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Rechnungsnummern-Generator 2026: GoBD-konform

Rechnungsnummern generieren: Fortlaufend, GoBD-konform, mit Präfix und Jahreszahl. Kostenloser CERTISCAN Generator – sofort, ohne Anmeldung.

Rechnungsnummern generieren

Präfix

z.B. RE, INV, RG (max. 10 Zeichen)

Jahreszahl einbeziehen

Empfohlen zur Vermeidung von Verwechslungen

Jahr

Startnummer

Erste Nummer in der Reihe

Anzahl generieren

1 bis 20 Nummern

Trennzeichen

Stellen (Nummernteil)

Mehr Stellen = größerer Nummernvorrat

10 Nummern

RE-2026-001 bis RE-2026-010

✅ Format GoBD-konform – fortlaufend und eindeutig

FormatRE-2026-001

PräfixRE

Jahreszahl2026

TrennzeichenBindestrich

Stellen3 (bis 999)

GoBD-konformJa

Generierte Rechnungsnummern

RE-2026-001
RE-2026-002
RE-2026-003
RE-2026-004
RE-2026-005
RE-2026-006
RE-2026-007
RE-2026-008
RE-2026-009
RE-2026-010

GoBD-Pflichten: Rechnungsnummern müssen fortlaufend, einmalig und nachvollziehbar sein (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG, GoBD Tz. 73-75). CERTISCAN vergibt Nummern automatisch – lückenlos und GoBD-konform.

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN vergibt Rechnungsnummern automatisch – fortlaufend, lückenlos und GoBD-konform. Inklusive E-Rechnungserstellung und revisionssicherer Archivierung. Ab 29 €/Monat.

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Rechnungsnummern generieren – GoBD-konform und lückenlos

Jede Rechnung muss eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer tragen (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Die GoBD verlangen zudem eine lückenlose Nummernvergabe. Der kostenlose CERTISCAN Rechnungsnummern-Generator erstellt nummerierte Reihen mit individuellen Präfixen – sofort und GoBD-konform.

Beispiel: Mit dem Präfix "RE-", Jahreszahl 2026 und Startnummer 001 generiert der CERTISCAN Generator: RE-2026-001, RE-2026-002, RE-2026-003 usw. Das Format ist GoBD-konform, eindeutig und professionell.

Anforderungen an Rechnungsnummern

Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und das UStG stellen klare Anforderungen: Die Rechnungsnummer muss einmalig sein (keine Doppelvergabe), fortlaufend (Lücken sind problematisch) und nachvollziehbar (das System muss dokumentiert sein). Eine reine Jahreszahl oder ein Datum reicht nicht.

Beliebte Nummernformate

In der Praxis haben sich verschiedene Formate bewährt: RE-2026-001 (Präfix + Jahr + Nummer), 2026/001 (Jahr/Nummer) oder RE001 (Kurzformat). Wichtig ist Konsistenz – einmal gewählt, sollte das Format beibehalten werden.

Warum CERTISCAN statt manueller Vergabe?

Der CERTISCAN Rechnungsnummern-Generator zeigt mögliche Formate. Die CERTISCAN E-Rechnungs-Lösung ab 29 €/Monat vergibt Nummern automatisch: lückenlos, fortlaufend und ohne Doppelvergabe – auch bei mehreren Standorten und Mitarbeitern gleichzeitig.

Im Facility Management mit vielen Einzelrechnungen pro Standort und Monat ist die automatisierte Nummernvergabe essenziell: keine Lücken, keine Duplikate, keine GoBD-Probleme bei der Betriebsprüfung.

Berechnung gepr\u00fcft von Christoph Schulz, Gr\u00fcnder CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: M\u00e4rz 2026.

Rechnungsnummern generieren: CERTISCAN vs. Alternativen

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Automatische Vergabe	✅	❌	❌
Lückenlose Nummerierung	Garantiert	Fehleranfällig	Fehleranfällig
Duplikat-Schutz	✅	❌	❌
Mehrere Nummernkreise	✅	Möglich	Schwierig
GoBD-konform	✅	Fraglich	Fraglich
Mehrbenutzerfähig	✅	Eingeschränkt	Nein
Revisionssicher	✅	❌	❌
Kosten	29 €/Mo	0 €	0 €

Alles was Sie über Rechnungsnummern wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

Die Anforderungen an Rechnungsnummern ergeben sich aus mehreren Rechtsgrundlagen:

§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG: Pflicht zur fortlaufenden Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen
GoBD Tz. 73-75: Lückenlose, nachvollziehbare Nummernvergabe
§ 14b UStG: Aufbewahrungspflicht 10 Jahre (die Nummer muss dauerhaft zuordenbar bleiben)
Abschn. 14.5 UStAE: Mehrere Nummernkreise sind zulässig (z.B. pro Standort oder Filiale)

