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Urlaubsrechner 2026: Urlaubstage berechnen

Der Urlaubsanspruch berechnet sich nach der Formel: Urlaubstage = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage. Der kostenlose CERTISCAN Urlaubsrechner berechnet den Anspruch für Vollzeit und Teilzeit – inklusive Mindesturlaub-Prüfung nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG).

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Urlaub & Abwesenheit

Urlaubstage berechnen

Werte 2026

Guide

Urlaubstage berechnen – Formel nach BUrlG

Der Urlaubsanspruch berechnet sich nach der Formel: Urlaubstage = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage. Der kostenlose CERTISCAN Urlaubsrechner berechnet den Anspruch für Vollzeit und Teilzeit – inklusive Mindesturlaub-Prüfung nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG).

Beispiel: 5-Tage-Woche, 30 Urlaubstage vertraglich = 30 Urlaubstage. Bei 4-Tage-Woche: (4 ÷ 5) × 30 = 24 Urlaubstage. CERTISCAN berechnet dies automatisch für jeden Mitarbeiter.

Gesetzlicher Mindesturlaub

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG §3) gewährt mindestens 24 Werktage Urlaub bei einer 6-Tage-Woche. Umgerechnet auf eine 5-Tage-Woche sind das 20 Urlaubstage. Tarifverträge und Arbeitsverträge können mehr vorsehen, aber niemals weniger.

Verstöße gegen den Mindesturlaub können zu Bußgeldern und Nachforderungen führen. CERTISCAN prüft automatisch, ob der vertragliche Urlaub den Mindesturlaub erreicht.

Warum CERTISCAN für Urlaubsverwaltung?

CERTISCAN verwaltet Urlaubsansprüche für alle Mitarbeiter – Vollzeit, Teilzeit und Minijob. Das System berechnet anteilige Ansprüche bei Eintritt oder Austritt während des Jahres, trackt Resturlaub und bietet einen genehmigungsbasierten Workflow.

Urlaub in der Reinigungsbranche

In der Gebäudereinigung mit vielen Teilzeitkräften ist die korrekte Urlaubsberechnung besonders wichtig. CERTISCAN rechnet den Urlaubsanspruch automatisch anhand der vereinbarten Arbeitstage um und berücksichtigt den Rahmentarifvertrag der Gebäudereinigung.

CERTISCAN stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter mindestens den gesetzlichen Mindesturlaub erhält – unabhängig von Vollzeit, Teilzeit oder Minijob-Status.

In comparison

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Teilzeit-Umrechnung	Automatisch	Formel nötig	Fehleranfällig
Mindesturlaub-Prüfung
Resturlaub-Tracking		Manuell
Genehmigungsworkflow
Anteiliger Urlaub	Automatisch	Manuell	Manuell
Kalendersicht
Kosten	Auf Anfrage	0 €	0 €

Good to know

Alles was Sie über Urlaubsanspruch wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt den Urlaubsanspruch:

§3 BUrlG – Mindesturlaub: 24 Werktage (bei 6-Tage-Woche) = 20 Arbeitstage (bei 5-Tage-Woche)
§4 BUrlG – Wartezeit: Voller Anspruch nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
§5 BUrlG – Teilurlaub: 1/12 des Jahresurlaubs pro vollen Monat im Ein-/Austrittsjahr
§7 BUrlG – Übertragung: Bis 31.03. des Folgejahres (bei dringenden Gründen)

Berechnung des Urlaubsanspruchs

Die Grundformel für Teilzeit-Umrechnung:

Urlaubstage = (tatsächliche Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage
Mindesturlaub = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × 20
Prüfung: Ergebnis ≥ Mindesturlaub?

Beispiel 3-Tage-Woche: (3 ÷ 5) × 30 = 18 Tage. Mindesturlaub: (3 ÷ 5) × 20 = 12 Tage. → 18 > 12, also in Ordnung.

Ausnahmen & Sonderregeln

Schwerbehinderte: 5 zusätzliche Urlaubstage (§208 SGB IX)
Jugendliche: Bis 16 Jahre: 30 Werktage, bis 17: 27, bis 18: 25 (§19 JArbSchG)
Krankheit im Urlaub: Krankheitstage werden nicht auf Urlaub angerechnet (§9 BUrlG)
Mutterschutz/Elternzeit: Urlaub kann gekürzt werden (§17 MuSchG, §17 BEEG)

Bußgelder & Konsequenzen

Mindesturlaub unterschritten: Nachforderung + Schadensersatz möglich
Urlaub nicht gewährt: Arbeitnehmer kann auf Urlaubsgewährung klagen
Verfall des Urlaubs: Nur bei rechtzeitigem Hinweis durch den Arbeitgeber (EuGH-Rechtsprechung)

Praxistipps für Arbeitgeber

Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter automatisch berechnen (CERTISCAN)
Resturlaub rechtzeitig melden (Hinweispflicht!)
Teilzeitumrechnung korrekt durchführen
Urlaubsplanung frühzeitig koordinieren
Schwerbehinderten-Zusatzurlaub berücksichtigen

Frequently asked questions

Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?

