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Calculators/PSA-Bedarfsrechner: Persönliche Schutzausrüstung planen
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PSA-Bedarfsrechner: Persönliche Schutzausrüstung planen

Der Arbeitgeber ist nach §3 Abs. 3 ArbSchG verpflichtet, die erforderliche persönliche Schutzausrüstung (PSA) kostenlos bereitzustellen und für deren ordnungsgemäßen Zustand zu sorgen.

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PSA-Bedarf berechnen

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PSA-Bedarf: Schutzausrüstung richtig planen

Der Arbeitgeber ist nach §3 Abs. 3 ArbSchG verpflichtet, die erforderliche persönliche Schutzausrüstung (PSA) kostenlos bereitzustellen und für deren ordnungsgemäßen Zustand zu sorgen. Die Auswahl der PSA richtet sich nach der Gefährdungsbeurteilung und muss den Anforderungen der PSA-Benutzerverordnung (PSA-BV) entsprechen.

Praxisbeispiel: Ein Produktionsbetrieb mit 40 Mitarbeitern, in dem geschweißt, mit Chemikalien gearbeitet und in der Höhe montiert wird, benötigt Schweißerschutzbrillen, Atemschutzmasken, Sicherheitsschuhe S3, Schutzhandschuhe und Auffanggurte. Die jährlichen PSA-Kosten können schnell 15.000-25.000 EUR erreichen – aber jeder Euro ist gut investiert verglichen mit den Folgekosten eines Arbeitsunfalls.

PSA-Kategorien nach EU-Verordnung 2016/425

Die PSA wird in drei Kategorien eingeteilt, die das Schutzniveau und die Zertifizierungsanforderungen bestimmen:

  • Kategorie I (einfach): Schutz gegen geringfügige Risiken – z.B. Gartenhandschuhe, Sonnenbrille. Selbstzertifizierung genügt.
  • Kategorie II (mittel): Schutz gegen mittlere Risiken – z.B. Schutzbrille, Gehörschutz, Sicherheitsschuhe. EU-Baumusterprüfung erforderlich.
  • Kategorie III (komplex): Schutz gegen tödliche oder irreversible Gesundheitsschäden – z.B. Atemschutz, Auffanggurte, Chemikalienschutzanzug. EU-Baumusterprüfung + laufende Überwachung.

Austauschintervalle beachten

PSA hat eine begrenzte Lebensdauer. Sicherheitsschuhe sollten alle 12 Monate ersetzt werden, Atemschutzfilter je nach Einsatz alle 3-6 Monate, Schutzhandschuhe bei täglichem Gebrauch alle 2-4 Wochen. Die Herstellerangaben zur maximalen Nutzungsdauer sind verbindlich.

Kosten trägt der Arbeitgeber

Der Arbeitgeber trägt alle PSA-Kosten (§3 ArbSchG, §2 PSA-BV). Auch Reinigung, Wartung, Reparatur und Ersatz gehen zu seinen Lasten. Eine Kostenüberwälzung auf den Arbeitnehmer ist unzulässig. Bei Verlust durch Fahrlassigkeit kann ein anteiliger Ersatz verlangt werden.

In comparison

FeatureCERTISCANExcelManuell
BedarfsermittlungAutomatisch aus GBUManuell berechnenSchätzung
AustauschfristenAutomatische ErinnerungManuell pflegenKalender
KostenplanungJahresbudget berechnetTabelle pflegenSchätzen
MitarbeiterzuordnungDigital pro MAListen führenKarteikarten
Audit-NachweisWORM-Trail, PDFDruckversionOrdner
Good to know

PSA: Rechtsrahmen, Auswahl und Beschaffung

Gesetzliche Grundlagen

VorschriftParagraphInhalt ArbSchG§3 Abs. 3Arbeitgeber stellt PSA kostenlos bereit PSA-BV§2PSA-Bereitstellung und Benutzung EU-VO 2016/425Art. 83 PSA-Kategorien, CE-Kennzeichnung DGUV Regel 112-xxxDiv.Spezifische PSA-Regeln (Gehörschutz, Atemschutz, etc.) GefStoffV§8PSA als letzte Schutzmaßnahme (STOP-Prinzip)

PSA-Auswahl nach dem STOP-Prinzip

PSA ist immer die letzte Maßnahme in der Hierarchie:

  1. Substitution – Gefährlichen Stoff/Verfahren ersetzen
  2. Technische Maßnahmen – Absaugung, Abschirmung, Kapselung
  3. Organisatorische Maßnahmen – Arbeitszeiten, Zugansbeschränkung
  4. Persönliche Schutzausrüstung – Nur wenn S-T-O nicht ausreichen

PSA-Kostenrichtwerte (netto, Stand 2026)