Was die GoBD zur Nummernvergabe sagen

Einmaligkeit: Keine Nummer darf doppelt vergeben werden – auch nicht über Jahre hinweg
Fortlaufend: Die Nummern müssen eine logische Reihenfolge haben (Lücken sind erklärungsbedürftig)
Nachvollziehbarkeit: Das Nummernsystem muss dokumentiert und verständlich sein
Mehrere Nummernkreise: Erlaubt, z.B. RE-2026-xxx für Rechnungen, GU-2026-xxx für Gutschriften

Bewährte Nummernformate

Präfix + Jahr + Nummer: RE-2026-001 (am häufigsten, empfohlen)
Jahr/Nummer: 2026/001 (kurz und klar)
Präfix + Nummer: RE001 (einfachste Variante)
Standort + Jahr + Nummer: BER-2026-001 (für Filialunternehmen)
Nummernkreis + Nummer: AR-001, GU-001 (getrennte Kreise für Rechnung/Gutschrift)

Häufige Fehler bei Rechnungsnummern

Lücken in der Nummernfolge: Bei einer Betriebsprüfung muss jede Lücke erklärt werden
Doppelte Nummern: Führen zu Zuordnungsproblemen und GoBD-Verstößen
Nur Datum als Nummer: Ein Datum ist keine gültige Rechnungsnummer (nicht einmalig bei mehreren Rechnungen pro Tag)
Nummern nachträglich ändern: Nachträgliche Änderungen verstoßen gegen die GoBD
Kein System: Willkürliche Nummern sind nicht nachvollziehbar

Rechnungsnummern bei Stornierung

Stornierung: Die Nummer bleibt vergeben – es darf keine neue Rechnung mit derselben Nummer geben
Gutschrift: Erhält eine eigene Nummer aus einem separaten Nummernkreis (z.B. GU-2026-001)
Korrektur: Die fehlerhafte Rechnung wird storniert, eine neue Rechnung mit neuer Nummer ausgestellt

Praxistipps

Verwenden Sie ein einheitliches Format mit Präfix und Jahreszahl
Dokumentieren Sie Ihr Nummernsystem schriftlich (GoBD-Verfahrensdokumentation)
Nutzen Sie bei mehreren Standorten separate Nummernkreise
Automatisieren Sie die Vergabe, um Lücken und Duplikate zu vermeiden
CERTISCAN vergibt Nummern automatisch – lückenlos und GoBD-konform

H\u00e4ufig gestellte Fragen

Eine oder mehrere Zahlenreihen, die eine eindeutige Identifizierung der Rechnung ermöglichen (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Buchstaben, Sonderzeichen und Kombinationen sind erlaubt.

Ja, die GoBD verlangen eine fortlaufende, lückenlose Nummernvergabe. Lücken sind bei einer Betriebsprüfung erklärungsbedürftig und können zu Nachfragen führen.

Ja, der UStAE (Abschn. 14.5) erlaubt mehrere Nummernkreise, z.B. pro Standort (BER-001, MUC-001) oder pro Dokumenttyp (RE-001 für Rechnungen, GU-001 für Gutschriften).

Nein, das ist nicht vorgeschrieben, aber empfehlenswert. Die Jahreszahl erleichtert die Zuordnung und vermeidet Verwechslungen über Jahreswechsel hinweg.

Bei einer Betriebsprüfung muss jede Lücke erklärt werden. Fehlende Nummern können auf nicht verbuchte Einnahmen hindeuten. Dokumentieren Sie Stornierungen und Fehldrucke.

Nein, nachträgliche Änderungen verstoßen gegen die GoBD. Bei Fehlern: alte Rechnung stornieren und neue Rechnung mit neuer Nummer ausstellen.

Nein, fortlaufende Nummern über mehrere Jahre sind zulässig. Allerdings ist ein jährlicher Neustart mit Jahreszahl im Präfix (RE-2026-001) übersichtlicher und in der Praxis empfohlen.

Ja, der Gesetzgeber schreibt kein bestimmtes Format vor. Kombinationen wie RE-2026-001 oder INV2026001 sind gültig, solange sie einmalig und fortlaufend sind.

Ein Nummernkreis ist eine logisch zusammengehörende Folge von Nummern, z.B. alle Rechnungen eines Standorts oder eines Geschäftsjahres. Jeder Nummernkreis muss für sich fortlaufend sein.

CERTISCAN vergibt Rechnungsnummern automatisch: fortlaufend, lückenlos, ohne Duplikate. Auch bei mehreren Standorten und gleichzeitiger Nutzung durch mehrere Mitarbeiter. Ab 29 €/Monat.