Für Gebäudereiniger mit mehreren Objekten, die dem Auftraggeber schwarz auf weiß belegen müssen, dass geleistet wurde – ohne WhatsApp-Fotos und Zuruf.
Der Auftraggeber ruft an: „War heute überhaupt jemand da?" – und Sie greifen zum Handy und fragen beim Objektleiter nach. Reinigungsnachweise, Kontrollen und die Kommunikation laufen über WhatsApp, Papier und Zuruf. Kommt es zum SLA-Streit, fehlt genau der Beleg, den Sie jetzt brauchen.
Gleichzeitig sind die Waschräume mal leer, mal überquellend: Niemand weiß zentral, welcher Seifen- oder Papierspender nachgefüllt werden muss, bevor sich der Kunde beschwert. Und die Frage „Wurde der SLA erfüllt?" beantworten Sie am Monatsende mühsam aus dem Gedächtnis.
CERTISCAN Objekte & Reinigung ist das größte Betriebs-Modul der Plattform: digitaler Reinigungs-Workflow, Spenderverwaltung und Qualitätsmessung in einem.
Ihre Leute stempeln die Reinigung per QR-Scan direkt am Objekt ab – als Reinigungs-Session mit Zeitstempel und Foto-Beweis. Die Evidenz wird per SHA-256-Siegel gegen nachträgliche Änderung abgesichert. Reinigungsaufgaben laufen nach einer SLA-Policy je Vertrag (täglich/wöchentlich), und die App wertet aus, ob der SLA erfüllt wurde: erwartet gegen tatsächlich, Fehltage, Schwellwert-Unterschreitung.
Für den Reinigungstag gibt es die Seite „Meine Reinigung" wahlweise als Liste oder als geführte Tour – Stopps gruppiert nach Gebäude und Etage, überfällige zuerst, mit geschätzter Dauer je Stopp und laufender Zeit. Dazu eine 7-Tage-Wochenübersicht der fälligen Reinigungen. (Bewusst eine Planungshilfe, keine minutengenaue Leistungsmessung je Person.)
Im Bereich Waschraum & Spender inventarisiert die Spenderverwaltung nach Typ (Papier, Seife, Desinfektion …), zeigt den aktuellen Füllstand – manuell gepflegt oder aus der optionalen IoT-Sensorik – und eine Nachfüll-Prognose. Aus Alarmen und Defekten entsteht direkt eine Bedarfsmeldung an die Beschaffung. Über den internen Daten-Bus liefert Objekte & Reinigung den Reinigungsnachweis ans Kundenportal, Qualitätsdaten an ISO/Nachhaltigkeit und den Materialbedarf an die Beschaffung – ohne Doppeleingabe.
Reinigungen werden per QR-Scan direkt vor Ort als Session mit Zeitstempel und Foto erfasst. Der Nachweis „Objekt wurde gereinigt" entsteht automatisch, nicht im Nachhinein.
Die Reinigungs-Evidenz wird per SHA-256 gesiegelt. So ist belegbar, dass ein Nachweis nach der Erfassung nicht mehr verändert wurde – wichtig beim SLA-Streit.
Je Kunde definiert ein Reinigungsvertrag die SLA-Erwartung (was, wie oft). Räume und Spender werden mit QR-Tags versehen.
Der Mitarbeiter scannt am Objekt, erfasst die Reinigung als Session mit Foto-Beweis. Die Evidenz wird gesiegelt.
Spender-Füllstände werden gepflegt oder per Sensor gemeldet; bei niedrigem Stand entsteht eine Bedarfsmeldung an die Beschaffung.
Das System wertet die SLA-Erfüllung je Kunde aus. Der Nachweis steht im Kundenportal bereit – der Auftraggeber sieht selbst nach.
| Aufgabe | CERTISCAN Objekte & Reinigung | WhatsApp, Foto & Papier |
|---|---|---|
| Reinigungsnachweis mit Zeitstempel & Foto | lose Fotos | |
| Nachweis gegen Manipulation gesiegelt (SHA-256) | ||
| SLA-Erfüllung je Kunde automatisch ausgewertet | per Hand | |
| Geführte Reinigungs-Tour für den Tag | ||
| Spender-Füllstände & Nachfüll-Prognose | ||
| Auftraggeber sieht den Nachweis im Portal |
Individuell nach Standorten & Mitarbeitern – auf Anfrage
Legal source: INSTA 800 · DIN/ISO 2859-1 (Stichprobenprüfung) · GoBD (Nachweis-Aufbewahrung) — Reinigungsnachweise sind eine betriebliche/vertragliche Leistung, keine unmittelbare Gesetzespflicht. · As of: 2026
Structural legal info – not legal advice. Amounts, deadlines and thresholds may change.
Je Vertrag prüft das System erwartet gegen tatsächlich: Fehltage, unterschrittene Schwellwerte, SLA-Erfüllung je Kunde und Standort – ohne Excel am Monatsende.
Der Reinigungstag als geführte Tour: Stopps nach Gebäude und Etage gruppiert, überfällige zuerst, mit geschätzter Dauer je Stopp – oder wahlweise als einfache Liste.
Füllstände je Spendertyp im Blick, mit Nachfüll-Prognose. Aus Alarmen und Defekten wird direkt eine Bedarfsmeldung an die Beschaffung – bevor sich der Kunde beschwert.
Der Reinigungsnachweis fließt automatisch ins Kundenportal, die Qualitätsdaten in Nachhaltigkeits-Nachweis und ISO, der Materialbedarf in die Beschaffung.
Tell us which modules you need and how big your operation is — we'll put together the right package and get back to you within one business day.