Kosten pro Krankheitstag berechnen
Kosten pro Krankheitstag berechnen: Gehalt, Arbeitgeberanteil und Produktivitätsverlust. Kostenloser CERTISCAN Rechner für Fehlzeitenanalyse.
Krankheitstage-Kosten berechnen
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Automatisch berechnen mit CERTISCAN
CERTISCAN People & Payroll analysiert Fehlzeiten, berechnet Kosten und unterstützt Ihr Gesundheitsmanagement – digital und DSGVO-konform. Ab 29 €/Monat.
Was kostet ein Krankheitstag wirklich?
Ein Krankheitstag kostet Arbeitgeber weit mehr als nur das Gehalt. Neben der Entgeltfortzahlung fallen Sozialversicherungsbeiträge, Produktivitätsverlust und Vertretungskosten an. Im Durchschnitt liegen die Gesamtkosten bei 250–400 EUR pro Tag – je nach Branche und Gehaltsniveau.
Beispiel: Bei einem Bruttogehalt von 3.500 EUR/Monat und 21 Arbeitstagen kostet ein Krankheitstag 192 EUR Entgeltfortzahlung + ca. 38 EUR AG-Anteil SV = 230 EUR. Bei 12 Krankheitstagen pro Jahr sind das 2.760 EUR pro Mitarbeiter.
Entgeltfortzahlung: 6 Wochen Pflicht
Nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) muss der Arbeitgeber das Gehalt bei Krankheit 6 Wochen lang weiterzahlen. Danach übernimmt die Krankenkasse das Krankengeld (70 % des Bruttolohns, max. 90 % des Nettos). Für Arbeitgeber sind die ersten 6 Wochen besonders kostspielig.
Versteckte Kosten der Fehlzeiten
Neben der reinen Entgeltfortzahlung entstehen indirekte Kosten: Überstunden der Kollegen, Qualitätsverlust, verpasste Deadlines und sinkende Teammoral. Studien zeigen, dass die indirekten Kosten die direkten Kosten um den Faktor 2–3 übersteigen können.
CERTISCAN für Fehlzeitenmanagement
CERTISCAN People & Payroll erfasst Fehlzeiten digital und berechnet die Kosten automatisch. Dashboard-Auswertungen zeigen Trends, Abteilungsvergleiche und saisonale Muster. So identifizieren Sie Handlungsfelder und optimieren Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement.
Krankheitstage-Kosten berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Kostenberechnung | Automatisch | Formel nötig | Grobe Schätzung |
| Fehlzeitenanalyse | ✅ | Aufwendig | ❌ |
| Abteilungsvergleich | ✅ | ❌ | ❌ |
| BEM-Fristüberwachung | ✅ | ❌ | ❌ |
| Trend-Dashboard | ✅ | ❌ | ❌ |
| DSGVO-konform | ✅ | Fragwürdig | ❌ |
| Kosten | 29 €/Mo | 0 € | 0 € |
Alles was Sie über Krankheitstage-Kosten wissen müssen
Entgeltfortzahlung (EFZG)
Das Entgeltfortzahlungsgesetz regelt die Lohnfortzahlung bei Krankheit:
- Dauer: 6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheitsfall
- Höhe: 100 % des regulären Arbeitsentgelts
- Wartezeit: 4 Wochen Betriebszugehörigkeit (§ 3 Abs. 3 EFZG)
- Fortsetzungserkrankung: Erneuter Anspruch nach 6 Monaten Arbeitsfähigkeit oder 12 Monaten seit Ersterkrankung
- Selbstverschulden: Kein Anspruch bei grob fahrlässigem Verhalten
Kostenbestandteile eines Krankheitstages
- Entgeltfortzahlung: Bruttogehalt ÷ Arbeitstage/Monat
- AG-Anteil Sozialversicherung: ca. 20 % des Bruttolohns (KV, RV, AV, PV)
- Produktivitätsverlust: Output-Wert der nicht geleisteten Arbeit
- Vertretungskosten: Überstunden, Leiharbeit, Aushilfen
- Verwaltungskosten: Krankmeldung verarbeiten, Schichtplan umstellen
Krankheitsstatistik Deutschland 2026
- Durchschnitt: 15,2 Krankheitstage pro AN/Jahr (DAK Gesundheitsreport)
- Reinigungsbranche: 20–25 Tage/Jahr (überdurchschnittlich)
- IT/Büro: 10–12 Tage/Jahr (unterdurchschnittlich)
- Handwerk/Bau: 18–22 Tage/Jahr
- Hauptursachen: Muskel-Skelett (22 %), Atemwege (17 %), Psyche (16 %)
- Gesamtkosten DE: ca. 75 Mrd. EUR/Jahr (BAuA-Schätzung)
Umlageversicherung U1
- U1-Verfahren: Erstattung von 40–80 % der Entgeltfortzahlung durch Krankenkasse
- Pflicht: Für Arbeitgeber mit max. 30 Beschäftigten
- Beitragssatz: 0,9–4,1 % (je nach Erstattungssatz und Krankenkasse)
- Erstattungsantrag: Nach Ende der Entgeltfortzahlung bei der Krankenkasse
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- ROI: 1:2,7 – jeder investierte Euro spart 2,70 EUR Fehlzeitenkosten
- Maßnahmen: Ergonomie, Stressmanagement, Bewegungsprogramme, Vorsorge
- Steuerliche Förderung: 600 EUR/MA/Jahr steuerfrei (§ 3 Nr. 34 EStG)
- BEM-Pflicht: Betriebliches Eingliederungsmanagement ab 6 Wochen Krankheit in 12 Monaten
Praxistipps zur Reduzierung von Fehlzeiten
- Fehlzeiten systematisch auswerten (CERTISCAN People & Payroll)
- Rückkehrgespräche nach längerer Krankheit führen
- Arbeitsplatzergonomie verbessern (Bildschirmarbeitsplatz nach ASR A6)
- Psychische Gesundheit ernst nehmen (Gefährdungsbeurteilung)
- BEM-Gespräche fristgerecht durchführen und dokumentieren