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PSA-Bedarfsrechner: Persoenliche Schutzausruestung planen

PSA-Bedarf berechnen: Schutzausruestung nach Taetigkeit und Branche. Stueckzahl, Austauschintervall, Jahreskosten. Nach ArbSchG Paragraph 3. Kostenlos.

PSA-Bedarf berechnen

Taetigkeiten werden vorausgewaehlt
Taetigkeiten mit PSA-Bedarf
Anzahl der MA, die PSA benoetigen
18.651 €
Geschaetzte PSA-Jahreskosten
10 Artikel, 18.651 €/Jahr
Artikel gesamt10
Kosten pro MA/Jahr746 €
Kat. III (lebensrettend)3
Mitarbeiter25
PSA-Bedarfsliste
ArtikelKat.Stueck/JahrAustauschStueckpreisJahreskosten
Atemschutz FFP2 (Vorrat)III2.5001 J.1 €-3 €5.000 €
SchnittschutzhandschuheII1502 Mon.15 €-30 €3.375 €
Sicherheitsschuhe S3II251 J.80 €-150 €2.875 €
Schutzhandschuhe (Standard)II3001 Mon.5 €-10 €2.250 €
Sicherheitsschuhe S1II251 J.60 €-100 €2.000 €
Atemschutz-Filter (Vorrat)III1003 Mon.8 €-15 €1.150 €
Atemschutz HalbmaskeIII252 J.20 €-40 €750 €
Gehoerschutz (Kapsel)II252 J.15 €-30 €563 €
Gehoerschutzstpoepsel (Vorrat)II1.2501 J.0,2 €-0,5 €438 €
SchutzbrilleII251 J.5 €-15 €250 €
Gesamtkosten PSA / Jahr18.651 €
Rechtlicher Hinweis: Arbeitgeber tragen alle PSA-Kosten (\u00a73 ArbSchG). Eine Kostenueberwaelzung auf Arbeitnehmer ist unzulaessig. Preise sind Durchschnittswerte (netto) und koennen je nach Hersteller und Qualitaet abweichen.

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PSA-Bedarf: Schutzausruestung richtig planen

Der Arbeitgeber ist nach §3 Abs. 3 ArbSchG verpflichtet, die erforderliche persoenliche Schutzausruestung (PSA) kostenlos bereitzustellen und fuer deren ordnungsgemaessen Zustand zu sorgen. Die Auswahl der PSA richtet sich nach der Gefaehrdungsbeurteilung und muss den Anforderungen der PSA-Benutzerverordnung (PSA-BV) entsprechen.

Praxisbeispiel: Ein Produktionsbetrieb mit 40 Mitarbeitern, in dem geschweisst, mit Chemikalien gearbeitet und in der Hoehe montiert wird, benoetigt Schweisserschutzbrillen, Atemschutzmasken, Sicherheitsschuhe S3, Schutzhandschuhe und Auffanggurte. Die jaehrlichen PSA-Kosten koennen schnell 15.000-25.000 EUR erreichen – aber jeder Euro ist gut investiert verglichen mit den Folgekosten eines Arbeitsunfalls.

PSA-Kategorien nach EU-Verordnung 2016/425

Die PSA wird in drei Kategorien eingeteilt, die das Schutzniveau und die Zertifizierungsanforderungen bestimmen:

  • Kategorie I (einfach): Schutz gegen geringfuegige Risiken – z.B. Gartenhandschuhe, Sonnenbrille. Selbstzertifizierung genuegt.
  • Kategorie II (mittel): Schutz gegen mittlere Risiken – z.B. Schutzbrille, Gehoerschutz, Sicherheitsschuhe. EU-Baumusterpruefung erforderlich.
  • Kategorie III (komplex): Schutz gegen toedliche oder irreversible Gesundheitsschaeden – z.B. Atemschutz, Auffanggurte, Chemikalienschutzanzug. EU-Baumusterpruefung + laufende Ueberwachung.

Austauschintervalle beachten

PSA hat eine begrenzte Lebensdauer. Sicherheitsschuhe sollten alle 12 Monate ersetzt werden, Atemschutzfilter je nach Einsatz alle 3-6 Monate, Schutzhandschuhe bei taeglichem Gebrauch alle 2-4 Wochen. Die Herstellerangaben zur maximalen Nutzungsdauer sind verbindlich.

Kosten traegt der Arbeitgeber

Der Arbeitgeber traegt alle PSA-Kosten (§3 ArbSchG, §2 PSA-BV). Auch Reinigung, Wartung, Reparatur und Ersatz gehen zu seinen Lasten. Eine Kostenueberwaelzung auf den Arbeitnehmer ist unzulaessig. Bei Verlust durch Fahrlassigkeit kann ein anteiliger Ersatz verlangt werden.

Berechnung geprüft von Christoph Schulz, Gründer CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: März 2026.

PSA-Bedarf berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

FeatureCERTISCANExcelManuell
BedarfsermittlungAutomatisch aus GBUManuell berechnenSchaetzung
AustauschfristenAutomatische ErinnerungManuell pflegenKalender
KostenplanungJahresbudget berechnetTabelle pflegenSchaetzen
MitarbeiterzuordnungDigital pro MAListen fuehrenKarteikarten
Audit-NachweisWORM-Trail, PDFDruckversionOrdner

PSA: Rechtsrahmen, Auswahl und Beschaffung

Gesetzliche Grundlagen

VorschriftParagraphInhalt
ArbSchG§3 Abs. 3Arbeitgeber stellt PSA kostenlos bereit
PSA-BV§2PSA-Bereitstellung und Benutzung
EU-VO 2016/425Art. 83 PSA-Kategorien, CE-Kennzeichnung
DGUV Regel 112-xxxDiv.Spezifische PSA-Regeln (Gehoerschutz, Atemschutz, etc.)
GefStoffV§8PSA als letzte Schutzmassnahme (STOP-Prinzip)

PSA-Auswahl nach dem STOP-Prinzip

PSA ist immer die letzte Massnahme in der Hierarchie:

  1. Substitution – Gefaehrlichen Stoff/Verfahren ersetzen
  2. Technische Massnahmen – Absaugung, Abschirmung, Kapselung
  3. Organisatorische Massnahmen – Arbeitszeiten, Zugansbeschraenkung
  4. Persoenliche Schutzausruestung – Nur wenn S-T-O nicht ausreichen

PSA-Kostenrichtwerte (netto, Stand 2026)

PSA-ArtikelKategoriePreis (EUR)Austausch
SchutzbrilleII5-1512 Monate
Gehoerschutz (Stoepsel)II3-51-2 Wochen
Gehoerschutz (Kapsel)II15-3024 Monate
Schutzhandschuhe (Standard)I/II5-102-4 Wochen
ChemikalienschutzhandschuheIII10-25Nach Einsatz
Sicherheitsschuhe S1II60-10012 Monate
Sicherheitsschuhe S3II80-15012 Monate
SchutzhelmII15-5048 Monate
Atemschutz FFP2III2-5Einweg
Atemschutz HalbmaskeIII20-4024 Monate (Maske)
Atemschutz-FilterIII5-153-6 Monate
AuffanggurtIII80-20060 Monate (nach Pruefung)
SchnittschutzhandschuheII15-304-8 Wochen
WarnwesteI3-1012 Monate
KaelteschutzjackeI40-10024 Monate
HitzeschutzhandschuheII15-353-6 Monate

Unterweisung und Dokumentation

Jede PSA-Ausgabe muss dokumentiert werden (Datum, Mitarbeiter, PSA-Typ, Groesse). Vor der ersten Benutzung ist eine Unterweisung in die richtige Anwendung Pflicht (§3 PSA-BV). Die Unterweisung muss jaehrlich wiederholt und dokumentiert werden. Bei Kat. III-PSA muss eine praktische Uebung erfolgen.

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Häufig gestellte Fragen

Wer traegt die Kosten fuer PSA?+
Der Arbeitgeber traegt alle Kosten fuer Beschaffung, Wartung, Reinigung und Ersatz der PSA (§3 ArbSchG, §2 PSA-BV). Eine Kostenueberwaelzung auf Arbeitnehmer ist unzulaessig. Auch bei Verlust muss der Arbeitgeber Ersatz stellen – nur bei grober Fahrlaessigkeit kann anteiliger Regress verlangt werden.
Wie oft muss PSA ausgetauscht werden?+
Die Austauschintervalle richten sich nach Herstellerangaben und Einsatzbedingungen. Richtwerte: Sicherheitsschuhe 12 Monate, Schutzhelme 48 Monate, Atemschutzfilter 3-6 Monate, Einweg-Handschuhe taeglich. Eine regelmaessige Sichtpruefung ist bei jedem Gebrauch Pflicht.
Was sind die PSA-Kategorien?+
Kategorie I: Einfache PSA gegen geringe Risiken (Gartenhandschuhe). Kategorie II: Mittlere Risiken, EU-Baumusterpruefung noetig (Schutzbrille, Sicherheitsschuhe). Kategorie III: Schutz gegen toedliche/irreversible Schaeden, strengste Zertifizierung (Atemschutz, Auffanggurte).
Muss ich die PSA-Ausgabe dokumentieren?+
Ja, die Ausgabe muss dokumentiert werden mit: Datum, Empfaenger, PSA-Typ, Groesse und Zustand. Zusaetzlich sind Unterweisungen zur Benutzung jaehrlich Pflicht und zu dokumentieren. Bei Kategorie-III-PSA ist eine praktische Uebung vorgeschrieben.
Duerfen Mitarbeiter eigene PSA mitbringen?+
Grundsaetzlich nicht. Der Arbeitgeber muss geeignete, CE-gekennzeichnete PSA bereitstellen. Private PSA darf nur verwendet werden, wenn sie den gleichen Schutzstandard bietet und vom Arbeitgeber genehmigt ist. Die Verantwortung fuer den Zustand liegt dann trotzdem beim Arbeitgeber.

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