Mindestens 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche (24 Werktage bei 6-Tage-Woche) nach §3 BUrlG. Tarifverträge und Arbeitsverträge können mehr vorsehen.

Wie berechne ich Urlaub bei Teilzeit?

Urlaubstage = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage. Bei 3 Tagen/Woche und 30 Tagen Vertrag: (3 ÷ 5) × 30 = 18 Urlaubstage.

Wann entsteht der volle Urlaubsanspruch?

Nach 6 Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit (§4 BUrlG). Vorher besteht nur ein anteiliger Anspruch von 1/12 des Jahresurlaubs pro Monat.

Kann mein Urlaub verfallen?

Grundsätzlich zum 31.12. des Jahres. Übertragung bis 31.03. des Folgejahres bei dringenden Gründen. Aber: Der Arbeitgeber muss den Mitarbeiter rechtzeitig auf den Verfall hinweisen.

Was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde?

Krankheitstage werden nicht auf den Urlaub angerechnet (§9 BUrlG). Sie müssen ein ärztliches Attest vorlegen. Die Krankheitstage werden dem Urlaubskonto gutgeschrieben.

Haben Minijobber Urlaubsanspruch?

Ja. Auch Minijobber haben vollen Urlaubsanspruch nach BUrlG. Der Anspruch richtet sich nach den Arbeitstagen pro Woche, nicht nach der Stundenzahl oder dem Verdienst.

Bekommen Schwerbehinderte mehr Urlaub?

Ja. Schwerbehinderte Mitarbeiter erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (§208 SGB IX). Bei Teilzeit wird dieser Zusatzurlaub ebenfalls anteilig berechnet.

Wie berechnet CERTISCAN den Urlaubsanspruch?

CERTISCAN berechnet den Urlaubsanspruch automatisch anhand der hinterlegten Arbeitstage pro Woche, vertraglichen Urlaubstage und Betriebszugehörigkeit. Anteilige Ansprüche werden korrekt ermittelt.

Darf der Arbeitgeber Urlaubswünsche ablehnen?

Nur aus dringenden betrieblichen Gründen oder wenn Urlaubswünsche anderer Mitarbeiter vorrangig berücksichtigt werden müssen (§7 Abs. 1 BUrlG). Generell hat der Mitarbeiter ein Mitbestimmungsrecht.

Was ist mit Urlaubsabgeltung bei Kündigung?

Nicht genommener Urlaub muss bei Kündigung finanziell abgegolten werden (§7 Abs. 4 BUrlG). CERTISCAN berechnet den Abgeltungsanspruch automatisch.

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CERTISCAN verwaltet Urlaubsansprüche automatisch – inkl. Teilzeit-Umrechnung, Resturlaub und genehmigungsbasiertem Workflow. Preis auf Anfrage.

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Urlaubstage berechnen

Werte 2026

Arbeitstage pro Woche

Tage

Vollzeit: 5, Teilzeit: 1–4, Samstagsarbeit: 6

Vertragliche Urlaubstage

Tage

Laut Arbeitsvertrag (bei 5-Tage-Woche). Minimum: 20

Mindesturlaub nach BUrlG

1-Tage-Woche4 Tage

2-Tage-Woche8 Tage

3-Tage-Woche12 Tage

4-Tage-Woche16 Tage

5-Tage-Woche20 Tage

6-Tage-Woche24 Tage

30 Tage

Urlaubsanspruch pro Jahr

Urlaubsanspruch berechnet

Arbeitstage/Woche: 5
Vertragliche Urlaubstage: 30
Berechneter Anspruch: 30 Tage
Aufgerundet: 30 Tage
Urlaubswochen: 6,0 Wochen
Gesetzl. Mindesturlaub: 20 Tage
Mindesturlaub eingehalten: Ja

Guide

Urlaubstage berechnen – Formel nach BUrlG

Beispiel: 5-Tage-Woche, 30 Urlaubstage vertraglich = 30 Urlaubstage. Bei 4-Tage-Woche: (4 ÷ 5) × 30 = 24 Urlaubstage. CERTISCAN berechnet dies automatisch für jeden Mitarbeiter.

Gesetzlicher Mindesturlaub

Verstöße gegen den Mindesturlaub können zu Bußgeldern und Nachforderungen führen. CERTISCAN prüft automatisch, ob der vertragliche Urlaub den Mindesturlaub erreicht.

Warum CERTISCAN für Urlaubsverwaltung?

Urlaub in der Reinigungsbranche

CERTISCAN stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter mindestens den gesetzlichen Mindesturlaub erhält – unabhängig von Vollzeit, Teilzeit oder Minijob-Status.