PSA-ArtikelKategoriePreis (EUR)Austausch SchutzbrilleII5-1512 Monate Gehörschutz (Stöpsel)II3-51-2 Wochen Gehörschutz (Kapsel)II15-3024 Monate Schutzhandschuhe (Standard)I/II5-102-4 Wochen ChemikalienschutzhandschuheIII10-25Nach Einsatz Sicherheitsschuhe S1II60-10012 Monate Sicherheitsschuhe S3II80-15012 Monate SchutzhelmII15-5048 Monate Atemschutz FFP2III2-5Einweg Atemschutz HalbmaskeIII20-4024 Monate (Maske) Atemschutz-FilterIII5-153-6 Monate AuffanggurtIII80-20060 Monate (nach Prüfung) SchnittschutzhandschuheII15-304-8 Wochen WarnwesteI3-1012 Monate KälteschutzjackeI40-10024 Monate HitzeschutzhandschuheII15-353-6 Monate

Unterweisung und Dokumentation

Jede PSA-Ausgabe muss dokumentiert werden (Datum, Mitarbeiter, PSA-Typ, Größe). Vor der ersten Benutzung ist eine Unterweisung in die richtige Anwendung Pflicht (§3 PSA-BV). Die Unterweisung muss jährlich wiederholt und dokumentiert werden. Bei Kat. III-PSA muss eine praktische Übung erfolgen.

Verwandte Themen

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FAQ

Frequently asked questions

Wer trägt die Kosten für PSA?
Der Arbeitgeber trägt alle Kosten für Beschaffung, Wartung, Reinigung und Ersatz der PSA (§3 ArbSchG, §2 PSA-BV). Eine Kostenüberwälzung auf Arbeitnehmer ist unzulässig. Auch bei Verlust muss der Arbeitgeber Ersatz stellen – nur bei grober Fahrlässigkeit kann anteiliger Regress verlangt werden.
Wie oft muss PSA ausgetauscht werden?
Die Austauschintervalle richten sich nach Herstellerangaben und Einsatzbedingungen. Richtwerte: Sicherheitsschuhe 12 Monate, Schutzhelme 48 Monate, Atemschutzfilter 3-6 Monate, Einweg-Handschuhe täglich. Eine regelmäßige Sichtprüfung ist bei jedem Gebrauch Pflicht.
Was sind die PSA-Kategorien?
Kategorie I: Einfache PSA gegen geringe Risiken (Gartenhandschuhe). Kategorie II: Mittlere Risiken, EU-Baumusterprüfung nötig (Schutzbrille, Sicherheitsschuhe). Kategorie III: Schutz gegen tödliche/irreversible Schäden, strengste Zertifizierung (Atemschutz, Auffanggurte).
Muss ich die PSA-Ausgabe dokumentieren?
Ja, die Ausgabe muss dokumentiert werden mit: Datum, Empfänger, PSA-Typ, Größe und Zustand. Zusätzlich sind Unterweisungen zur Benutzung jährlich Pflicht und zu dokumentieren. Bei Kategorie-III-PSA ist eine praktische Übung vorgeschrieben.
Dürfen Mitarbeiter eigene PSA mitbringen?
Grundsätzlich nicht. Der Arbeitgeber muss geeignete, CE-gekennzeichnete PSA bereitstellen. Private PSA darf nur verwendet werden, wenn sie den gleichen Schutzstandard bietet und vom Arbeitgeber genehmigt ist. Die Verantwortung für den Zustand liegt dann trotzdem beim Arbeitgeber.
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Tätigkeiten werden vorausgewählt
Tätigkeiten mit PSA-Bedarf
MA
Anzahl der MA, die PSA benötigen
18.651 €
Geschätzte PSA-Jahreskosten
10 Artikel, 18.651 €/Jahr
Artikel gesamt
10
Kosten pro MA/Jahr
746 €
Kat. III (lebensrettend)
3
Mitarbeiter
25
PSA-Bedarfsliste
ArtikelKat.Stück/JahrAustauschStückpreisJahreskosten
Atemschutz FFP2 (Vorrat)III2.5001 J.1 €–3 €5.000 €
SchnittschutzhandschuheII1502 Mon.15 €–30 €3.375 €
Sicherheitsschuhe S3II251 J.80 €–150 €2.875 €
Schutzhandschuhe (Standard)II3001 Mon.5 €–10 €2.250 €
Sicherheitsschuhe S1II251 J.60 €–100 €2.000 €
Atemschutz-Filter (Vorrat)III1003 Mon.8 €–15 €1.150 €
Atemschutz HalbmaskeIII252 J.20 €–40 €750 €
Gehörschutz (Kapsel)II252 J.15 €–30 €563 €
Gehörschutzstöpsel (Vorrat)II1.2501 J.0,2 €–0,5 €438 €
SchutzbrilleII251 J.5 €–15 €250 €
Gesamtkosten PSA / Jahr18.651 €
Rechtlicher Hinweis: Arbeitgeber tragen alle PSA-Kosten (§3 ArbSchG). Eine Kostenüberwälzung auf Arbeitnehmer ist unzulässig. Preise sind Durchschnittswerte (netto) und können je nach Hersteller und Qualität abweichen.