Die Gewinnmarge ergibt sich aus: Marge = (Umsatz − Gesamtkosten) ÷ Umsatz × 100. Der kostenlose CERTISCAN Marge-Rechner berechnet die Marge aus Umsatz, Personalkosten, Subunternehmer-Kosten und Materialkosten – mit Ampel-Bewertung.
Beispiel: Bei 50.000 € Umsatz, 30.000 € Personalkosten, 5.000 € Sub-Kosten und 3.000 € Material ergibt sich eine Marge von 24% (12.000 € Gewinn). CERTISCAN berechnet das für jeden Standort automatisch.
Typische Margen im FM liegen zwischen 5–15% bei Reinigungsleistungen und 10–25% bei Spezialreinigung. Der Wettbewerbsdruck ist hoch. Umso wichtiger ist die exakte Kenntnis der Kosten pro Standort und Auftrag.
Dieser CERTISCAN Marge-Rechner gibt einen ersten Überblick. Die CERTISCAN Plattform auf Anfrage berechnet einen Deckungsbeitrags-Indikator je Monat und je Kunde – aus Netto-Umsatz, geleisteten Stunden und Subunternehmer-Kosten. Eine Auswertung pro Mitarbeiter gibt es bewusst nicht, weil das die Mitbestimmung nach § 87 BetrVG berührt. So erkennen Sie unrentable Kunden in der Monatsauswertung.
CERTISCAN zeigt, welche Kunden über- und welche unterperformen. In die Rechnung gehen Netto-Umsatz, ein kalkulatorischer Personalkostensatz je Stunde, Subunternehmer-Kosten und Anfahrtspauschalen ein – Materialverbrauch ist keine Quelle des Controllings. Fehlt eine Quelle, weist das Dashboard sie ausdrücklich als fehlend aus, statt zu schätzen.
Die größten Kostentreiber im FM sind Personalkosten (60–75% des Umsatzes), Subunternehmer (10–20%) und Material (5–10%). CERTISCAN visualisiert die Kostenstruktur und identifiziert Einsparpotenziale – bevor die Marge negativ wird.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Margen-Berechnung | Pro Standort/Auftrag | Gesamt | Schätzung |
| Echtzeit-Daten | |||
| Personalkosten-Integration | Aus Zeiterfassung | Manuell | Schätzung |
| Subunternehmer-Kosten | |||
| Nachkalkulation | Automatisch | Manuell | Selten |
| Trend-Analyse | |||
| Export/Reporting | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Es gibt verschiedene Margenkennzahlen:
Beispiel: 100.000 € Umsatz, 85.000 € Kosten: Gewinn = 15.000 €, Marge = 15%, Aufschlag = 17,6%