In comparison

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Teilzeit-Umrechnung	Automatisch	Formel nötig	Fehleranfällig
Mindesturlaub-Prüfung
Resturlaub-Tracking		Manuell
Genehmigungsworkflow
Anteiliger Urlaub	Automatisch	Manuell	Manuell
Kalendersicht
Kosten	Auf Anfrage	0 €	0 €

Good to know

Alles was Sie über Urlaubsanspruch wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt den Urlaubsanspruch:

§3 BUrlG – Mindesturlaub: 24 Werktage (bei 6-Tage-Woche) = 20 Arbeitstage (bei 5-Tage-Woche)
§4 BUrlG – Wartezeit: Voller Anspruch nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
§5 BUrlG – Teilurlaub: 1/12 des Jahresurlaubs pro vollen Monat im Ein-/Austrittsjahr
§7 BUrlG – Übertragung: Bis 31.03. des Folgejahres (bei dringenden Gründen)

Berechnung des Urlaubsanspruchs

Die Grundformel für Teilzeit-Umrechnung:

Urlaubstage = (tatsächliche Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage
Mindesturlaub = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × 20
Prüfung: Ergebnis ≥ Mindesturlaub?

Beispiel 3-Tage-Woche: (3 ÷ 5) × 30 = 18 Tage. Mindesturlaub: (3 ÷ 5) × 20 = 12 Tage. → 18 > 12, also in Ordnung.

Ausnahmen & Sonderregeln

Schwerbehinderte: 5 zusätzliche Urlaubstage (§208 SGB IX)
Jugendliche: Bis 16 Jahre: 30 Werktage, bis 17: 27, bis 18: 25 (§19 JArbSchG)
Krankheit im Urlaub: Krankheitstage werden nicht auf Urlaub angerechnet (§9 BUrlG)
Mutterschutz/Elternzeit: Urlaub kann gekürzt werden (§17 MuSchG, §17 BEEG)

Bußgelder & Konsequenzen

Mindesturlaub unterschritten: Nachforderung + Schadensersatz möglich
Urlaub nicht gewährt: Arbeitnehmer kann auf Urlaubsgewährung klagen
Verfall des Urlaubs: Nur bei rechtzeitigem Hinweis durch den Arbeitgeber (EuGH-Rechtsprechung)

Praxistipps für Arbeitgeber

Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter automatisch berechnen (CERTISCAN)
Resturlaub rechtzeitig melden (Hinweispflicht!)
Teilzeitumrechnung korrekt durchführen
Urlaubsplanung frühzeitig koordinieren
Schwerbehinderten-Zusatzurlaub berücksichtigen

Frequently asked questions

Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?

Mindestens 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche (24 Werktage bei 6-Tage-Woche) nach §3 BUrlG. Tarifverträge und Arbeitsverträge können mehr vorsehen.

Wie berechne ich Urlaub bei Teilzeit?

Urlaubstage = (Arbeitstage/Woche ÷ 5) × vertragliche Urlaubstage. Bei 3 Tagen/Woche und 30 Tagen Vertrag: (3 ÷ 5) × 30 = 18 Urlaubstage.

Wann entsteht der volle Urlaubsanspruch?

Nach 6 Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit (§4 BUrlG). Vorher besteht nur ein anteiliger Anspruch von 1/12 des Jahresurlaubs pro Monat.

Kann mein Urlaub verfallen?

Grundsätzlich zum 31.12. des Jahres. Übertragung bis 31.03. des Folgejahres bei dringenden Gründen. Aber: Der Arbeitgeber muss den Mitarbeiter rechtzeitig auf den Verfall hinweisen.

Was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde?

Krankheitstage werden nicht auf den Urlaub angerechnet (§9 BUrlG). Sie müssen ein ärztliches Attest vorlegen. Die Krankheitstage werden dem Urlaubskonto gutgeschrieben.

Haben Minijobber Urlaubsanspruch?

Ja. Auch Minijobber haben vollen Urlaubsanspruch nach BUrlG. Der Anspruch richtet sich nach den Arbeitstagen pro Woche, nicht nach der Stundenzahl oder dem Verdienst.

Bekommen Schwerbehinderte mehr Urlaub?

Ja. Schwerbehinderte Mitarbeiter erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (§208 SGB IX). Bei Teilzeit wird dieser Zusatzurlaub ebenfalls anteilig berechnet.

Wie berechnet CERTISCAN den Urlaubsanspruch?

CERTISCAN berechnet den Urlaubsanspruch automatisch anhand der hinterlegten Arbeitstage pro Woche, vertraglichen Urlaubstage und Betriebszugehörigkeit. Anteilige Ansprüche werden korrekt ermittelt.

Darf der Arbeitgeber Urlaubswünsche ablehnen?

Was ist mit Urlaubsabgeltung bei Kündigung?

Nicht genommener Urlaub muss bei Kündigung finanziell abgegolten werden (§7 Abs. 4 BUrlG). CERTISCAN berechnet den Abgeltungsanspruch automatisch.

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Gesetzlicher Mindesturlaub

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