Elektronische Zeiterfassung ist seit dem BAG-Urteil 2022 für alle Arbeitgeber Pflicht — bei Verstößen drohen Bußgelder bis 30.000 EUR. Seit Juni 2026 liegt zudem ein Referentenentwurf für ein neues Arbeitszeitgesetz vor, der die elektronische Erfassung ausdrücklich vorschreibt. Was jetzt gilt, was 2027 kommt und wie Sie in wenigen Tagen konform sind.
Elektronische Zeiterfassung ist in Deutschland seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) für alle Arbeitgeber Pflicht — unabhängig von der Unternehmensgröße. Neu ist der Stand beim Gesetzgeber: Seit Juni 2026 liegt ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums für die Reform des Arbeitszeitgesetzes vor, der die elektronische Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ausdrücklich festschreibt. Wer jetzt noch mit Papier oder Excel arbeitet, riskiert Bußgelder bis 30.000 EUR und ein Beweisproblem im Überstundenprozess. CERTISCAN bietet eine ArbZG-konforme Lösung mit QR-Code- und NFC-Erfassung am Objekt, automatischer Zuschlagsberechnung und DATEV-Export, die in wenigen Tagen produktiv ist.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 17.07.2026
<!-- Quellen: https://www.bundesarbeitsgericht.de (BAG 13.09.2022, 1 ABR 22/21) · https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__22.html
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Dies gilt für alle Unternehmen, unabhängig von der Größe. Der Referentenentwurf zur ArbZG-Reform (Juni 2026) sieht zusätzlich vor, die elektronische Form gesetzlich festzuschreiben — mit Erleichterungen für Kleinstbetriebe bis 10 Beschäftigte.
Nach § 22 ArbZG können Bußgelder bis zu 30.000 EUR verhängt werden. In Branchen mit besonderer Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG — dazu gehört die Gebäudereinigung — prüft zusätzlich der Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) die Arbeitszeitaufzeichnungen.
Das Bundesarbeitsgericht hat mit seinem Beschluss vom 13.09.2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG abgeleitet — in Umsetzung des EuGH-Urteils vom 14.05.2019 (C-55/18, „CCOO"). Der Arbeitgeber ist demnach verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.
Die wichtigsten Punkte:
Der Koalitionsvertrag von Union und SPD (2025) kündigt eine Modernisierung des Arbeitszeitrechts an: eine wöchentliche statt tägliche Höchstarbeitszeit (über Tarifverträge) kombiniert mit einer verpflichtenden elektronischen Arbeitszeiterfassung. Am 18. Juni 2026 hat das Bundesarbeitsministerium dazu einen Referentenentwurf vorgelegt. Die Kernpunkte nach aktuellem Stand:
| Punkt | Referentenentwurf (Stand Juli 2026) |
|---|---|
| Erfassungsform | Elektronisch; Beginn, Ende und Dauer grundsätzlich am Tag der Arbeitsleistung, nachträgliche Erfassung im Regelfall nicht mehr zulässig |
| Kleinstbetriebe | Bis 10 Beschäftigte (und Privathaushalte): dauerhaft von der elektronischen Form ausgenommen — Aufzeichnungspflicht bleibt |
| Höchstarbeitszeit | Wöchentliche statt tägliche Höchstarbeitszeit — nur auf tarifvertraglicher Grundlage |
| Übergangsfristen | Gestaffelt: 1 Jahr im Regelfall, 2 Jahre bei unter 250 Beschäftigten, 5 Jahre bei unter 50 Beschäftigten |
| Stand | Referentenentwurf — noch kein geltendes Recht, Änderungen im Verfahren möglich |
Wichtig: Der Entwurf kann sich im Gesetzgebungsverfahren noch ändern. An der bereits heute geltenden Erfassungspflicht aus dem BAG-Beschluss ändert das Warten auf das Gesetz nichts — wer jetzt umstellt, erfüllt die aktuelle Pflicht und ist für die kommende elektronische Formvorgabe vorbereitet.
<!-- Quellen: https://kliemt.blog/2026/05/13/gesetzesentwurf-zur-arbeitszeit-2026-was-jetzt-zu-erwarten-ist/ · https://www.clockin.de/blog/reform-des-arbeitszeitgesetzes---pflicht-zur-arbeitseiterfassung-in-2026 · https://www.sage.com/de-de/blog/arbeitszeitreform-2026-in-deutschland-elektronische-zeiterfassung-trifft-flexible-wochenarbeitszeit/ · https://www.ihk.de/rhein-neckar/recht/arbeitsrecht/arbeitszeiterfassung-5631422 · Stand: 2026-07-17 -->
Nicht jede Form der Zeiterfassung erfüllt die Anforderungen. Hier ein Überblick:
| System | Konform? | Begründung |
|---|---|---|
| Excel-Tabelle | Nein | Nachträglich manipulierbar, nicht revisionssicher |
| Papier-Stundenzettel | Kritisch | Vom BAG nicht ausdrücklich verboten, aber fehleranfällig — der Referentenentwurf verlangt künftig die elektronische Form (Ausnahme: Kleinstbetriebe) |
| Stechuhr (Hardware) | Ja | Objektiv, aber teuer und unflexibel |
| Mobile App (z. B. CERTISCAN) | Ja | Objektiv, per QR-Code/NFC am Objekt erfasst, revisionssicher |
| Biometrischer Scanner | Ja | Objektiv, aber DSGVO-problematisch |
Die Konsequenzen bei fehlender oder mangelhafter Zeiterfassung sind erheblich:
Wie hoch Ihr konkretes Risiko ist, zeigt der Bußgeld-Rechner Zeiterfassung in zwei Minuten.
