Reisekosten für Dienstreisen setzen sich zusammen aus: Verpflegungsmehraufwand + Fahrtkosten + Übernachtungskosten + Nebenkosten. Der kostenlose CERTISCAN Reisekosten-Rechner berechnet alle Pauschalen nach den aktuellen Sätzen 2026.
Beispiel: 3-Tage-Dienstreise innerhalb Deutschlands, 450 km mit dem PKW. Verpflegung: 2 × 14 € (An-/Abreisetag) + 1 × 28 € (voller Tag) = 56 €. Fahrtkosten: 450 × 0,30 € = 135 €. Gesamt: 191 € erstattungsfähig. CERTISCAN dokumentiert die Reise lückenlos.
Bei Nutzung des eigenen PKW: 0,30 €/km für jeden gefahrenen Kilometer. Ab dem 21. Entfernungskilometer (Pendlerpauschale): 0,38 €/km. Bei Dienstreisen gilt die volle Kilometerzahl (Hin und Rück), nicht nur die einfache Entfernung.
Dieser Rechner berechnet die Erstattungsbeträge. Die CERTISCAN Plattform auf Anfrage erfasst Dienstreisen als eigene Vorgänge: Abwesenheitszeitraum, Ziel und Anlass, Verpflegungspauschale je Reisetag inklusive Mahlzeitenkürzung und Dreimonatsfrist, Auslandssätze nach BMF-Tabelle sowie Belege über die Auslagenerstattung. Einen Kilometerstand pro Reise erfasst CERTISCAN nicht – Kilometersätze hinterlegt es nur als kundenbezogene Anfahrtspauschale.
Fehlerhafte Reisekostenabrechnungen sind ein häufiges Problem in Unternehmen. CERTISCAN leitet die Reisetage aus dem Abwesenheitszeitraum ab und berechnet die Pauschalen inklusive Kürzung automatisch. Eine Zahl, um wie viel der Verwaltungsaufwand dadurch sinkt, nennen wir nicht – belastbare Vergleichsmessungen liegen uns nicht vor.
| Funktion | CERTISCAN | Excel-Vorlage | Papierformular |
|---|---|---|---|
| Pauschalen-Berechnung | Automatisch | Formeln nötig | Manuell |
| Mahlzeitenkürzung | Automatisch | Fehleranfällig | Fehleranfällig |
| Auslandspauschalen | Alle Länder | Manuell | Nachschlagen |
| Zeiterfassung-Integration | |||
| Belegerfassung | |||
| Lohnabrechnung-Export | |||
| Dreimonatsfrist-Prüfung | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten stellt (z.B. Hotel-Frühstück), wird die Pauschale gekürzt: