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Calculators/Urlaubsrechner Teilzeit 2026: Anteiligen Urlaub berechnen
Urlaub & Abwesenheit · Free calculator

Urlaubsrechner Teilzeit 2026: Anteiligen Urlaub berechnen

Der Teilzeit-Urlaubsanspruch berechnet sich nach der Formel: Teilzeit-Urlaub = (TZ-Arbeitstage/Woche ÷ VZ-Arbeitstage/Woche) × vertragliche Urlaubstage. Der kostenlose CERTISCAN Teilzeit-Urlaubsrechner rechnet den Anspruch sekundengenau um und prüft den Mindesturlaub.

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Teilzeit-Urlaub berechnen

Werte 2026
Guide

Teilzeit-Urlaub berechnen – korrekte Umrechnung

Der Teilzeit-Urlaubsanspruch berechnet sich nach der Formel: Teilzeit-Urlaub = (TZ-Arbeitstage/Woche ÷ VZ-Arbeitstage/Woche) × vertragliche Urlaubstage. Der kostenlose CERTISCAN Teilzeit-Urlaubsrechner rechnet den Anspruch sekundengenau um und prüft den Mindesturlaub.

Beispiel: Vollzeit = 5 Tage/Woche, Teilzeit = 3 Tage/Woche, Vertrag = 30 Tage: (3 ÷ 5) × 30 = 18 Urlaubstage. Das sind weniger Tage, aber gleich viele Wochen Urlaub. CERTISCAN berechnet dies für jeden Mitarbeiter automatisch.

Wichtig: Tage, nicht Stunden zählen

Bei der Teilzeit-Urlaubsumrechnung zählen die Arbeitstage pro Woche, nicht die Stunden. Ein Mitarbeiter mit 3 Tagen à 8 Stunden und einer mit 3 Tagen à 4 Stunden erhalten den gleichen Urlaubsanspruch in Tagen. Das hat das BAG mehrfach bestätigt.

CERTISCAN speichert die Arbeitstage/Woche pro Mitarbeiter und berechnet den Urlaubsanspruch automatisch. Bei Änderungen der Arbeitszeit wird der Anspruch anteilig angepasst.

Häufiger Fehler: Ungleichbehandlung

Teilzeitkräfte dürfen beim Urlaub nicht benachteiligt werden (§4 TzBfG). Ein Vollzeitmitarbeiter mit 30 Urlaubstagen bei 5 Tagen/Woche hat 6 Wochen Urlaub. Ein Teilzeitmitarbeiter mit 3 Tagen/Woche muss ebenfalls 6 Wochen Urlaub erhalten = 18 Tage. Weniger wäre eine unzulässige Diskriminierung.

CERTISCAN: Automatische Teilzeit-Berechnung

CERTISCAN berechnet den Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte automatisch. Das System berücksichtigt unterschiedliche Wochentage, anteilige Ansprüche bei Ein-/Austritt und prüft den Mindesturlaub. Arbeitgeber sehen auf einen Blick, ob alle Mitarbeiter korrekt behandelt werden.

In comparison

FunktionCERTISCANExcelManuell
Automatische UmrechnungFormel nötigFehleranfällig
Mindesturlaub-Prüfung
ArbeitszeitwechselAutomatischAufwendigAufwendig
Gleichbehandlungsprüfung
Resturlaub-TrackingManuell
KostenAuf Anfrage0 €0 €
Good to know

Alles was Sie über Teilzeit-Urlaub wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

  • §3 BUrlG – Mindesturlaub: 24 Werktage (6-Tage-Woche), umgerechnet auf Arbeitstage/Woche
  • §4 TzBfG – Diskriminierungsverbot: Teilzeitkräfte dürfen nicht benachteiligt werden
  • BAG-Rechtsprechung – Umrechnung nach Arbeitstagen, nicht nach Stunden

Berechnung

Die Formel für die Teilzeit-Umrechnung:

  1. Teilzeit-Urlaub = (TZ-Tage/Woche ÷ VZ-Tage/Woche) × VZ-Urlaubstage
  2. Mindesturlaub = (TZ-Tage/Woche ÷ 5) × 20
  3. Prüfung: Ergebnis muss ≥ Mindesturlaub sein

Beispiel: VZ = 5 Tage, TZ = 2 Tage, VZ-Urlaub = 28 Tage: (2 ÷ 5) × 28 = 11,2 Tage. Aufrundung auf 12 Tage. Mindesturlaub: (2 ÷ 5) × 20 = 8 Tage → eingehalten.

