Die Gefährdungsbeurteilung, die niemand mehr vergisst

Die Gefährdungsbeurteilung ist für jeden Arbeitgeber ab dem ersten Beschäftigten Pflicht – auch für die kleine Reinigungsfirma. Aber sie ist Papierkram, den kaum jemand gern macht: Gefährdungen auflisten, Risiken bewerten, Maßnahmen festlegen, dokumentieren. In Word-Dateien und Ordnern verstaubt das, die Wiedervorlage wird vergessen, und wenn die Berufsgenossenschaft oder ein Auftraggeber danach fragt, ist das Dokument veraltet oder unvollständig.

Dazu die Fachfragen: Welche Maßnahme hat Vorrang? Wer prüft, ob sie wirkt? Und wie beweist man später, dass alles fristgerecht gelaufen ist?

Die Gefährdungsbeurteilung führt Sie Schritt für Schritt durch die Pflicht – mit einer Vorlage für die Reinigung.

Sie starten aus einem kuratierten Reinigungs-Referenzkatalog, dessen Einträge beim Anlegen in Ihre eigenen, mandantengetrennten Zeilen kopiert werden. Jede Gefährdung bewerten Sie in einer 5×5-Risikomatrix (Eintrittswahrscheinlichkeit × Schwere → Ampel), deren Größe und Schwellen pro Betrieb konfigurierbar sind – nichts ist fest verdrahtet. Schutzmaßnahmen leiten Sie nach der STOP-Rangfolge ab (Substitution → Technisch → Organisatorisch → Persönlich), mit Verantwortlichem, Frist und Status. Auch das Restrisiko nach Maßnahmen wird bewertet.

Die Wirksamkeit wird im Vier-Augen-Prinzip geprüft (Prüfer ≠ Umsetzer); bei Teilwirkung entsteht automatisch eine verkettete Folge-Maßnahme. Die Unterweisung der Mitarbeiter (§ 12 ArbSchG) dokumentieren Sie digital. Die freigegebene Beurteilung wird zum revisionssicheren § 6-Dokument (PDF) mit allen Pflichtfeldern, per Siegel-Hash geschützt und versioniert – eine Änderung erzeugt eine neue Version, die alte bleibt als Nachweis. Ein Cron erinnert an Wiedervorlage, Maßnahmen- und Wirksamkeitsfristen. Sondergruppen (Schwangere, Jugendliche, Alleinarbeit) sind als Flags berücksichtigt.