Urlaubsanspruch berechnen 2026 – BUrlG

Urlaubsanspruch berechnen 2026 – BUrlG | CERTISCAN

Urlaubsanspruch berechnen

Werte 2026

Arbeitstage pro Woche

Tage

3–6 Tage (Vollzeit: 5, Samstagsarbeit: 6)

Vertraglicher Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Tage

Laut Arbeitsvertrag (gesetzl. Minimum: 20)

Eintrittsdatum

Erster Arbeitstag im Unternehmen

Austrittsdatum (optional)

Letzter Arbeitstag (leer = kein Austritt)

Gesetzl. Mindesturlaub (BUrlG §3)

Arbeitswoche	Mindesturlaub
3-Tage-Woche	12,0 Tage
4-Tage-Woche	16,0 Tage
5-Tage-Woche	20,0 Tage
6-Tage-Woche	24,0 Tage

22.5 Tage

Anteiliger Urlaubsanspruch

Anteilig: 9 von 12 Monaten

Arbeitstage/Woche: 5
Vertragliche Urlaubstage: 30
Umgerechnet auf Wochentage: 30,0 Tage
Beschäftigungsmonate: 9 von 12
Anteiliger Anspruch: 22.5 Tage
Gesetzl. Mindesturlaub: 20,0 Tage/Jahr
Wartezeit (6 Monate) erfüllt: Ja

Hinweis: Berechnung nach BUrlG (Bundesurlaubsgesetz). Tarifvertragliche Regelungen können abweichen. Bruchteile ab 0,5 werden aufgerundet (§5 Abs. 2 BUrlG).

Weiterführend

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Ratgeber

Urlaubsanspruch berechnen – gesetzlich und anteilig

Beispiel: Eintritt am 01.04.2026, 5-Tage-Woche, 30 Tage vertraglich. Anspruch für 9 Monate: 30 × (9/12) = 22,5 Urlaubstage.

Anteiliger Urlaub bei Ein- und Austritt

Bei Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet (BUrlG §5): Jahresanspruch × (Beschäftigungsmonate ÷ 12). Ab dem 7. Beschäftigungsmonat entsteht der volle Jahresanspruch.

Achtung: Bei Austritt in der zweiten Jahreshälfte hat der Arbeitnehmer Anspruch auf den vollen Jahresurlaub, wenn die Wartezeit (6 Monate nach BUrlG §4) erfüllt ist. Rechnen Sie diesen Fall mit dem Rechner oben durch und tragen Sie das Ergebnis als individuellen Anspruch in CERTISCAN ein.

Teilzeit-Umrechnung

Bei weniger als 5 Arbeitstagen pro Woche wird der Urlaub proportional umgerechnet. 3-Tage-Woche mit 30 vertraglichen Urlaubstagen: (3/5) × 30 = 18 Urlaubstage. Der gesetzliche Mindesturlaub bei 3-Tage-Woche beträgt 12 Tage.

CERTISCAN Urlaubsverwaltung

CERTISCAN führt je Mitarbeiter ein Urlaubskonto und rechnet den vertraglichen Anspruch auf die persönliche Arbeitswoche um – ein Teilzeitler mit Vier-Tage-Woche bekommt seine eigene Zahl, nicht die des Betriebs. Beim Jahreswechsel wird der Rest automatisch übertragen und mit einem Stichtag versehen; vor dem Stichtag geht eine dokumentierte Verfall-Belehrung raus.

Eingebaute Sicherung: CERTISCAN lässt gar nicht erst zu, dass ein Anspruch unter den gesetzlichen Mindesturlaub rutscht (§3 Abs. 1 BUrlG, umgerechnet auf die jeweilige Arbeitswoche) – weder beim einzelnen Mitarbeiter noch beim Betriebs-Standardwert. Zusätzlich berücksichtigt CERTISCAN den Jugendurlaub nach §19 Abs. 2 JArbSchG als Mindestwert und den Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen nach §208 SGB IX als echten Aufschlag.

Die anteilige Zwölftelung bei unterjährigem Ein- oder Austritt (§5 BUrlG) und die Kürzung bei Elternzeit (§17 BEEG) nehmen Sie selbst vor und tragen das Ergebnis als individuellen Anspruch ein.

Im Vergleich

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Anteilige Berechnung	Manuell	Formel nötig	Fehleranfällig
Teilzeit-Umrechnung		Manuell
Wartezeit-Prüfung
Resturlaub-Übertrag		Manuell
BUrlG-Prüfung
Kosten	Auf Anfrage	0 €	0 €

Gut zu wissen

Alles was Sie über den Urlaubsanspruch wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

BUrlG §1 – Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub
BUrlG §3 – Mindesturlaub: 24 Werktage (6-Tage-Woche) = 20 Arbeitstage (5-Tage-Woche)
BUrlG §4 – Wartezeit: Voller Anspruch erst nach 6 Monaten im Betrieb
BUrlG §5 – Anteiliger Urlaub: 1/12 pro vollem Beschäftigungsmonat
BUrlG §7 – Urlaubsgewährung: zusammenhängend, mindestens 2 Wochen am Stück
BUrlG §11 – Urlaubsentgelt: Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen

Berechnung des Urlaubsanspruchs

Basis ermitteln: Vertragliche Urlaubstage (mind. 20 bei 5-Tage-Woche)
Teilzeit umrechnen: (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Tage
Anteilig berechnen: Bei Ein-/Austritt: Jahresanspruch × (Monate ÷ 12)
Wartezeit prüfen: Voller Anspruch erst nach 6 Monaten
Aufrunden: Bruchteile von 0,5 und mehr werden aufgerundet (§5 Abs. 2 BUrlG)

