CERTISCAN
SolutionsModulesToolsKnowledgeBlogPricingAbout
Log inTry free
CERTISCAN
SolutionsModulesToolsKnowledgeBlogPricingAbout
Log inTry free
Calculators/Rechnungsnummern-Generator 2026: GoBD-konform
E-Rechnung & Finanzen · Free calculator

Rechnungsnummern-Generator 2026: GoBD-konform

Jede Rechnung muss eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer tragen (§ 14 Abs. 4 Nr.

Open calculator ↓Try for free→
  • Free
  • No sign-up
  • E-Rechnung & Finanzen
DSGVOAES-256WORM-AUDITXRECHNUNGCSRD

Rechnungsnummern generieren

Werte 2026
Guide

Rechnungsnummern generieren – GoBD-konform und lückenlos

Jede Rechnung muss eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer tragen (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Die GoBD verlangen zudem eine lückenlose Nummernvergabe. Der kostenlose CERTISCAN Rechnungsnummern-Generator erstellt nummerierte Reihen mit individuellen Präfixen – sofort und GoBD-konform.

Beispiel: Mit dem Präfix "RE-", Jahreszahl 2026 und Startnummer 001 generiert der CERTISCAN Generator: RE-2026-001, RE-2026-002, RE-2026-003 usw. Das Format ist GoBD-konform, eindeutig und professionell.

Anforderungen an Rechnungsnummern

Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und das UStG stellen klare Anforderungen: Die Rechnungsnummer muss einmalig sein (keine Doppelvergabe), fortlaufend (Lücken sind problematisch) und nachvollziehbar (das System muss dokumentiert sein). Eine reine Jahreszahl oder ein Datum reicht nicht.

Beliebte Nummernformate

In der Praxis haben sich verschiedene Formate bewährt: RE-2026-001 (Präfix + Jahr + Nummer), 2026/001 (Jahr/Nummer) oder RE001 (Kurzformat). Wichtig ist Konsistenz – einmal gewählt, sollte das Format beibehalten werden.

Warum CERTISCAN statt manueller Vergabe?

Der CERTISCAN Rechnungsnummern-Generator zeigt mögliche Formate. Die CERTISCAN E-Rechnungs-Lösung auf Anfrage vergibt Nummern automatisch: lückenlos, fortlaufend und ohne Doppelvergabe – auch bei mehreren Standorten und Mitarbeitern gleichzeitig.

Im Facility Management mit vielen Einzelrechnungen pro Standort und Monat ist die automatisierte Nummernvergabe essenziell: keine Lücken, keine Duplikate, keine GoBD-Probleme bei der Betriebsprüfung.

In comparison

FunktionCERTISCANExcelManuell
Automatische Vergabe
Lückenlose NummerierungGarantiertFehleranfälligFehleranfällig
Duplikat-Schutz
Mehrere NummernkreiseMöglichSchwierig
GoBD-konformFraglichFraglich
MehrbenutzerfähigEingeschränktNein
Revisionssicher
KostenAuf Anfrage0 €0 €
Good to know

Alles was Sie über Rechnungsnummern wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

Die Anforderungen an Rechnungsnummern ergeben sich aus mehreren Rechtsgrundlagen:

  • § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG: Pflicht zur fortlaufenden Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen
  • GoBD Tz. 73-75: Lückenlose, nachvollziehbare Nummernvergabe
  • § 14b UStG: Aufbewahrungspflicht 10 Jahre (die Nummer muss dauerhaft zuordenbar bleiben)
  • Abschn. 14.5 UStAE: Mehrere Nummernkreise sind zulässig (z.B. pro Standort oder Filiale)

Was die GoBD zur Nummernvergabe sagen

  1. Einmaligkeit: Keine Nummer darf doppelt vergeben werden – auch nicht über Jahre hinweg
  2. Fortlaufend: Die Nummern müssen eine logische Reihenfolge haben (Lücken sind erklärungsbedürftig)
  3. Nachvollziehbarkeit: Das Nummernsystem muss dokumentiert und verständlich sein
  4. Mehrere Nummernkreise: Erlaubt, z.B. RE-2026-xxx für Rechnungen, GU-2026-xxx für Gutschriften

Bewährte Nummernformate

  • Präfix + Jahr + Nummer: RE-2026-001 (am häufigsten, empfohlen)
  • Jahr/Nummer: 2026/001 (kurz und klar)
  • Präfix + Nummer: RE001 (einfachste Variante)
  • Standort + Jahr + Nummer: BER-2026-001 (für Filialunternehmen)
  • Nummernkreis + Nummer: AR-001, GU-001 (getrennte Kreise für Rechnung/Gutschrift)

Häufige Fehler bei Rechnungsnummern

  • Lücken in der Nummernfolge: Bei einer Betriebsprüfung muss jede Lücke erklärt werden
  • Doppelte Nummern: Führen zu Zuordnungsproblemen und GoBD-Verstößen
  • Nur Datum als Nummer: Ein Datum ist keine gültige Rechnungsnummer (nicht einmalig bei mehreren Rechnungen pro Tag)
  • Nummern nachträglich ändern: Nachträgliche Änderungen verstoßen gegen die GoBD
  • Kein System: Willkürliche Nummern sind nicht nachvollziehbar

Rechnungsnummern bei Stornierung

  • Stornierung: Die Nummer bleibt vergeben – es darf keine neue Rechnung mit derselben Nummer geben
  • Gutschrift: Erhält eine eigene Nummer aus einem separaten Nummernkreis (z.B. GU-2026-001)
  • Korrektur: Die fehlerhafte Rechnung wird storniert, eine neue Rechnung mit neuer Nummer ausgestellt

