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Urlaubsanspruch berechnen 2026: Gesetzlich & anteilig

Urlaubsanspruch berechnen: gesetzlich + vertraglich, anteilig bei Ein-/Austritt. Kostenloser CERTISCAN Rechner – sofort, ohne Anmeldung.

Urlaubsanspruch berechnen

Arbeitstage pro Woche

Tage

3–6 Tage (Vollzeit: 5, Samstagsarbeit: 6)

Vertraglicher Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Tage

Laut Arbeitsvertrag (gesetzl. Minimum: 20)

Eintrittsdatum

Erster Arbeitstag im Unternehmen

Austrittsdatum (optional)

Letzter Arbeitstag (leer = kein Austritt)

Gesetzl. Mindesturlaub (BUrlG §3)

3-Tage-Woche12 Tage

4-Tage-Woche16 Tage

5-Tage-Woche20 Tage

6-Tage-Woche24 Tage

22.5 Tage

Anteiliger Urlaubsanspruch

⚠️ Anteilig: 9 von 12 Monaten

Arbeitstage/Woche5

Vertragliche Urlaubstage30

Umgerechnet auf Wochentage30.0 Tage

Beschäftigungsmonate9 von 12

Anteiliger Anspruch22.5 Tage

Gesetzl. Mindesturlaub20.0 Tage/Jahr

Wartezeit (6 Monate) erfülltJa

Hinweis: Berechnung nach BUrlG (Bundesurlaubsgesetz). Tarifvertragliche Regelungen können abweichen. Bruchteile ab 0,5 werden aufgerundet (§5 Abs. 2 BUrlG).

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN berechnet den Urlaubsanspruch automatisch – inkl. anteiliger Berechnung bei Ein-/Austritt, Teilzeit-Umrechnung und Resturlaub-Übertrag. Ab 29 €/Monat.

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Urlaubsanspruch berechnen – gesetzlich und anteilig

Der gesetzliche Mindesturlaub nach BUrlG §3 beträgt 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche. Umgerechnet auf die übliche 5-Tage-Woche sind das 20 Arbeitstage. Bei Teilzeit wird proportional umgerechnet: Urlaubstage = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage. Der kostenlose CERTISCAN Rechner berechnet den Anspruch – auch anteilig bei Ein- und Austritt.

Beispiel: Eintritt am 01.04.2026, 5-Tage-Woche, 30 Tage vertraglich. Anspruch für 9 Monate: 30 × (9/12) = 22,5 Urlaubstage. CERTISCAN berechnet dies automatisch für jeden Mitarbeiter.

Anteiliger Urlaub bei Ein- und Austritt

Bei Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet (BUrlG §5). Die Formel: Jahresanspruch × (Beschäftigungsmonate ÷ 12). Ab dem 7. Beschäftigungsmonat entsteht der volle Jahresanspruch – CERTISCAN berücksichtigt diese Wartezeit-Regel automatisch.

Achtung: Bei Austritt in der zweiten Jahreshälfte hat der Arbeitnehmer Anspruch auf den vollen Jahresurlaub, wenn die Wartezeit (6 Monate nach BUrlG §4) erfüllt ist. CERTISCAN prüft beide Fälle und zeigt den korrekten Anspruch.

Teilzeit-Umrechnung

Bei weniger als 5 Arbeitstagen pro Woche wird der Urlaub proportional umgerechnet. 3-Tage-Woche mit 30 vertraglichen Urlaubstagen: (3/5) × 30 = 18 Urlaubstage. Der gesetzliche Mindesturlaub bei 3-Tage-Woche beträgt 12 Tage.

CERTISCAN Urlaubsverwaltung

CERTISCAN berechnet den Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters automatisch: anteilige Berechnung bei Ein-/Austritt, Teilzeit-Umrechnung, Resturlaub-Übertrag und genehmigungsbasierter Workflow. So vermeiden Sie BUrlG-Verstöße und Bußgelder.

Berechnung gepr\u00fcft von Christoph Schulz, Gr\u00fcnder CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: M\u00e4rz 2026.

Urlaubsanspruch berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Anteilige Berechnung	Automatisch	Formel nötig	Fehleranfällig
Teilzeit-Umrechnung	✅	Manuell	❌
Wartezeit-Prüfung	✅	❌	❌
Resturlaub-Übertrag	✅	Manuell	❌
BUrlG-Prüfung	✅	❌	❌
Kosten	29 €/Mo	0 €	0 €

Alles was Sie über den Urlaubsanspruch wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

BUrlG §1 – Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub
BUrlG §3 – Mindesturlaub: 24 Werktage (6-Tage-Woche) = 20 Arbeitstage (5-Tage-Woche)
BUrlG §4 – Wartezeit: Voller Anspruch erst nach 6 Monaten im Betrieb
BUrlG §5 – Anteiliger Urlaub: 1/12 pro vollem Beschäftigungsmonat
BUrlG §7 – Urlaubsgewährung: zusammenhängend, mindestens 2 Wochen am Stück
BUrlG §11 – Urlaubsentgelt: Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen

Berechnung des Urlaubsanspruchs

Basis ermitteln: Vertragliche Urlaubstage (mind. 20 bei 5-Tage-Woche)
Teilzeit umrechnen: (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Tage
Anteilig berechnen: Bei Ein-/Austritt: Jahresanspruch × (Monate ÷ 12)
Wartezeit prüfen: Voller Anspruch erst nach 6 Monaten
Aufrunden: Bruchteile von 0,5 und mehr werden aufgerundet (§5 Abs. 2 BUrlG)

Anteiliger Urlaub – Sonderfälle

Eintritt im 1. Halbjahr: 1/12 des Jahresurlaubs pro vollem Beschäftigungsmonat bis zur Wartezeit
Eintritt im 2. Halbjahr: Anteiliger Anspruch, voller Anspruch erst im Folgejahr
Austritt nach Wartezeit (2. Halbjahr): Voller Jahresurlaub steht zu
Austritt vor Wartezeit: 1/12 pro vollem Monat
Austritt im 1. Halbjahr nach Wartezeit: Anteilig 1/12 pro Monat

Mindesturlaub nach Arbeitstagen

6-Tage-Woche: 24 Werktage (gesetzlich)
5-Tage-Woche: 20 Arbeitstage
4-Tage-Woche: 16 Arbeitstage
3-Tage-Woche: 12 Arbeitstage

Resturlaub und Verfall

Übertragung: Nicht genommener Urlaub wird ins Folgejahr übertragen (bis 31. März)
Mitwirkungspflicht: Arbeitgeber muss aktiv auf Urlaub hinweisen (EuGH-Urteil)
Krankheit: Bei Langzeitkrankheit Verfall nach 15 Monaten (BAG-Rechtsprechung)
Urlaubsabgeltung: Bei Austritt wird Resturlaub ausgezahlt (BUrlG §7 Abs. 4)

Sonderurlaub

Hochzeit: 1 Tag (tarifvertraglich oft mehr)
Geburt eines Kindes: 1 Tag (tarifvertraglich oft mehr)
Todesfall naher Angehöriger: 1–3 Tage
Umzug: Oft 1 Tag (tarifvertraglich)
Betriebsratsarbeit: Bezahlte Freistellung nach BetrVG

Praxistipps

Vertragliche Urlaubstage immer an Arbeitstage/Woche koppeln
Resturlaub dokumentieren und Mitarbeiter aktiv informieren
Wartezeit (6 Monate) bei Neueinstellungen beachten
CERTISCAN berechnet anteiligen Urlaub automatisch bei Ein-/Austritt
Urlaubsabgeltung bei Austritt korrekt berechnen und auszahlen

H\u00e4ufig gestellte Fragen

Bei einer 5-Tage-Woche beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 20 Arbeitstage pro Jahr (BUrlG §3: 24 Werktage bei 6-Tage-Woche). Tarifverträge und Arbeitsverträge können mehr vorsehen.

Formel: Jahresanspruch × (Beschäftigungsmonate ÷ 12). Beispiel: Eintritt am 01.04., 30 Urlaubstage: 30 × (9/12) = 22,5 Tage. Bruchteile ab 0,5 werden aufgerundet.

Der volle Urlaubsanspruch entsteht erst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit (Wartezeit). Vorher hat der Arbeitnehmer nur Anspruch auf 1/12 pro vollem Monat.

Proportional umgerechnet: (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage. 3-Tage-Woche mit 30 Tagen vertraglich: (3/5) × 30 = 18 Urlaubstage.

Wenn die Wartezeit erfüllt ist und der Austritt in der zweiten Jahreshälfte liegt, ja. Bei Austritt in der ersten Jahreshälfte nur anteilig. Nicht genommener Urlaub wird abgegolten.

Resturlaub wird ins Folgejahr übertragen und muss bis zum 31. März genommen werden. Der Arbeitgeber muss aktiv auf den Verfall hinweisen (EuGH-Urteil).

Es zählen volle Beschäftigungsmonate. Eintritt am 15.03. → März zählt nicht als voller Monat. April bis Dezember = 9 volle Monate.

Nein. Gesetzliche Feiertage, die auf einen Arbeitstag fallen, werden nicht auf den Urlaub angerechnet. Es zählen nur tatsächliche Arbeitstage als Urlaubstage.

Nur aus dringenden betrieblichen Gründen oder wenn andere Mitarbeiter aus sozialen Gründen Vorrang haben. Der Urlaub muss aber im selben Jahr gewährt werden.

Ja. CERTISCAN berechnet den Anspruch automatisch basierend auf Eintrittsdatum, Arbeitstagen/Woche und vertraglichen Urlaubstagen – inklusive anteiliger Berechnung und Resturlaub-Übertrag.

Urlaubsanspruch berechnen 2026: Gesetzlich & anteilig