Der Personalbedarf für Schichtarbeit berechnet sich nach der Formel: Bedarf = Schichten/Tag × Mitarbeiter/Schicht × Reservefaktor (1,15). Der kostenlose CERTISCAN Schichtplaner-Rechner berechnet den realen Personalbedarf inklusive 15% Reservefaktor für Urlaub und Krankheit.
Beispiel: 3 Schichten pro Tag, 4 Mitarbeiter pro Schicht, 7 Tage/Woche = 12 Mitarbeiter minimal. Mit 15% Reserve: 14 Mitarbeiter benötigt. CERTISCAN rechnet daraus kalkulatorische Personalkosten (Stunden × hinterlegter Kostensatz) – keine echten Löhne aus der Entgeltabrechnung.
Die monatlichen Kosten berechnen sich als: Gesamtstunden pro Monat × Stundensatz. Mit CERTISCAN erhalten Sie eine kalkulatorische Kostenrechnung inklusive der steuerfreien Zuschläge nach § 3b EStG für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit.
Besonders in der Gebäudereinigung und im Facility Management ist die korrekte Personalbedarfsplanung entscheidend: Zu wenig Personal führt zu ArbZG-Verstößen, zu viel Personal erhöht die Kosten unnötig.
CERTISCAN bietet einen visuellen Wochen-Schichtplan mit automatischer ArbZG-Prüfung und Ruhezeitkontrolle; zugewiesen wird über ein Auswahl-Sheet, nicht per Drag-and-Drop. Das System warnt bei Doppelbuchung, Abwesenheitskollision, Unter-/Überbesetzung und wenn Schichtübergänge die 11-Stunden-Ruhezeit verletzen.
Der Reservefaktor von 1,15 (15% Aufschlag) berücksichtigt durchschnittliche Ausfallzeiten: Urlaub (~10%), Krankheit (~5%), Fortbildung (~1%). Ohne Reserve drohen Unterbesetzung und Überstunden. Den Reservefaktor geben Sie selbst vor – CERTISCAN leitet ihn nicht aus Ihren historischen Daten ab.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Visuelle Schichtplanung | |||
| ArbZG-Prüfung | Automatisch | ||
| Ruhezeitkontrolle | |||
| Kostenberechnung | Kalkulatorisch, inkl. § 3b-Zuschläge | Manuell | |
| Reservefaktor | Vorgabe durch Planer | Manuell | Geschätzt |
| Mitarbeiter-App | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Schichtarbeit wird durch mehrere Gesetze geregelt:
Der Faktor 4,33 ergibt sich aus 52 Wochen ÷ 12 Monate und repräsentiert die durchschnittliche Anzahl Wochen pro Monat.