Praxistipps

  • Verwenden Sie ein einheitliches Format mit Präfix und Jahreszahl
  • Dokumentieren Sie Ihr Nummernsystem schriftlich (GoBD-Verfahrensdokumentation)
  • Nutzen Sie bei mehreren Standorten separate Nummernkreise
  • Automatisieren Sie die Vergabe, um Lücken und Duplikate zu vermeiden
  • CERTISCAN vergibt Nummern automatisch – lückenlos und GoBD-konform

Verwandte Themen

  • E-Rechnungs-Validator – Pflichtangaben prüfen
  • Rechnungsrechner – Beträge berechnen
  • Skonto-Rechner – Skontoersparnis berechnen
  • E-Rechnungs-Compliance-Check
FAQ

Frequently asked questions

Was muss eine Rechnungsnummer enthalten?
Eine oder mehrere Zahlenreihen, die eine eindeutige Identifizierung der Rechnung ermöglichen (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Buchstaben, Sonderzeichen und Kombinationen sind erlaubt.
Müssen Rechnungsnummern fortlaufend sein?
Ja, die GoBD verlangen eine fortlaufende, lückenlose Nummernvergabe. Lücken sind bei einer Betriebsprüfung erklärungsbedürftig und können zu Nachfragen führen.
Darf ich mehrere Nummernkreise verwenden?
Ja, der UStAE (Abschn. 14.5) erlaubt mehrere Nummernkreise, z.B. pro Standort (BER-001, MUC-001) oder pro Dokumenttyp (RE-001 für Rechnungen, GU-001 für Gutschriften).
Muss die Rechnungsnummer das Jahr enthalten?
Nein, das ist nicht vorgeschrieben, aber empfehlenswert. Die Jahreszahl erleichtert die Zuordnung und vermeidet Verwechslungen über Jahreswechsel hinweg.
Was passiert bei einer Lücke in den Nummern?
Bei einer Betriebsprüfung muss jede Lücke erklärt werden. Fehlende Nummern können auf nicht verbuchte Einnahmen hindeuten. Dokumentieren Sie Stornierungen und Fehldrucke.
Darf ich Rechnungsnummern nachträglich ändern?
Nein, nachträgliche Änderungen verstoßen gegen die GoBD. Bei Fehlern: alte Rechnung stornieren und neue Rechnung mit neuer Nummer ausstellen.
Muss ich jedes Jahr bei 1 anfangen?
Nein, fortlaufende Nummern über mehrere Jahre sind zulässig. Allerdings ist ein jährlicher Neustart mit Jahreszahl im Präfix (RE-2026-001) übersichtlicher und in der Praxis empfohlen.
Ist eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen erlaubt?
Ja, der Gesetzgeber schreibt kein bestimmtes Format vor. Kombinationen wie RE-2026-001 oder INV2026001 sind gültig, solange sie einmalig und fortlaufend sind.
Was ist ein Nummernkreis?
Ein Nummernkreis ist eine logisch zusammengehörende Folge von Nummern, z.B. alle Rechnungen eines Standorts oder eines Geschäftsjahres. Jeder Nummernkreis muss für sich fortlaufend sein.
Wie hilft CERTISCAN bei Rechnungsnummern?
CERTISCAN vergibt Rechnungsnummern automatisch: fortlaufend, lückenlos, ohne Duplikate. Auch bei mehreren Standorten und gleichzeitiger Nutzung durch mehrere Mitarbeiter. Preis auf Anfrage.
Explore more

Related topics

E-Rechnungs-ValidatorE-Rechnung auf Pflichtfelder prüfenRechnungsrechnerRechnungsbeträge berechnenSkonto-RechnerSkontoersparnis berechnenZahlungsziel-RechnerZahlungsfristen berechnenE-Rechnungs-Compliance-CheckE-Rechnungs-Pflichten prüfenMarge-RechnerGewinnmarge berechnen

Related calculators

E-Rechnung & FinanzenRechnungsrechner 2026: Netto ↔ Brutto umrechnenE-Rechnung & FinanzenSkonto-Rechner 2026: Ersparnis & Jahreszins berechnenE-Rechnung & FinanzenMarge-Rechner 2026: Gewinnmarge berechnenE-Rechnung & FinanzenZahlungsziel-Rechner 2026: Fälligkeitsdatum berechnen
Less number-crunching, more done
CERTISCAN vergibt Rechnungsnummern automatisch – fortlaufend, lückenlos und GoBD-konform. Inklusive E-Rechnungserstellung und revisionssicherer Archivierung. Preis auf Anfrage.
Try for free
CERTISCAN

Compliance & operations in one app. Made & hosted in Germany.

Product
SolutionsModulesToolsKnowledgeGlossaryTrust CenterPricingBlog
Company
AboutContact
Legal
PrivacyImprintTermsDPAAccessibility
© 2026 CERTISCAN · Christoph Schulz · Siegen
AES-256 · DSGVO · WORM-Audit
z.B. RE, INV, RG (max. 10 Zeichen)
Erste Nummer in der Reihe
1 bis 20 Nummern
Mehr Stellen = größerer Nummernvorrat
10 Nummern
RE-2026-001 bis RE-2026-010
Format GoBD-konform – fortlaufend und eindeutig
Format
RE-2026-001
Präfix
RE
Jahreszahl
2026
Trennzeichen
Bindestrich
Stellen
3 (bis 999)
GoBD-konform
Ja
Generierte Rechnungsnummern
RE-2026-001
RE-2026-002
RE-2026-003
RE-2026-004
RE-2026-005
RE-2026-006
RE-2026-007
RE-2026-008
RE-2026-009
RE-2026-010
GoBD-Pflichten: Rechnungsnummern müssen fortlaufend, einmalig und nachvollziehbar sein (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG, GoBD Tz. 73-75). CERTISCAN vergibt Nummern automatisch – lückenlos und GoBD-konform.