Pendlerpauschale Rechner 2026: Entfernungspauschale

01Pendlerpauschale berechnen – 0,38 € pro Kilometer (seit 2026)

Beispiel: 35 km einfacher Arbeitsweg, 220 Arbeitstage: 35 × 0,38 € = 13,30 €/Tag. Gesamt: 13,30 € × 220 = 2.926 € absetzbar. CERTISCAN berechnet dies automatisch.

Einheitlicher Satz seit VZ 2026 – keine Staffelung mehr

Bis einschließlich VZ 2025 galt eine Staffelung: 0,30 € für die ersten 20 km, 0,38 € ab dem 21. km. Seit dem 01.01.2026 ist diese Unterscheidung abgeschafft – es zählt für jeden Entfernungskilometer derselbe Satz von 0,38 €. CERTISCAN rechnet automatisch mit dem für das jeweilige Jahr geltenden Satz.

Die Pendlerpauschale gilt unabhängig vom Verkehrsmittel: Auto, ÖPNV, Fahrrad oder zu Fuß. Nur die kürzeste Strecke zählt (Ausnahme: verkehrsgünstigere Strecke).

CERTISCAN Steuer-Cockpit

Das CERTISCAN Steuer-Cockpit kennt die Entfernung jedes Mitarbeiters und zählt die Büro-Arbeitstage automatisch. An Homeoffice-Tagen wird stattdessen die Homeoffice-Pauschale berechnet. Keine doppelte Absetzung, maximale Steuerersparnis.

Auch der Jahresdeckel wird beachtet

Wer ohne eigenes oder überlassenes Fahrzeug pendelt – zu Fuß, mit dem Rad oder dem ÖPNV – kann die Entfernungspauschale nur bis 4.500 € im Jahr ansetzen (§9 Abs. 1 S. 3 Nr. 4 S. 2 EStG). Sind die nachgewiesenen ÖPNV-Jahreskosten höher, gilt der höhere Wert. CERTISCAN wendet beides automatisch an und schreibt in den Bericht, welche Regel gegriffen hat.

Besonderheit: Mobilitätsprämie

Geringverdiener, die keine Einkommensteuer zahlen, erhalten statt der Pendlerpauschale eine Mobilitätsprämie (14% der Entfernungspauschale ab dem 21. km). Diese eigene Regelung ist von der Abschaffung der Staffelung unberührt. Ob sie für Sie günstiger ist, klärt Ihre Steuererklärung – CERTISCAN rechnet die Mobilitätsprämie nicht.