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Compliance & Recht

Gesetzliche Pflichten erfüllen, ohne Jurist zu sein: anonyme Meldestelle nach HinSchG, Gefährdungsbeurteilung und Lieferketten-Nachweise – geführt, dokumentiert und revisionssicher.

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Made in Germany
DSGVO-konform
AES-256

Compliance klingt nach Konzern – ist aber längst auch für Mittelständler Pflicht. Ab 50 Beschäftigten braucht jeder Betrieb eine interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz. Für jeden Arbeitgeber ab einem Beschäftigten ist die Gefährdungsbeurteilung vorgeschrieben. Wer das nicht sauber dokumentiert, riskiert Bußgelder.

Die Säule Compliance & Recht macht diese Pflichten machbar: Der Hinweisgeberschutz stellt einen anonymen, verschlüsselten Meldekanal in vielen Sprachen bereit – ideal für Teams mit migrationsgeprägter Belegschaft. Die Gefährdungsbeurteilung führt Schritt für Schritt durch Risikobewertung und Schutzmaßnahmen. Themen wie Lieferkette (LkSG) und ESG/Nachhaltigkeit sind als freiwillige Differenzierer dabei – für den Fall, dass ein großer Auftraggeber Nachweise verlangt.

Jeder Schritt wird revisionssicher protokolliert, sodass Sie im Ernstfall belegen können, dass Sie Ihre Pflicht erfüllt haben.

Warum CERTISCAN

Benefits

Mehrsprachiger Meldekanal

Der anonyme Meldekanal ist für 18 Sprachen ausgelegt (Deutsch und Englisch verfügbar, weitere in Arbeit); Rückfragen laufen über einen verschlüsselten Rückkanal – ein geschützter Weg auch für Beschäftigte mit wenig Deutschkenntnissen.

Gefährdungsbeurteilung ohne Blatt Papier

Katalogbasiert für die Reinigung, mit Risikomatrix und STOP-Maßnahmen nach §4 ArbSchG – als freigegebenes, versioniertes §6-Dokument mit Wiedervorlage.

Fristen laufen automatisch mit

Die 7-Tage-Eingangsbestätigung und die Drei-Monats-Rückmeldung nach HinSchG werden überwacht; nach Ablauf der Aufbewahrung wird revisionssicher gelöscht.

Ehrlich statt Panikmache

ESG und Lieferkette sind seit der EU-Deregulierung für die meisten KMU keine Pflicht mehr – wir bewerben sie als freiwilligen Vorteil, nicht als Angstmacher.

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Das CERTISCAN Compliance-Cockpit beantwortet die Frage „Bin ich prüfungsbereit?" in einem Blick: ein…

Ein Score
Zoll-Dossier auf
Ehrlich statt

Gefährdungsbeurteilung

CERTISCAN Gefährdungsbeurteilung bildet die für jeden Arbeitgeber ab einem Beschäftigten verpflichtende…

Geführt
5×5-Risikomatrix
STOP-Maßnahmen im

Hinweisgeberschutz

CERTISCAN Hinweisgeberschutz ist die gesetzlich vorgeschriebene interne Meldestelle nach HinSchG: ein…

Anonymer
Fristen laufen
Verschlüsselt &

Frequently asked questions

Ab welcher Größe brauche ich eine Meldestelle nach HinSchG?

Unternehmen mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten müssen eine interne Meldestelle betreiben. CERTISCAN stellt den anonymen, mehrsprachigen Meldekanal dafür bereit.

Ist ESG oder das Lieferkettengesetz für mich Pflicht?

Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe nicht mehr. Durch das EU-Omnibus-Paket wurden CSRD und LkSG stark eingeschränkt. Wir positionieren beides als freiwilligen Nachweis – etwa wenn ein großer Auftraggeber danach fragt.

Wer kann die Meldungen im Meldekanal lesen?

Nur ausdrücklich berechtigte Personen – Inhaber, ein benannter Administrator oder ein unabhängiger externer Ombudsmann. Falldaten sind verschlüsselt, Fotos werden von Standortdaten (EXIF) befreit.

Brauche ich für die Gefährdungsbeurteilung Fachwissen?

Die Gefährdungsbeurteilung ist als geführter Prozess mit einem Referenzkatalog für die Reinigung aufgebaut. Sie bewerten Risiken in einer Matrix, die Schutzmaßnahmen schlägt das System nach fester Rangfolge vor.

Was kostet der Compliance-Bereich?

Der Hinweisgeberschutz ist im Flatrate-Bundle enthalten. Der Gesamtpreis richtet sich nach Standorten und Mitarbeitern – melden Sie sich für ein individuelles Angebot.

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Am Mühlenberg 15, 57078 Siegen

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