Ein Krankheitstag kostet Arbeitgeber weit mehr als nur das Gehalt. Neben der Entgeltfortzahlung fallen Sozialversicherungsbeiträge, Produktivitätsverlust und Vertretungskosten an.
Beispiel: Bei einem Bruttogehalt von 3.500 EUR/Monat und 21 Arbeitstagen kostet ein Krankheitstag 192 EUR Entgeltfortzahlung + ca. 38 EUR AG-Anteil SV = 230 EUR. Bei 12 Krankheitstagen pro Jahr sind das 2.760 EUR pro Mitarbeiter.
Nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) muss der Arbeitgeber das Gehalt bei Krankheit 6 Wochen lang weiterzahlen. Danach übernimmt die Krankenkasse das Krankengeld (70 % des Bruttolohns, max. 90 % des Nettos). Für Arbeitgeber sind die ersten 6 Wochen besonders kostspielig.
Neben der reinen Entgeltfortzahlung entstehen indirekte Kosten: Überstunden der Kollegen, Qualitätsverlust, verpasste Deadlines und sinkende Teammoral. Studien zeigen, dass die indirekten Kosten die direkten Kosten um den Faktor 2–3 übersteigen können.
CERTISCAN erfasst Abwesenheiten inklusive Krankmeldungen digital – als Antrag mit Zeitraum, Genehmigung und Urlaubskonto. Eine Kostenrechnung sowie Trend-, Abteilungs- oder Saisonauswertungen zu Fehlzeiten sind nicht enthalten.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
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| Kostenberechnung | Automatisch | Formel nötig | Grobe Schätzung |
| Fehlzeitenanalyse | Aufwendig | ||
| Abteilungsvergleich | |||
| BEM-Fristüberwachung | |||
| Trend-Dashboard | |||
| DSGVO-konform | Fragwürdig | ||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Das Entgeltfortzahlungsgesetz regelt die Lohnfortzahlung bei Krankheit: