CERTISCAN prüft beim Stempeln automatisch die harten Grenzen des Arbeitszeitgesetzes: die tägliche Höchstarbeitszeit (§ 3), die Mindestpausen ab 6 und 9 Stunden (§ 4) und die Ruhezeit zwischen zwei Schichten (§ 5). Verstöße werden per Ampel sichtbar, bevor sie zum Problem werden – und die gesetzlichen Werte pflegen Sie selbst, statt auf ein Software-Update zu warten.
Nachts geputzt, früh wieder angefangen, die Pause vergessen: In einer Reinigungsfirma mit Schicht- und Objektwechseln sind Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz schnell passiert – und mit Papierzetteln fallen sie erst auf, wenn es zu spät ist. Dabei drohen bei Verstößen gegen Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit Bußgelder.
CERTISCAN prüft diese Grenzen im Hintergrund bei jedem Stempelvorgang und macht Auffälligkeiten sofort sichtbar.
Für Jugendliche gelten strengere Regeln – der Jugendarbeitsschutz (JArbSchG) wird gesondert und schärfer geprüft.
CERTISCAN trennt sauber zwei Dinge, die andere vermischen:
Die tatsächlich erfasste Pause wird dabei immer exakt berücksichtigt; der Auto-Abzug ist eine getrennte, markierte Größe.
Jeder Befund trägt eine Schwere (Hinweis / Warnung / Verstoß / kritisch). Daraus entsteht ein Compliance-Score und eine Ampel (grün ab 80, gelb ab 50, rot darunter) – Sie sehen auf einen Blick, wo es klemmt, statt jeden Eintrag einzeln durchzugehen.
Höchstarbeitszeit, Pausenschwellen und Mindestruhezeit sind admin-pflegbar und jahres-versioniert hinterlegt – nicht fest im Code. Ändert der Gesetzgeber eine Grenze oder gilt bei Ihnen eine tariflich abweichende Regel, tragen ADMIN/OWNER das ein, ohne dass die Software angefasst werden muss.
Höchstarbeitszeit, Mindestpausen (30/45 min) und die 11-Stunden-Ruhezeit werden beim Stempeln geprüft. Verstöße werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Der Pausenabzug kann minutenweise mitwachsen, statt an der Schwelle die volle Stufe abzuziehen – fairer für kurze Überschreitungen, ohne die gesetzliche Prüfung zu verwässern.
Der § 4-Verstoß-Hinweis bleibt auf der gesetzlichen Stufe – auch wenn der Auto-Abzug die Zeit rechnerisch glättet. Zu wenig Pause bleibt sichtbar.
Bei Unterschreitung zeigt das System die echte Ruhezeit (Stunden und Minuten) und den genauen Fehlbetrag – nie auf „0,0 h" gerundet, damit ein schwerer Verstoß nicht harmlos aussieht.
Jeder Befund hat eine Schwere; daraus entstehen Score und Ampel (grün/gelb/rot). Sie sehen sofort, wo es klemmt, statt jeden Eintrag zu prüfen.
Höchstarbeitszeit, Pausenschwellen und Ruhezeit sind jahres-versioniert und admin-pflegbar. Ändert sich eine Grenze, tragen ADMIN/OWNER sie ein – kein Software-Update nötig.
Der Mitarbeiter stempelt ein und aus; die erfasste Pause fließt in die Berechnung ein.
Beim Abstempeln prüft die Compliance-Engine § 3 (Höchstarbeitszeit), § 4 (Pause) und § 5 (Ruhezeit zur Vorschicht) gegen die hinterlegten Werte.
Die tatsächliche Pause wird exakt abgezogen; optional füllt die gleitende Auto-Pause die Lücke zum Soll – der Verstoß-Hinweis bleibt auf der gesetzlichen Stufe.
Befunde werden nach Schwere gewichtet, zu Score und Ampel verdichtet und im Verlauf sichtbar – so lässt sich gegensteuern, bevor es ernst wird.
| Aufgabe | CERTISCAN Zeiterfassung | Excel-Stundenliste |
|---|---|---|
| Höchstarbeitszeit § 3 automatisch geprüft | ||
| Mindestpausen § 4 (30/45 min) geprüft | ||
| Ruhezeit § 5 (11 h) zur Vorschicht geprüft | ||
| Gleitende Auto-Pause statt Sprung an der Schwelle | ||
| Verstoß bleibt sichtbar trotz Auto-Abzug | ||
| Grenzwerte selbst pflegbar (jahres-versioniert) | fix |
Legal source: ArbZG § 3 (Höchstarbeitszeit) · § 4 (Ruhepausen) · § 5 (Ruhezeit) · JArbSchG (Jugendarbeitsschutz) · As of: 2026
Structural legal info – not legal advice. Amounts, deadlines and thresholds may change.
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