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Modules/Betrieb & Facility/Der Spender meldet sich, bevor er leer ist
Betrieb & Facility

Der Spender meldet sich, bevor er leer ist

Für Objekte mit hoher Frequenz, wo leere Seifen- oder Papierspender sofort zur Kundenbeschwerde werden – optional, mit kompatiblen Funk-Sensoren.

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  • Made in Germany
  • DSGVO-konform
  • As of: 2026
DSGVOAES-256WORM-AUDITXRECHNUNGCSRD

The challenge

In einem stark frequentierten Waschraum ist der Papierspender genau dann leer, wenn der wichtigste Besucher kommt. Ihr Team fährt entweder zu oft „auf Verdacht" hin oder zu selten – und in beiden Fällen ist es teuer: unnötige Wege oder ein beschwerender Kunde.

Ohne Messung wissen Sie nie, wie schnell ein Spender wirklich leer wird. Die Nachbestellung läuft nach Gefühl, nicht nach Bedarf.

The solution

Die IoT-Sensorik bindet Funk-Sensoren an, die den Füllstand messen und – bei Bedarf – über einen Besucherzähler den Verbrauch pro Besucher kalibrieren. Externe Geräte melden ihre Messwerte sicher über signierte Zugangs-Token.

Aus den Verbrauchsmustern rechnet das System aus, wann ein Spender voraussichtlich leer ist (Reichweite in Tagen), und löst Alarme bei niedrigem Füllstand, Defekt oder schwacher Batterie aus – kritische Fälle als sofortige Benachrichtigung an die Verantwortlichen (in der App). Diese Prognose triggert direkt die Beschaffung (automatische Nachbestell-Anfrage), sodass Material da ist, bevor es fehlt.

Die Sensordaten werden datensparsam nur so lange aufbewahrt, wie eingestellt (DSGVO), und über den Daten-Bus fließt der Füllstand sauber ins Smart-Hygiene-Modul zurück.

Features

Füllstand jederzeit im Blick

Funk-Sensoren melden den Füllstand regelmäßig. Sie sehen zentral, welcher Spender wo wie voll ist – ohne vor Ort nachzuschauen.

Vorhersage statt Verdacht

Aus den Verbrauchsmustern rechnet das System aus, wann ein Spender leer sein wird – der Nachfüllweg passiert dann, wenn er nötig ist.

Alarme, wo es zählt

Bei niedrigem Füllstand, Defekt oder schwacher Batterie schlägt das System Alarm – kritische Fälle als sofortige Benachrichtigung an die Verantwortlichen (in der App).

Löst die Nachbestellung aus

Die Reichweiten-Prognose triggert automatisch eine Anfrage in der Beschaffung. Material ist da, bevor der Spender leer läuft.

Datensparsam nach DSGVO

Sensordaten werden nur so lange gespeichert, wie eingestellt, und danach automatisch gelöscht – Datenminimierung ist eingebaut.

How it works

  1. 1

    1. Sensoren anbinden

    Kompatible Funk-Sensoren melden Füllstand (und optional Besucherzahl) über signierte Zugangs-Token an CERTISCAN.

  2. 2

    2. Verbrauch lernen

    Das System bildet aus den Messwerten ein Verbrauchsmuster je Spender und leitet die voraussichtliche Reichweite ab.

  3. 3

    3. Alarm & Prognose

    Bei niedrigem Stand, Defekt oder schwacher Batterie wird alarmiert; kritische Alarme als sofortige Benachrichtigung in der App.

  4. 4

    4. Automatisch nachbestellen

    Die Reichweiten-Prognose triggert eine Nachbestell-Anfrage in der Beschaffung – und aktualisiert den Füllstand in Smart Hygiene.

Warum CERTISCAN

Was dir das bringt

Füllstand jederzeit im Blick
Funk-Sensoren melden den Füllstand regelmäßig. Sie sehen zentral, welcher Spender wo wie voll ist – ohne vor Ort nachzuschauen.
Vorhersage statt Verdacht
Aus den Verbrauchsmustern rechnet das System aus, wann ein Spender leer sein wird – der Nachfüllweg passiert dann, wenn er nötig ist.
Alarme, wo es zählt
Bei niedrigem Füllstand, Defekt oder schwacher Batterie schlägt das System Alarm – kritische Fälle als sofortige Benachrichtigung an die Verantwortlichen (in der App).
Löst die Nachbestellung aus
Die Reichweiten-Prognose triggert automatisch eine Anfrage in der Beschaffung. Material ist da, bevor der Spender leer läuft.
Datensparsam nach DSGVO
Sensordaten werden nur so lange gespeichert, wie eingestellt, und danach automatisch gelöscht – Datenminimierung ist eingebaut.

Compared

AufgabeCERTISCAN IoT-SensorikNachfüllen auf Verdacht
Füllstand zentral sichtbar
Vorhersage, wann ein Spender leer ist
Alarm bei Defekt/Batterie/Leerstand
Löst automatisch die Nachbestellung aus
DSGVO-konforme Datenaufbewahrungentfällt
Availability

Individuell nach Standorten & Mitarbeitern – auf Anfrage

Legal context

Legal source: DSGVO Art. 5 (1e) (Speicherbegrenzung/Datenminimierung) — die Sensorik selbst erfüllt keine spezifische Gesetzespflicht, sondern ist ein Betriebs-/Effizienzwerkzeug. · As of: 2026

Structural legal info – not legal advice. Amounts, deadlines and thresholds may change.

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Frequently asked questions

Brauche ich spezielle Sensoren?
Ja, für die automatische Füllstandsmessung sind kompatible Funk-Sensoren nötig, die ihre Werte über signierte Zugangs-Token an CERTISCAN melden. Ohne Sensoren können Sie Füllstände in Smart Hygiene auch manuell pflegen.
Wie zuverlässig ist die Leer-Vorhersage?
Das System leitet die voraussichtliche Reichweite aus den gemessenen Verbrauchsmustern ab. Je länger und gleichmäßiger gemessen wird, desto belastbarer wird die Prognose. Sie bleibt eine Schätzung als Planungshilfe.
Was passiert mit den Sensordaten?
Sensordaten werden nur für die konfigurierte Anzahl Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht (Datenminimierung nach DSGVO). Ein täglicher Prozess sorgt dafür.
Was kostet die IoT-Sensorik?
Der Software-Preis richtet sich nach Standorten und Mitarbeitern. Die Sensor-Hardware selbst ist separat – melden Sie sich für ein passendes Gesamtbild.

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