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Modules/Betrieb & Facility/Reinigungsqualität objektiv messen – nicht diskutieren
Betrieb & Facility

Reinigungsqualität objektiv messen – nicht diskutieren

Für Gebäudereiniger, die dem Auftraggeber die Qualität belegen und intern früh gegensteuern wollen, bevor der SLA reißt.

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  • As of: 2026
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The challenge

„Die Qualität lässt nach" – so beginnen viele unangenehme Gespräche mit dem Auftraggeber. Ohne objektive Messung steht Aussage gegen Aussage: Ihr Objektleiter sagt, es ist sauber, der Kunde sagt, es ist schmutzig. Wer hat recht?

Ohne ein festes Verfahren fehlt Ihnen außerdem das Frühwarnsystem: Sie merken erst, dass die Qualität auf einem Objekt kippt, wenn sich der Kunde beschwert – also viel zu spät, um noch ruhig gegenzusteuern.

The solution

Die Qualitätskontrolle bringt eine objektive, stichprobenbasierte Messung der Reinigungsqualität – technisch eng mit Smart Hygiene verzahnt (gemeinsame Datenbasis).

Sie legen Qualitätsprofile und Checklisten an, führen Inspektionen als Stichprobe durch (angelehnt an DIN/ISO 2859-1 und INSTA 800), bewerten Räume und Objekte und halten Beobachtungen mit Foto fest. Daraus entsteht ein objektiver Score und ein Qualitätstrend über die Monate. Bei Unterschreiten eines Schwellwerts eskaliert das System, sodass Sie früh gegensteuern können.

Die Inspektionsergebnisse fließen über den Daten-Bus weiter – etwa in den SLA-Reinigungsqualität-Trend des Kundenportals und in den Nachhaltigkeits-Nachweis. So wird aus einem Bauchgefühl eine belegbare Kennzahl, über die Sie mit dem Auftraggeber sachlich sprechen.

Features

Objektiver Score statt Bauchgefühl

Stichprobenbasierte Bewertung nach festen Kriterien ergibt einen objektiven Qualitätswert – Grundlage für sachliche Gespräche mit dem Auftraggeber.

Beobachtungen mit Foto

Mängel werden mit Foto dokumentiert und einem Raum/Objekt zugeordnet. Nachvollziehbar, was wann bemängelt wurde – nicht „gefühlt schmutzig".

Trend & Frühwarnung

Der Qualitätstrend über die Monate zeigt, wohin sich ein Objekt entwickelt. Unterschreitet die Qualität einen Schwellwert, eskaliert das System – bevor der Kunde anruft.

Anerkannte Prüfsystematik

Die Inspektionen sind an DIN/ISO 2859-1 und INSTA 800 angelehnt – etablierte Verfahren für die stichprobenbasierte Qualitätsmessung in der Reinigung.

How it works

  1. 1

    1. Profil & Checkliste anlegen

    Sie definieren Qualitätsprofile mit den Prüfkriterien, die für das Objekt relevant sind.

  2. 2

    2. Stichprobe prüfen

    Der Prüfer bewertet Räume nach Stichprobenplan, hält Beobachtungen mit Foto fest und misst – angelehnt an DIN/ISO 2859-1 und INSTA 800.

  3. 3

    3. Score & Trend

    Aus den Bewertungen entsteht ein objektiver Score und ein Trend über die Monate. Bei Schwellwert-Unterschreitung wird eskaliert.

  4. 4

    4. An den Kunden weitergeben

    Die Ergebnisse fließen in den SLA-Reinigungsqualität-Trend des Kundenportals und in den Nachhaltigkeits-Nachweis.

Warum CERTISCAN

Was dir das bringt

Objektiver Score statt Bauchgefühl
Stichprobenbasierte Bewertung nach festen Kriterien ergibt einen objektiven Qualitätswert – Grundlage für sachliche Gespräche mit dem Auftraggeber.
Beobachtungen mit Foto
Mängel werden mit Foto dokumentiert und einem Raum/Objekt zugeordnet. Nachvollziehbar, was wann bemängelt wurde – nicht „gefühlt schmutzig".
Trend & Frühwarnung
Der Qualitätstrend über die Monate zeigt, wohin sich ein Objekt entwickelt. Unterschreitet die Qualität einen Schwellwert, eskaliert das System – bevor der Kunde anruft.
Anerkannte Prüfsystematik
Die Inspektionen sind an DIN/ISO 2859-1 und INSTA 800 angelehnt – etablierte Verfahren für die stichprobenbasierte Qualitätsmessung in der Reinigung.

Compared

AufgabeCERTISCAN QualitätskontrolleSichtprüfung & Zuruf
Stichprobenbewertung nach festen Kriterien
Objektiver Qualitäts-Scoresubjektiv
Beobachtungen mit Foto dokumentiert
Qualitätstrend über die Monate
Automatische Eskalation bei Schwellwert
Availability

Individuell nach Standorten & Mitarbeitern – auf Anfrage

Legal context

Legal source: DIN/ISO 2859-1 (Stichprobenprüfung) · INSTA 800 (Reinigungsqualität) — betrieblicher/vertraglicher Qualitätsnachweis, keine unmittelbare Gesetzespflicht. · As of: 2026

Structural legal info – not legal advice. Amounts, deadlines and thresholds may change.

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Frequently asked questions

Ist die Qualitätskontrolle ein eigenes Modul oder Teil von Smart Hygiene?
Fachlich ist es ein eigener Baustein für die Qualitätsmessung, technisch ist er eng mit Smart Hygiene verzahnt und teilt sich die Datenbasis. In der App finden Sie die Qualitätskontrolle daher im Reinigungs-Bereich.
Ist das eine zertifizierte INSTA-800-Messung?
Die Inspektionen sind an DIN/ISO 2859-1 und INSTA 800 angelehnt und liefern objektive, dokumentierte Ergebnisse. Eine formale Zertifizierung nach diesen Normen hängt vom konkreten Prüfverfahren und der Zertifizierungsstelle ab.
Sieht der Auftraggeber die Qualitätsdaten?
Der Auftraggeber sieht im Kundenportal den SLA-Reinigungsqualität-Trend – bewusst ehrlich benannt und aggregiert, ohne personenbezogene Daten. Interne Detailbewertungen bleiben bei Ihnen.
Was kostet die Qualitätskontrolle?
Der Preis richtet sich nach Standorten und Mitarbeitern. Sprechen Sie uns an, dann rechnen wir es für Ihren Betrieb durch.

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