Die Verpflegungspauschale berechnet sich nach 2 Sätzen: Ab 8 Stunden Abwesenheit = 14 €, ab 24 Stunden = 28 € pro Tag. Der kostenlose CERTISCAN Verpflegungsmehraufwand-Rechner berechnet die jährliche Pauschale sofort – inklusive An- und Abreisetage.
Beispiel: 15 Dienstreisen über 8 Stunden (14 €) + 8 Dienstreisen mit Übernachtung (28 €) + 16 An-/Abreisetage (14 €) = 15×14 + 8×28 + 16×14 = 658 € absetzbar. CERTISCAN berechnet dies automatisch aus den erfassten Dienstreisen.
Die Verpflegungspauschalen sind im Einkommensteuergesetz festgelegt und gelten für beruflich veranlasste Auswärtstätigkeiten. Die Pauschalen sind steuerfrei, wenn der Arbeitgeber sie erstattet. Alternativ können Arbeitnehmer sie als Werbungskosten absetzen.
Besonders für Reinigungskräfte mit wechselnden Einsatzorten und Servicetechniker ist der Verpflegungsmehraufwand relevant. In CERTISCAN wird die Dienstreise als eigener Vorgang erfasst – bewusst getrennt von der gestempelten Arbeitszeit, weil Abwesenheit und Arbeitszeit steuerlich zwei verschiedene Dinge sind.
Das CERTISCAN Steuer-Cockpit berechnet den Verpflegungsmehraufwand aus den erfassten Dienstreise-Zeiträumen. An- und Abreisetage werden automatisch mit 14 € angesetzt. Die Jahresübersicht zeigt die Gesamtpauschale für die Steuererklärung.
Wird vom Arbeitgeber oder auf der Dienstreise eine Mahlzeit gestellt, wird die Pauschale gekürzt: Frühstück 20%, Mittag/Abend je 40%. CERTISCAN berücksichtigt diese Kürzungen automatisch.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Automatische Berechnung | Formel nötig | Fehleranfällig | |
| An-/Abreisetag | Automatisch | Manuell | Manuell |
| Kürzungsberechnung | |||
| Dreimonatsfrist | Automatisch | ||
| Nachweis für FA | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Kürzungssätze: Frühstück 20% von 28 € = 5,60 €. Mittag/Abendessen je 40% von 28 € = 11,20 €.