Die Einrichtung einer konformen Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein:
CERTISCAN überwacht in Echtzeit die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes:
Der Compliance-Score zeigt Ihnen auf einen Blick, ob Ihr Unternehmen konform ist.
Zeiterfassungs-Software wird meist pro Nutzer und Monat abgerechnet. Aktuelle Einstiegspreise (netto, Basistarife):
| Anbieter | Einstiegspreis | Preismodell |
|---|---|---|
| Crewmeister (Go) | ab 1,50 EUR/Nutzer/Monat | pro Nutzer; DATEV-Anbindung und Schichtplaner als Zusatzoptionen |
| ZEP (Clock) | ab 2 EUR/Nutzer/Monat | pro Nutzer |
| clockodo (Basic) | ab 4 EUR/Nutzer/Monat | pro Nutzer |
<!-- Quellen: https://crewmeister.com/de/preise · https://www.zep.de/preise · https://www.clockodo.com/de/preise/ · https://www.papershift.com · https://www.blink.de/preise/ · Stand: 2026-07-17 -->
Transparenz: CERTISCAN ist Herausgeber dieses Beitrags und selbst Anbieter. Preise und Funktionsangaben zu Drittanbietern stammen von deren öffentlichen Websites (Stand: 17.07.2026) und können sich ändern — bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
Entscheidend ist nicht der Listenpreis, sondern was für die Pflicht wirklich gebraucht wird: ArbZG-Prüfung, automatische Zuschläge und ein Lohn-Export gehören bei vielen Anbietern in höhere Tarife oder kosten extra. Eine ehrliche Gesamtkostenrechnung über drei Jahre finden Sie im Beitrag Was kostet Zeiterfassung wirklich?, einen aktuellen Anbieter-Vergleich im Beitrag Elektronische Zeiterfassung: 7 Anbieter im Vergleich.
CERTISCAN exportiert Lohndaten direkt im DATEV-Format:
Der Export funktioniert in 3 Klicks: Monat auswählen → DATEV-Export → Datei herunterladen. Mehr dazu im Artikel DATEV-Export aus der Zeiterfassung.
2027 wird für viele Betriebe das Jahr der Pflicht-Digitalisierung — nicht nur bei der Arbeitszeit:
Wer beide Pflichten in einem System abbildet, spart sich zwei getrennte Einführungsprojekte. Warum die Kopplung von Zeiterfassung und E-Rechnung gerade für Dienstleister sinnvoll ist, zeigt der E-Rechnung-Software-Vergleich 2026.
<!-- Quellen E-Rechnung: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html · https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/steuerrecht/umsatzsteuer-national/e-rechnungspflicht-ab-2025-6055774 · Stand: 2026-07-17 -->
Die Zeiterfassungspflicht ist keine Zukunftsmusik — sie gilt bereits seit 2022. Mit dem Referentenentwurf zur ArbZG-Reform wird die elektronische Form ab 2027 voraussichtlich ausdrücklich Gesetz. Wer jetzt nicht handelt, riskiert Bußgelder, Nachzahlungen und rechtliche Probleme — und muss 2027 unter Zeitdruck umstellen.
Nein. Das BAG verlangt ein objektives, verlässliches und zugängliches System. Excel erfüllt diese Kriterien nicht, da Einträge nachträglich manipuliert werden können. Der Referentenentwurf zur ArbZG-Reform verlangt künftig ausdrücklich die elektronische, tagaktuelle Erfassung.
Marktüblich sind je nach Funktionsumfang etwa 1,50 bis 8 EUR pro Nutzer und Monat in den Basistarifen — dazu kommen oft Sockelbeträge, Support-Pakete und kostenpflichtige Lohn-Schnittstellen. CERTISCAN bündelt Zeiterfassung mit weiteren Pflichtmodulen in einem Plattform-Tarif; die Konditionen erhalten Sie auf Anfrage.
Danach sieht es aus: Seit Juni 2026 liegt ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vor, der eine wöchentliche Höchstarbeitszeit auf tarifvertraglicher Grundlage und eine verpflichtende elektronische Zeiterfassung vorsieht — geplant ab 2027, mit Ausnahmen für Kleinstbetriebe. Beschlossen ist das Gesetz noch nicht; an der bereits geltenden Erfassungspflicht aus dem BAG-Beschluss ändert das nichts.
Dieser Beitrag stellt allgemeine Informationen bereit und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
| ab 4 EUR/Mitarbeiter/Monat |
| pro Nutzer + obligatorisches Support-Paket ab 39 EUR/Monat |
| Blink (Standard) | 149 EUR Basis + 4,90 EUR/Nutzer/Monat | Sockel + pro Nutzer |
| CERTISCAN | auf Anfrage | Plattform-Tarif nach Mitarbeitern/Standorten, Zeiterfassung als Modul |