Der Arbeitgeber ist nach §3 Abs. 3 ArbSchG verpflichtet, die erforderliche persönliche Schutzausrüstung (PSA) kostenlos bereitzustellen und für deren ordnungsgemäßen Zustand zu sorgen. Die Auswahl der PSA richtet sich nach der Gefährdungsbeurteilung und muss den Anforderungen der PSA-Benutzerverordnung (PSA-BV) entsprechen.
| Artikel | Kat. | Stück/Jahr | Austausch | Stückpreis | Jahreskosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Atemschutz FFP2 (Vorrat) | III | 2.500 | 1 J. | 1 €–3 € | 5.000 € |
| Schnittschutzhandschuhe | II | 150 | 2 Mon. | 15 €–30 € | 3.375 € |
| Sicherheitsschuhe S3 | II | 25 | 1 J. | 80 €–150 € | 2.875 € |
| Schutzhandschuhe (Standard) | II | 300 | 1 Mon. | 5 €–10 € | 2.250 € |
| Sicherheitsschuhe S1 | II | 25 | 1 J. | 60 €–100 € | 2.000 € |
| Atemschutz-Filter (Vorrat) | III | 100 | 3 Mon. | 8 €–15 € | 1.150 € |
| Atemschutz Halbmaske | III | 25 | 2 J. | 20 €–40 € | 750 € |
| Gehörschutz (Kapsel) | II | 25 | 2 J. | 15 €–30 € | 563 € |
| Gehörschutzstöpsel (Vorrat) | II | 1.250 | 1 J. | 0,2 €–0,5 € | 438 € |
| Schutzbrille | II | 25 | 1 J. | 5 €–15 € | 250 € |
| Gesamtkosten PSA / Jahr | 18.651 € |
Praxisbeispiel: Ein Produktionsbetrieb mit 40 Mitarbeitern, in dem geschweißt, mit Chemikalien gearbeitet und in der Höhe montiert wird, benötigt Schweißerschutzbrillen, Atemschutzmasken, Sicherheitsschuhe S3, Schutzhandschuhe und Auffanggurte. Die jährlichen PSA-Kosten können schnell 15.000-25.000 EUR erreichen – aber jeder Euro ist gut investiert verglichen mit den Folgekosten eines Arbeitsunfalls.
Die PSA wird in drei Kategorien eingeteilt, die das Schutzniveau und die Zertifizierungsanforderungen bestimmen:
PSA hat eine begrenzte Lebensdauer. Sicherheitsschuhe sollten alle 12 Monate ersetzt werden, Atemschutzfilter je nach Einsatz alle 3-6 Monate, Schutzhandschuhe bei täglichem Gebrauch alle 2-4 Wochen. Die Herstellerangaben zur maximalen Nutzungsdauer sind verbindlich.
Der Arbeitgeber trägt alle PSA-Kosten (§3 ArbSchG, §2 PSA-BV). Auch Reinigung, Wartung, Reparatur und Ersatz gehen zu seinen Lasten. Eine Kostenüberwälzung auf den Arbeitnehmer ist unzulässig. Bei Verlust durch Fahrlassigkeit kann ein anteiliger Ersatz verlangt werden.
| Feature | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Bedarfsermittlung | Automatisch aus GBU | Manuell berechnen | Schätzung |
| Austauschfristen | Automatische Erinnerung | Manuell pflegen | Kalender |
| Kostenplanung | Jahresbudget berechnet | Tabelle pflegen | Schätzen |
| Mitarbeiterzuordnung | Digital pro MA | Listen führen | Karteikarten |
| Audit-Nachweis | WORM-Trail, PDF | Druckversion | Ordner |
VorschriftParagraphInhalt ArbSchG§3 Abs. 3Arbeitgeber stellt PSA kostenlos bereit PSA-BV§2PSA-Bereitstellung und Benutzung EU-VO 2016/425Art. 83 PSA-Kategorien, CE-Kennzeichnung DGUV Regel 112-xxxDiv.Spezifische PSA-Regeln (Gehörschutz, Atemschutz, etc.) GefStoffV§8PSA als letzte Schutzmaßnahme (STOP-Prinzip)
PSA ist immer die letzte Maßnahme in der Hierarchie:
PSA-ArtikelKategoriePreis (EUR)Austausch SchutzbrilleII5-1512 Monate Gehörschutz (Stöpsel)II3-51-2 Wochen Gehörschutz (Kapsel)II15-3024 Monate Schutzhandschuhe (Standard)I/II5-102-4 Wochen ChemikalienschutzhandschuheIII10-25Nach Einsatz Sicherheitsschuhe S1II60-10012 Monate Sicherheitsschuhe S3II80-15012 Monate SchutzhelmII15-5048 Monate Atemschutz FFP2III2-5Einweg Atemschutz HalbmaskeIII20-4024 Monate (Maske) Atemschutz-FilterIII5-153-6 Monate AuffanggurtIII80-20060 Monate (nach Prüfung) SchnittschutzhandschuheII15-304-8 Wochen WarnwesteI3-1012 Monate KälteschutzjackeI40-10024 Monate HitzeschutzhandschuheII15-353-6 Monate
Jede PSA-Ausgabe muss dokumentiert werden (Datum, Mitarbeiter, PSA-Typ, Größe). Vor der ersten Benutzung ist eine Unterweisung in die richtige Anwendung Pflicht (§3 PSA-BV). Die Unterweisung muss jährlich wiederholt und dokumentiert werden. Bei Kat. III-PSA muss eine praktische Übung erfolgen.