Anteiliger Urlaub – Sonderfälle

Eintritt im 1. Halbjahr: 1/12 des Jahresurlaubs pro vollem Beschäftigungsmonat bis zur Wartezeit
Eintritt im 2. Halbjahr: Anteiliger Anspruch, voller Anspruch erst im Folgejahr
Austritt nach Wartezeit (2. Halbjahr): Voller Jahresurlaub steht zu
Austritt vor Wartezeit: 1/12 pro vollem Monat
Austritt im 1. Halbjahr nach Wartezeit: Anteilig 1/12 pro Monat

Mindesturlaub nach Arbeitstagen

6-Tage-Woche: 24 Werktage (gesetzlich)
5-Tage-Woche: 20 Arbeitstage
4-Tage-Woche: 16 Arbeitstage
3-Tage-Woche: 12 Arbeitstage

Resturlaub und Verfall

Übertragung: Nicht genommener Urlaub wird ins Folgejahr übertragen (bis 31. März)
Mitwirkungspflicht: Arbeitgeber muss aktiv auf Urlaub hinweisen (EuGH-Urteil)
Krankheit: Bei Langzeitkrankheit Verfall nach 15 Monaten (BAG-Rechtsprechung)
Urlaubsabgeltung: Bei Austritt wird Resturlaub ausgezahlt (BUrlG §7 Abs. 4)

Sonderurlaub

Hochzeit: 1 Tag (tarifvertraglich oft mehr)
Geburt eines Kindes: 1 Tag (tarifvertraglich oft mehr)
Todesfall naher Angehöriger: 1–3 Tage
Umzug: Oft 1 Tag (tarifvertraglich)
Betriebsratsarbeit: Bezahlte Freistellung nach BetrVG

Praxistipps

Vertragliche Urlaubstage immer an Arbeitstage/Woche koppeln
Resturlaub dokumentieren und Mitarbeiter aktiv informieren
Wartezeit (6 Monate) bei Neueinstellungen beachten
CERTISCAN prüft automatisch, dass der eingetragene Anspruch den gesetzlichen Mindesturlaub nicht unterschreitet
Urlaubsabgeltung bei Austritt korrekt berechnen und auszahlen

Häufige Fragen

Wie viele Urlaubstage stehen mir gesetzlich zu?

Bei einer 5-Tage-Woche beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 20 Arbeitstage pro Jahr (BUrlG §3: 24 Werktage bei 6-Tage-Woche). Tarifverträge und Arbeitsverträge können mehr vorsehen.

Wie wird der anteilige Urlaub bei Eintritt berechnet?

Formel: Jahresanspruch × (Beschäftigungsmonate ÷ 12). Beispiel: Eintritt am 01.04., 30 Urlaubstage: 30 × (9/12) = 22,5 Tage. Bruchteile ab 0,5 werden aufgerundet.

Was ist die Wartezeit nach BUrlG §4?

Der volle Urlaubsanspruch entsteht erst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit (Wartezeit). Vorher hat der Arbeitnehmer nur Anspruch auf 1/12 pro vollem Monat.

Wie wird Urlaub bei Teilzeit berechnet?

Proportional umgerechnet: (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage. 3-Tage-Woche mit 30 Tagen vertraglich: (3/5) × 30 = 18 Urlaubstage.

Habe ich bei Kündigung Anspruch auf vollen Urlaub?

Wenn die Wartezeit erfüllt ist und der Austritt in der zweiten Jahreshälfte liegt, ja. Bei Austritt in der ersten Jahreshälfte nur anteilig. Nicht genommener Urlaub wird abgegolten.

Was passiert mit nicht genommenem Urlaub?

Resturlaub wird ins Folgejahr übertragen und muss bis zum 31. März genommen werden. Der Arbeitgeber muss aktiv auf den Verfall hinweisen (EuGH-Urteil).

Wie berechnet sich Urlaub bei Eintritt Mitte des Monats?

Es zählen volle Beschäftigungsmonate. Eintritt am 15.03. → März zählt nicht als voller Monat. April bis Dezember = 9 volle Monate.

Werden Feiertage auf den Urlaub angerechnet?

Nein. Gesetzliche Feiertage, die auf einen Arbeitstag fallen, werden nicht auf den Urlaub angerechnet. Es zählen nur tatsächliche Arbeitstage als Urlaubstage.

Kann der Arbeitgeber den Urlaub verweigern?

Nur aus dringenden betrieblichen Gründen oder wenn andere Mitarbeiter aus sozialen Gründen Vorrang haben. Der Urlaub muss aber im selben Jahr gewährt werden.

Berechnet CERTISCAN den Urlaubsanspruch automatisch?

CERTISCAN führt das Urlaubskonto: Es rechnet den vertraglichen Anspruch auf die persönliche Arbeitswoche um (Teilzeit), überträgt den Rest ins Folgejahr, warnt vor dem Verfall und verhindert, dass der Anspruch unter den gesetzlichen Mindesturlaub nach §3 BUrlG fällt. Die anteilige Berechnung bei unterjährigem Ein- oder Austritt nehmen Sie selbst vor – dafür ist der Rechner auf dieser Seite da.

Urlaubsanspruch berechnen 2026: Gesetzlich & anteilig