Ausnahmen & Sonderregeln

  • Unregelmäßige Arbeitszeiten: Durchschnitt der letzten 12 Monate bilden
  • Wechsel VZ → TZ während des Jahres: Anteilige Berechnung für jeden Zeitraum
  • Bruchteile: Halbe Tage oder mehr werden aufgerundet (BAG-Rechtsprechung)
  • Abrufarbeit (§12 TzBfG): Durchschnittliche Arbeitstage der letzten 3 Monate

Bußgelder & Konsequenzen

  • Diskriminierung bei Urlaub: Nachzahlung + Schadensersatz nach §15 AGG
  • Mindesturlaub unterschritten: Nachgewährung + ggf. Urlaubsabgeltung
  • Falsche Berechnung: Rückwirkende Korrektur für 3 Jahre (Verjährung)

Praxistipps für Arbeitgeber

  • Arbeitstage/Woche korrekt in den Stammdaten erfassen
  • Bei Arbeitszeitwechsel anteilig berechnen
  • Gleichbehandlung Vollzeit/Teilzeit dokumentieren
  • Automatische Berechnung nutzen (CERTISCAN)
  • Resturlaub bei Wechsel korrekt übertragen

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FAQ

Frequently asked questions

Wie berechne ich Urlaub bei Teilzeit?
Teilzeit-Urlaub = (Teilzeit-Arbeitstage ÷ Vollzeit-Arbeitstage) × Vollzeit-Urlaubstage. Bei 3 von 5 Tagen und 30 Tagen Vertrag: (3÷5)×30 = 18 Urlaubstage.
Zählen Stunden oder Tage für den Urlaub?
Nur Arbeitstage zählen, nicht Stunden. Ein Mitarbeiter mit 3 Tagen à 4h und einer mit 3 Tagen à 8h erhalten den gleichen Urlaubsanspruch in Tagen.
Dürfen Teilzeitkräfte weniger Urlaub bekommen?
In Tagen ja (proportional weniger), in Wochen nein. Teilzeitkräfte müssen die gleiche Anzahl Urlaubswochen erhalten wie Vollzeitkräfte (§4 TzBfG).
Was ist der Mindesturlaub bei Teilzeit?
Mindesturlaub = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × 20 Tage. Bei 3 Tagen/Woche: (3÷5)×20 = 12 Tage Mindesturlaub pro Jahr.
Was passiert bei Wechsel von Vollzeit zu Teilzeit?
Der Urlaubsanspruch wird anteilig berechnet. Für die Vollzeit-Monate gelten Vollzeit-Tage, für die Teilzeit-Monate Teilzeit-Tage. CERTISCAN berechnet dies automatisch.
Wie runde ich Bruchteile?
Bruchteile von 0,5 oder mehr werden aufgerundet. Bei 11,2 Tagen werden also 12 Tage gewährt. Das BAG hat diese Praxis bestätigt.
Was gilt bei unregelmäßigen Arbeitstagen?
Bei unregelmäßigen Arbeitstagen wird der Durchschnitt der letzten 12 Monate gebildet. CERTISCAN berechnet diesen Durchschnitt automatisch aus der Zeiterfassung.
Wie hilft CERTISCAN bei Teilzeit-Urlaub?
CERTISCAN speichert die Arbeitstage pro Woche, berechnet den Urlaubsanspruch automatisch und passt ihn bei Arbeitszeitwechseln an. Mindesturlaub wird geprüft.
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Tage
Arbeitstage einer Vollzeitstelle (meist 5)
Tage
Ihre tatsächlichen Arbeitstage pro Woche
Tage
Urlaubstage laut Vertrag bei Vollzeit
Gleichbehandlung: Vollzeit = 6,0 Wochen, Teilzeit = 6,0 Wochen Urlaub. Die Urlaubswochen sind identisch – §4 TzBfG eingehalten.
18 Tage
Teilzeit-Urlaubsanspruch
18 Tage = 6,0 Wochen Urlaub
Vollzeit-Tage/Woche
5
Teilzeit-Tage/Woche
3
Verhältnis
3/5 = 60%
VZ-Urlaubstage
30
TZ-Urlaubstage
18
Urlaubswochen (TZ)
6,0 Wochen
Urlaubswochen (VZ)
6,0 Wochen
Mindesturlaub
12 Tage