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Zahlungsziel-Rechner 2026: Fälligkeitsdatum berechnen

Das Fälligkeitsdatum einer Rechnung ist das Rechnungsdatum plus das vereinbarte Zahlungsziel in Kalendertagen; ohne Vereinbarung ist die Forderung sofort fällig (§ 271 BGB). Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung tritt Verzug ein (§ 286 Abs. 3 BGB). Ab Verzug schuldet ein Unternehmen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz plus 40 Euro Pauschale (§ 288 Abs. 2 und Abs. 5 BGB); gegenüber Verbrauchern sind es 5 Prozentpunkte.

Alles was Sie über Zahlungsziele wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

Zahlungsziele und Verzug sind im BGB geregelt:

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Fälligkeits-Überwachung	Automatisch	Manuell	Kalender
Erinnerungen	Automatisch	Keine	Keine
Mahnwesen	Automatisiert	Manuell	Manuell
DSO-Tracking
Verzugszins-Berechnung
Liquiditätsplanung
DATEV-Export
Kosten	Auf Anfrage	0 €	0 €

§ 271 BGB: Sofortige Fälligkeit, wenn keine Frist vereinbart

§ 286 BGB: Verzug – Mahnung oder 30-Tage-Regel

§ 288 BGB: Verzugszinsen – 5% bzw. 9% über Basiszins

§ 288 Abs. 5 BGB: Verzugspauschale 40 € (B2B)

§ 271a BGB: Zahlungsziel-Begrenzung (max. 60 Tage B2B)

EU-Zahlungsverzugsrichtlinie 2011/7/EU: Umsetzung in deutsches Recht

Berechnung

Fälligkeitsdatum = Rechnungsdatum + Zahlungsziel (Kalendertage)

Verzugsbeginn = Fälligkeitsdatum + 1 Tag (bzw. nach Mahnung)

Verzugszinsen = Rechnungsbetrag × (Basiszins + 5%/9%) × Verzugstage ÷ 365

Basiszinssatz 2026: Veröffentlicht von der Bundesbank (aktuell ca. 3,37%)

Typische Zahlungsziele

Sofort fällig: Ohne Vereinbarung (§ 271 BGB)

14 Tage: Üblich bei Handwerkerrechnungen

30 Tage netto: Standard im B2B-Bereich

30 Tage mit Skonto: z.B. „2% Skonto bei 10 Tagen, 30 Tage netto“

60 Tage: Maximal empfohlen für B2B (Vereinbarung nötig)

90 Tage: Nur in Ausnahmen, branchenspezifisch

Verzugsfolgen im Detail

Verzugszinsen (Verbraucher): 5 Prozentpunkte über Basiszins

Verzugszinsen (B2B): 9 Prozentpunkte über Basiszins

Verzugspauschale: 40 € pauschal (§ 288 Abs. 5 BGB)

Mahnkosten: Erste Mahnung meist kostenlos, danach 2–5 €

Inkassokosten: Erstattungspflichtig ab Verzug

Mahnwesen Best Practices

Zahlungserinnerung: 3–5 Tage vor Fälligkeit (freundlich)

1. Mahnung: 5–10 Tage nach Fälligkeit

2. Mahnung: 14–21 Tage nach Fälligkeit (mit Fristsetzung)

Letzte Mahnung: 28–30 Tage nach Fälligkeit (Androhung Inkasso/Klage)

Praxistipps

Zahlungsziele klar auf jeder Rechnung angeben

Automatische Erinnerungen vor Fälligkeit einrichten (CERTISCAN)

Skonto als Anreiz für frühzeitige Zahlung anbieten

DSO (Days Sales Outstanding) als KPI tracken

Automatisches Mahnwesen einrichten

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Häufige Fragen

Wie berechne ich das Fälligkeitsdatum?

Fälligkeitsdatum = Rechnungsdatum + Zahlungsziel in Kalendertagen. Bei Rechnungsdatum 01.03.2026 und 30 Tagen Zahlungsziel: Fälligkeit am 31.03.2026.

Was ist das gesetzliche Zahlungsziel?

Ohne Vereinbarung ist die Zahlung sofort fällig (§ 271 BGB). Nach 30 Tagen tritt automatisch Verzug ein (§ 286 BGB), auch ohne Mahnung.

Was passiert bei Zahlungsverzug?

Der Schuldner muss Verzugszinsen zahlen: 5% über Basiszins (Verbraucher) bzw. 9% über Basiszins (B2B). Plus 40 € Verzugspauschale und eventuelle Mahnkosten.

Wie hoch sind die Verzugszinsen?

Basiszins (ca. 3,37%) + 5 Prozentpunkte (Verbraucher) = ca. 8,37%. Oder + 9 Prozentpunkte (B2B) = ca. 12,37%. Berechnung: Betrag × Zinssatz × Verzugstage ÷ 365.

Welches Zahlungsziel ist üblich?

30 Tage netto ist der B2B-Standard. Mit Skonto: z.B. 2% bei 10 Tagen, 30 Tage netto. Längere Zahlungsziele (60–90 Tage) sind nur bei ausdrücklicher Vereinbarung möglich.

Zählen Wochenenden und Feiertage mit?

Ja, Zahlungsziele werden in Kalendertagen berechnet, nicht in Arbeitstagen. Feiertage und Wochenenden werden mitgezählt. Fällt das Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende, verschiebt es sich auf den nächsten Werktag.

Ab wann darf ich mahnen?

Ab dem Tag nach der Fälligkeit. Bei vereinbartem Zahlungsziel tritt der Verzug auch ohne Mahnung ein. Eine Mahnung ist bei B2B nicht zwingend nötig, aber gute Praxis.

Was ist die 40-€-Verzugspauschale?

Nach § 288 Abs. 5 BGB kann der Gläubiger bei Verzug pauschal 40 € fordern – ohne Nachweis konkreter Kosten. Gilt nur im B2B-Bereich.

Wie hilft CERTISCAN beim Zahlungsziel?

CERTISCAN überwacht alle Fälligkeiten automatisch, sendet Erinnerungen vor Fälligkeit und generiert Mahnungen in Stufen. Eine DSO-Kennzahl weist CERTISCAN nicht aus. Preis auf Anfrage.

Was ist DSO (Days Sales Outstanding)?

DSO misst die durchschnittliche Anzahl Tage vom Rechnungsdatum bis zum Zahlungseingang. Niedrigerer DSO = bessere Liquidität. CERTISCAN berechnet diese Kennzahl nicht – Fälligkeiten und Mahnstufen sind aber je Rechnung dokumentiert.

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