Rechner – sofort, ohne Anmeldung.

Fehlzeitenquote berechnen

Mitarbeiterzahl

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Jahr

Krankheitstage gesamt (Jahr)

Tage

Alle Krankheitstage aller Mitarbeiter zusammen

Branchenvergleich Fehlzeitenquote

Sehr gut< 3,5%

Gut3,5 – 4,5%

Durchschnitt4,5 – 5,5%

Erhöht5,5 – 7,0%

Kritisch> 7,0%

5.6%

Fehlzeitenquote

⚠️ Über Branchenschnitt (5,5%)

Mitarbeiterzahl20

Krankheitstage gesamt280

Tage pro Kopf14.0 Tage

Branchenschnitt5.5% (14 Tage/MA)

Differenz zum Schnitt+0.1%

Geschätzte Kosten98.000 €

Kosten pro MA4.900 €

\u26a0\ufe0f Handlungsbedarf: Ihre Fehlzeitenquote liegt0.1 Prozentpunkte \u00fcber dem Branchenschnitt. Pr\u00fcfen Sie: BEM-Angebote, ergonomische Ma\u00dfnahmen, F\u00fchrungskr\u00e4fteschulungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.

📧 Ergebnis als PDF per E-Mail erhalten

Kostenlos, unverbindlich und sofort in Ihrem Postfach.

Ich stimme der Datenschutzerkl\u00e4rung zu. *

Ja, ich m\u00f6chte Praxis-Tipps zu Compliance & HR erhalten (max. 2\u00d7/Monat, jederzeit abbestellbar).

Kein Spam. Keine Kreditkarte. Nur Ihr Ergebnis.

Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN trackt Krankheitstage automatisch, berechnet die Fehlzeitenquote und bietet ein Controlling-Dashboard mit Branchenvergleich. Ab 29 €/Monat.

14 Tage kostenlos testen →Mehr zu Zeiterfassung

Fehlzeitenquote berechnen – Branchenvergleich inklusive

Die Fehlzeitenquote berechnet sich nach der Formel: Quote = Krankheitstage ÷ (Mitarbeiterzahl × 250 Arbeitstage) × 100. Der kostenlose CERTISCAN Krankheitstage-Rechner berechnet Ihre Quote und vergleicht sie mit dem Branchendurchschnitt von 5,5% (Quelle: BAuA 2025).

Beispiel: 20 Mitarbeiter, 280 Krankheitstage im Jahr: 280 ÷ (20 × 250) × 100 = 5,6% Fehlzeitenquote. Das liegt leicht über dem Branchenschnitt. CERTISCAN analysiert Trends und hilft, die Quote zu senken.

Kosten von Fehlzeiten

Jeder Krankheitstag kostet den Arbeitgeber durchschnittlich 300–400 € (Entgeltfortzahlung, Vertretung, Produktivitätsverlust). Bei 14 Tagen pro Mitarbeiter und 20 Mitarbeitern sind das bis zu 112.000 € jährlich. CERTISCAN hilft, diese Kosten durch frühzeitiges Monitoring zu reduzieren.

Warum CERTISCAN für Fehlzeitenanalyse?

CERTISCAN trackt Krankheitstage automatisch aus der Zeiterfassung und berechnet die Fehlzeitenquote in Echtzeit. Das Controlling-Dashboard zeigt Trends, saisonale Muster und Abteilungsvergleiche. Arbeitgeber können früh gegensteuern – bevor die Quote außer Kontrolle gerät.

Fehlzeiten in der Reinigungsbranche

Die Gebäudereinigung hat überdurchschnittlich hohe Fehlzeitenquoten (6–8%), bedingt durch körperliche Belastung, Frühschichten und Schichtarbeit. CERTISCAN identifiziert Ursachen und unterstützt beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).

Berechnung gepr\u00fcft von Christoph Schulz, Gr\u00fcnder CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: M\u00e4rz 2026.

