Für Inhaber und Verwalter in der Gebäudereinigung, die vor einer Zoll-/FKS-Kontrolle wissen wollen, wo sie stehen.
Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) des Zolls prüft die Gebäudereinigung besonders gern – Mindestlohn, Arbeitszeiten, Meldepflichten. Kommt die Ankündigung, beginnt die Hektik: Wo sind die Zeitaufzeichnungen? Stimmen die Mindestlohn-Nachweise? Ist die Gefährdungsbeurteilung aktuell, die Meldestelle eingerichtet?
Die Compliance-Themen verteilen sich über ein Dutzend Ecken, und niemand hat den Gesamtüberblick, ob der Laden insgesamt sauber dasteht. Ein einziger Blick, der alle Pflichten zusammenfasst und für die Prüfung ein Dossier auswirft, fehlt.
Das Compliance-Cockpit legt diesen Gesamtüberblick über Ihre bestehenden Module.
Ein Health-Score (0–100 plus Ampel) fasst zehn operative Compliance-Domänen zusammen – Arbeitszeit, Mindestlohn, Gefährdungsbeurteilung, Prüf-/Betriebsmittel, Hinweisgeberschutz, Belegschaft, E-Rechnung, Subunternehmer, Entgelttransparenz und ISO-Bereitschaft. Je Domäne eine Ampel, daraus ein gewichteter Gesamtwert und ein Top-3-Punktverlust mit Deep-Link ins jeweilige Modul. Entscheidend: Ein nicht gebuchtes oder inaktives Modul wird nie als Null gewertet, sondern erscheint als „keine Daten" – kein Falsch-Rot, kein Malus dafür, dass Sie etwas nicht gebucht haben.
Auf Knopfdruck erzeugt das Cockpit ein Zoll-/FKS-Prüf-Dossier: ein versiegeltes PDF für einen Monat mit den § 17-MiLoG-Zeitaufzeichnungen und einer Mindestlohn-/Zeit-/Belegschafts-Selbsttest-Ampel, abgelegt als verschlüsselte Datei mit SHA-256-Hash und signiertem Link. Ehrlich bleibt es dabei: Das PDF spricht von „prüfungsbereit" und „Selbsteinschätzung" – es ist kein Garantie- oder „gerichtsfest"-Versprechen, und Lohn-/Sozialversicherungs-Nachweise sind ausdrücklich als gesondert beizubringen ausgewiesen. Das Cockpit ist ein reiner Aggregator: Es rechnet keine Gesetzeslogik neu, sondern liest, was die Fachmodule liefern.
Arbeitszeit, Mindestlohn, Gefährdungsbeurteilung, Prüfmittel, HinSchG und mehr – zu einem Health-Score mit Ampel und Top-3-Baustellen verdichtet.
Ein versiegeltes § 17-MiLoG-PDF für den gewählten Monat, mit Zeitaufzeichnungen und Selbsttest-Ampel – abgelegt mit SHA-256-Hash und signiertem Link.
Das Dossier sagt „prüfungsbereit / Selbsteinschätzung" – kein „gerichtsfest"-Versprechen. Lohn- und SV-Nachweise sind offen als gesondert beizubringen ausgewiesen.
Ein inaktives Modul zählt nie als Null, sondern als „keine Daten". Der Score bestraft nicht, was Sie schlicht nicht gebucht haben.
Ein Zoll-Bereitschafts-Selbsttest fokussiert auf Mindestlohn, Zeit und Belegschaft und beantwortet die Frage „bin ich prüfungsbereit?" in Sekunden.
Das Cockpit ist ein buchbares Add-on und liest über den Daten-Bus aus Ihren aktiven Fachmodulen.
Headline-Score, zehn Domänen-Ampeln und die Top-3-Baustellen mit Deep-Link – nicht gebuchte Module erscheinen als „keine Daten".
Für einen Monat ein versiegeltes Zoll-/FKS-Dossier auswerfen (PDF, signierter Link, WORM-Audit).
Domänen-Gewichte und Ampel-Bänder passen Admin/Owner an – jede Änderung wird protokolliert.
| Anforderung | CERTISCAN Compliance-Cockpit | Vor der Prüfung zusammensuchen |
|---|---|---|
| Gesamt-Compliance-Score auf einen Blick | ||
| Zoll-/FKS-Dossier auf Knopfdruck | Handarbeit | |
| Nicht gebuchtes Modul = „keine Daten" | ||
| Versiegeltes PDF (SHA-256, signierter Link) | ||
| Ehrlicher Claim (Selbsteinschätzung) |
Buchbares Add-on – Preis individuell auf Anfrage
Legal source: § 17 MiLoG (Aufzeichnungs-/Aufbewahrungspflicht, FKS/Zoll) sowie mittelbar die Rechtsbezüge der zehn fusionierten Domänen (ArbZG, MiLoG, ArbSchG § 5/§ 6, DGUV V3, HinSchG, SGB IV, § 14 UStG, § 14 AEntG, EntgTranspG). · As of: 2026
Structural legal info – not legal advice. Amounts, deadlines and thresholds may change.
Tell us which modules you need and how big your operation is — we'll put together the right package and get back to you within one business day.