Die Gefährdungsbeurteilung (GBU) ist nach §5 ArbSchG die zentrale Pflicht jedes Arbeitgebers. Sie muss alle Gefährdungen am Arbeitsplatz systematisch erfassen, bewerten und dokumentieren.
Praxisbeispiel: Ein Produktionsbetrieb mit 80 Mitarbeitern muss für jeden Arbeitsbereich (Werkstatt, Lager, Büro) eine separate GBU erstellen. Werden 25 Prüfpunkte in 5 Kategorien systematisch abgearbeitet, entsteht ein vollständiges Bild aller Risiken – und ein revisionssicherer Nachweis für die Berufsgenossenschaft.
Die GBU gliedert sich in fünf Hauptkategorien, die alle relevanten Gefährdungsarten abdecken:
Jede identifizierte Gefährdung wird mit der Risikomatrix bewertet: Eintrittswahrscheinlichkeit (1-5) x Schadensausmaß (1-5). Das Ergebnis bestimmt die Priorität der Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip: Substitution, Technische Maßnahmen, Organisatorische Maßnahmen, Persönliche Schutzausrüstung.
| Feature | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Risikomatrix | Automatisch berechnet | Formel nötig | Handberechnung |
| Branchenvorlagen | 6 Arbeitsbereiche | Selbst erstellen | Selbst erstellen |
| Maßnahmen-Tracking | Mit Fristen & Eskalation | Manuell pflegen | Papier-Checkliste |
| Aktualisierung | Versioniert, WORM-Trail | Überschreiben | Neue Kopie |
| BG-Nachweis | PDF-Export, revisionssicher | Druckversion | Kopie anfertigen |
VorschriftParagraphAnforderung ArbSchG§5Beurteilung der Arbeitsbedingungen ArbSchG§6Dokumentationspflicht BetrSichV§3GBU für Arbeitsmittel GefStoffV§6GBU für Gefahrstoffe ArbStättV§3GBU für Arbeitsstätten MuSchG§10GBU für werdende Mütter DGUV Vorschrift 1§3Prävention durch GBU
Die systematische Gefährdungsbeurteilung folgt einem standardisierten Prozess:
Die Risikobewertung erfolgt in einer 5x5-Matrix:
Risiko-ScoreBewertungHandlungsbedarf 1-4Gering (grün)Akzeptabel, Überwachung genügt 5-9Mittel (gelb)Maßnahmen mittelfristig umsetzen 10-16Hoch (orange)Maßnahmen kurzfristig umsetzen 17-25Kritisch (rot)Sofortmaßnahmen, ggf. Tätigkeit einstellen
Je nach Branche und Arbeitsbereich variieren die Schwerpunkte der GBU:
Die GBU muss nach §6 ArbSchG dokumentiert werden und enthalten:
Die Dokumentation muss während der gesamten Betriebszeit aufbewahrt und bei wesentlichen Änderungen aktualisiert werden. CERTISCAN speichert alle GBU revisionssicher im WORM-Audit-Trail.