Fehlzeitenquote berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Fehlzeitenquote	Echtzeit	Manuell	Fehleranfällig
Branchenvergleich	✅	❌	❌
BEM-Erkennung	Automatisch	❌	❌
Trend-Analyse	✅	Aufwendig	❌
Abteilungsvergleich	✅	❌	❌
Kosten	29 €/Mo	0 €	0 €

Alles was Sie über Fehlzeiten wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

§3 EntgFG – Entgeltfortzahlung: 6 Wochen (42 Tage) volle Lohnfortzahlung bei Krankheit
§167 SGB IX – BEM-Pflicht: Ab 6 Wochen Krankheit innerhalb von 12 Monaten
§5 EntgFG – Anzeige- und Nachweispflicht: Ab dem 4. Tag ärztliches Attest (oder ab Tag 1)

Berechnung der Fehlzeitenquote

Fehlzeitenquote = Krankheitstage ÷ Soll-Arbeitstage × 100
Soll-Arbeitstage = Mitarbeiterzahl × 250 (durchschnittliche Arbeitstage/Jahr)
Krankheitstage pro Kopf = Gesamte Krankheitstage ÷ Mitarbeiterzahl

Branchendurchschnitt 2025: 5,5% (ca. 14 Tage pro Mitarbeiter, Quelle: BAuA).

Reinigungsbranche: 6,5–8,0% (16–20 Tage, bedingt durch körperliche Belastung).

Ausnahmen & Sonderregeln

Langzeiterkrankte: Ab 6 Wochen springt Krankengeld der Krankenkasse ein
BEM-Pflicht: Ab 6 Wochen kumuliert in 12 Monaten muss BEM angeboten werden
Krankheitsbedingte Kündigung: Nur nach gescheitertem BEM und negativer Prognose möglich
Probezeit: Entgeltfortzahlung gilt ab dem 1. Tag (4 Wochen Wartezeit, §3 Abs. 3 EntgFG)

Bußgelder & Konsequenzen

Kein BEM angeboten: Krankheitsbedingte Kündigung kann unwirksam sein
Keine Entgeltfortzahlung: Nachzahlung + Verzugszinsen
Hohe Fehlzeiten: Erhöhte Beiträge zur Berufsgenossenschaft

Praxistipps für Arbeitgeber

✅ Fehlzeitenquote monatlich tracken (CERTISCAN Dashboard)
✅ BEM ab 6 Wochen proaktiv anbieten und dokumentieren
✅ Rückkehrgespräche nach Krankheit führen
✅ Betriebliches Gesundheitsmanagement einführen
✅ Saisonale Trends analysieren (Grippe, Herbst/Winter)

H\u00e4ufig gestellte Fragen

Fehlzeitenquote = Krankheitstage ÷ (Mitarbeiterzahl × 250 Arbeitstage) × 100. Der CERTISCAN Krankheitstage-Rechner berechnet dies sofort und vergleicht mit dem Branchenschnitt.

5,5% oder ca. 14 Krankheitstage pro Mitarbeiter (BAuA 2025). Die Reinigungsbranche liegt mit 6,5–8% überdurchschnittlich hoch.

Durchschnittlich 300–400 € pro Tag (Entgeltfortzahlung, Vertretung, Produktivitätsverlust). Bei 20 MA und 14 Tagen/MA: bis zu 112.000 € jährlich.

Ab 6 Wochen (42 Kalendertage) Krankheit innerhalb von 12 Monaten (§167 SGB IX). Ohne BEM-Angebot ist eine krankheitsbedingte Kündigung meist unwirksam.

6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheit (§3 EntgFG). Danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld (70% vom Brutto, max. 90% vom Netto).

Unter 4% gilt als gut, 4–6% als durchschnittlich, über 6% als erhöht. In der Reinigungsbranche ist 5–6% ein realistisches Ziel.

Durch betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Rückkehrgespräche und BEM. CERTISCAN identifiziert Trends und Ursachen frühzeitig.

CERTISCAN erfasst Abwesenheitstypen (Krankheit, Urlaub etc.) und berechnet die Fehlzeitenquote in Echtzeit. Das Controlling-Dashboard zeigt Trends, Abteilungen und saisonale Muster.