Die Umrechnung ist einfach: Brutto = Netto × (1 + MwSt-Satz) bzw. Netto = Brutto ÷ (1 + MwSt-Satz). Der kostenlose CERTISCAN Rechnungsrechner berechnet beides sofort – mit 19% oder 7% Mehrwertsteuer.
Beispiel: Bei 1.000 € netto und 19% MwSt ergibt sich: 1.000 × 1,19 = 1.190 € brutto. Die MwSt beträgt 190 €. CERTISCAN rechnet das automatisch für jede Rechnungsposition.
In Deutschland gelten zwei MwSt-Sätze: der Regelsatz von 19% (§ 12 Abs. 1 UStG) und der ermäßigte Satz von 7% (§ 12 Abs. 2 UStG) für Lebensmittel, Bücher, öffentlichen Nahverkehr und bestimmte andere Güter.
Seit dem 01.01.2025 sind B2B-Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format zu empfangen. Ab 2027 müssen auch alle Rechnungen in diesem Format versendet werden. CERTISCAN erzeugt beide Formate; die volle PDF/A-3b-Konformität der ZUGFeRD-Datei ist noch in Arbeit.
Die CERTISCAN E-Rechnung auf Anfrage erstellt ZUGFeRD-konforme Rechnungen automatisch – mit korrekter MwSt-Berechnung, Skontoverwaltung und DATEV-Export. Keine manuelle Berechnung, keine Fehler.
Die häufigsten Fehler: Falsche Rundung (immer auf den Cent), falscher MwSt-Satz (7% vs. 19%), vergessene Vorsteuerberechtigung. CERTISCAN verwendet die vom Finanzamt vorgeschriebene kaufmännische Rundung und prüft den korrekten MwSt-Satz pro Position.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| MwSt-Berechnung | Automatisch | Formel nötig | Taschenrechner |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | |||
| Skontoverwaltung | |||
| DATEV-Export | |||
| Pflichtangaben-Check | |||
| Revisionssichere Archivierung | |||
| Automatische Rechnungsnummern | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Die Umsatzsteuer (MwSt) ist im Umsatzsteuergesetz (UStG) geregelt:
Beispiel 19%: 1.000 € netto × 1,19 = 1.190 € brutto. MwSt = 190 €.
Beispiel 7%: 500 € netto × 1,07 = 535 € brutto. MwSt = 35 €.