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Calculators/Kosten pro Krankheitstag berechnen
Gesundheit & Prävention · Free calculator

Kosten pro Krankheitstag berechnen

Ein Krankheitstag kostet Arbeitgeber weit mehr als nur das Gehalt. Neben der Entgeltfortzahlung fallen Sozialversicherungsbeiträge, Produktivitätsverlust und Vertretungskosten an.

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Krankheitstage-Kosten berechnen

Werte 2026
Guide

Was kostet ein Krankheitstag wirklich?

Ein Krankheitstag kostet Arbeitgeber weit mehr als nur das Gehalt. Neben der Entgeltfortzahlung fallen Sozialversicherungsbeiträge, Produktivitätsverlust und Vertretungskosten an. Im Durchschnitt liegen die Gesamtkosten bei 250–400 EUR pro Tag – je nach Branche und Gehaltsniveau.

Beispiel: Bei einem Bruttogehalt von 3.500 EUR/Monat und 21 Arbeitstagen kostet ein Krankheitstag 192 EUR Entgeltfortzahlung + ca. 38 EUR AG-Anteil SV = 230 EUR. Bei 12 Krankheitstagen pro Jahr sind das 2.760 EUR pro Mitarbeiter.

Entgeltfortzahlung: 6 Wochen Pflicht

Nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) muss der Arbeitgeber das Gehalt bei Krankheit 6 Wochen lang weiterzahlen. Danach übernimmt die Krankenkasse das Krankengeld (70 % des Bruttolohns, max. 90 % des Nettos). Für Arbeitgeber sind die ersten 6 Wochen besonders kostspielig.

Versteckte Kosten der Fehlzeiten

Neben der reinen Entgeltfortzahlung entstehen indirekte Kosten: Überstunden der Kollegen, Qualitätsverlust, verpasste Deadlines und sinkende Teammoral. Studien zeigen, dass die indirekten Kosten die direkten Kosten um den Faktor 2–3 übersteigen können.

CERTISCAN für Fehlzeitenmanagement

CERTISCAN People & Payroll erfasst Fehlzeiten digital und berechnet die Kosten automatisch. Dashboard-Auswertungen zeigen Trends, Abteilungsvergleiche und saisonale Muster. So identifizieren Sie Handlungsfelder und optimieren Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement.

In comparison

FunktionCERTISCANExcelManuell
KostenberechnungAutomatischFormel nötigGrobe Schätzung
FehlzeitenanalyseAufwendig
Abteilungsvergleich
BEM-Fristüberwachung
Trend-Dashboard
DSGVO-konformFragwürdig
KostenAuf Anfrage0 €0 €
Good to know

Alles was Sie über Krankheitstage-Kosten wissen müssen

Entgeltfortzahlung (EFZG)

Das Entgeltfortzahlungsgesetz regelt die Lohnfortzahlung bei Krankheit:

  • Dauer: 6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheitsfall
  • Höhe: 100 % des regulären Arbeitsentgelts
  • Wartezeit: 4 Wochen Betriebszugehörigkeit (§ 3 Abs. 3 EFZG)
  • Fortsetzungserkrankung: Erneuter Anspruch nach 6 Monaten Arbeitsfähigkeit oder 12 Monaten seit Ersterkrankung
  • Selbstverschulden: Kein Anspruch bei grob fahrlässigem Verhalten

Kostenbestandteile eines Krankheitstages

  • Entgeltfortzahlung: Bruttogehalt ÷ Arbeitstage/Monat
  • AG-Anteil Sozialversicherung: ca. 20 % des Bruttolohns (KV, RV, AV, PV)
  • Produktivitätsverlust: Output-Wert der nicht geleisteten Arbeit
  • Vertretungskosten: Überstunden, Leiharbeit, Aushilfen
  • Verwaltungskosten: Krankmeldung verarbeiten, Schichtplan umstellen

Krankheitsstatistik Deutschland 2026

  • Durchschnitt: 15,2 Krankheitstage pro AN/Jahr (DAK Gesundheitsreport)
  • Reinigungsbranche: 20–25 Tage/Jahr (überdurchschnittlich)
  • IT/Büro: 10–12 Tage/Jahr (unterdurchschnittlich)
  • Handwerk/Bau: 18–22 Tage/Jahr
  • Hauptursachen: Muskel-Skelett (22 %), Atemwege (17 %), Psyche (16 %)
  • Gesamtkosten DE: ca. 75 Mrd. EUR/Jahr (BAuA-Schätzung)

Umlageversicherung U1

  • U1-Verfahren: Erstattung von 40–80 % der Entgeltfortzahlung durch Krankenkasse
  • Pflicht: Für Arbeitgeber mit max. 30 Beschäftigten
  • Beitragssatz: 0,9–4,1 % (je nach Erstattungssatz und Krankenkasse)
  • Erstattungsantrag: Nach Ende der Entgeltfortzahlung bei der Krankenkasse

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

  • ROI: 1:2,7 – jeder investierte Euro spart 2,70 EUR Fehlzeitenkosten
  • Maßnahmen: Ergonomie, Stressmanagement, Bewegungsprogramme, Vorsorge
  • Steuerliche Förderung: 600 EUR/MA/Jahr steuerfrei (§ 3 Nr. 34 EStG)
  • BEM-Pflicht: Betriebliches Eingliederungsmanagement ab 6 Wochen Krankheit in 12 Monaten

Praxistipps zur Reduzierung von Fehlzeiten

  • Fehlzeiten systematisch auswerten (CERTISCAN People & Payroll)
  • Rückkehrgespräche nach längerer Krankheit führen
  • Arbeitsplatzergonomie verbessern (Bildschirmarbeitsplatz nach ASR A6)
  • Psychische Gesundheit ernst nehmen (Gefährdungsbeurteilung)
  • BEM-Gespräche fristgerecht durchführen und dokumentieren
FAQ

Frequently asked questions

Was kostet ein Krankheitstag den Arbeitgeber?
Im Durchschnitt 250–400 EUR pro Tag. Das umfasst Entgeltfortzahlung, AG-Anteil Sozialversicherung und Produktivitätsverlust. Der CERTISCAN Rechner berechnet die Kosten individuell nach Gehalt und Arbeitstagen.
Wie lange muss der Arbeitgeber Lohn bei Krankheit zahlen?
Nach dem EFZG 6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheitsfall. Danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld. Bei Fortsetzungserkrankung entsteht ein neuer Anspruch nach 6 Monaten Arbeitsfähigkeit.
Wie viele Krankheitstage sind normal?
Der Bundesdurchschnitt liegt bei ca. 15,2 Tagen pro Jahr. In der Reinigungsbranche sind es 20–25 Tage, im IT-Bereich nur 10–12 Tage. Die Hauptursachen sind Muskel-Skelett-Erkrankungen, Atemwegsinfekte und psychische Erkrankungen.
Was ist die U1-Umlage?
Die U1-Umlage ist eine Pflichtversicherung für Betriebe bis 30 Beschäftigte. Die Krankenkasse erstattet 40–80 % der Entgeltfortzahlung. Der Beitragssatz liegt bei 0,9–4,1 % je nach gewähltem Erstattungssatz.
Was ist das BEM-Verfahren?
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist Pflicht, wenn ein Mitarbeiter innerhalb von 12 Monaten länger als 6 Wochen krank war. Ziel ist die Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit. CERTISCAN dokumentiert BEM-Gespräche revisionssicher.
Lohnt sich betriebliches Gesundheitsmanagement?
Ja. Studien zeigen einen ROI von 1:2,7 – jeder investierte Euro spart 2,70 EUR Fehlzeitenkosten. Zudem sind bis zu 600 EUR pro Mitarbeiter/Jahr steuerfrei förderbar (§ 3 Nr. 34 EStG).
Wie berechne ich den AG-Anteil bei Krankheit?
Der Arbeitgeberanteil an der Sozialversicherung beträgt ca. 20 % des Bruttogehalts (KV, RV, AV, PV). Dieser fällt auch während der Entgeltfortzahlung an und erhöht die tatsächlichen Kosten pro Krankheitstag.
Wie hilft CERTISCAN bei der Fehlzeitenanalyse?
CERTISCAN People & Payroll erfasst Fehlzeiten automatisch, berechnet Kosten pro Abteilung und zeigt Trends im Dashboard. BEM-Fristen werden überwacht und Maßnahmen dokumentiert – alles DSGVO-konform.
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€
Monatliches Bruttogehalt
Üblich: 20–22 Tage
Durchschnitt DE: 15,2 Tage/Jahr
200,58 €/Tag
Kosten pro Krankheitstag
Unter dem Bundesdurchschnitt
Bruttogehalt/Monat
3.500 €
Tagessatz (Brutto)
166,67 €
AG-Anteil SV/Tag
33,92 €
Gesamtkosten/Tag
200,58 €
Kosten 12 Tage/Jahr
2.407 €
Entgeltfortzahlung/Jahr
2.000 €