Elektronische Zeiterfassung: 7 Anbieter im Vergleich 2026
Elektronische Zeiterfassung: 7 Anbieter im Vergleich 2026
Die beste elektronische Zeiterfassung für Ihr Unternehmen hängt von Branche, Teamgröße und Anforderungen ab. CERTISCAN ist Testsieger für Facility Management und Reinigung – dank automatischer ArbZG-Prüfung, 12 Sprachen und Standort-basiertem Pricing ab 29 EUR/Monat.
Die 7 Anbieter im Überblick
Wir haben die sieben relevantesten Lösungen für den deutschen Markt getestet und verglichen. Alle Preise sind Stand März 2026.
| Kriterium | CERTISCAN | Blink | clockodo | Personio | timr | ZEP | Papershift |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 29 EUR/Standort | 5 EUR/User | 8 EUR/User | 6 EUR/User | 8 EUR/User | 12 EUR/User | 3,50 EUR/User |
| ArbZG-Check | Automatisch | Nein | Manuell | Teilweise | Nein | Ja | Nein |
| DATEV-Export | Inklusive | Nein | Aufpreis | Aufpreis | Nein | Ja | Nein |
| Sprachen | 12 | 5 | 2 | 3 | 2 | 2 | 4 |
| QR-Code | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| GPS | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Zuschläge | Automatisch | Nein | Manuell | Nein | Nein | Manuell | Nein |
| Branchenfokus | FM/Reinigung | Reinigung | Agenturen | HR/Allgemein | Allgemein | Projekte | Allgemein |
| Compliance | HinSchG+LkSG | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
CERTISCAN: Der Spezialist für FM und Reinigung
CERTISCAN unterscheidet sich von klassischen Zeiterfassungstools durch den Branchenfokus auf Facility Management:
- Standort-basiertes Pricing: 29 EUR/Monat pro Standort, egal wie viele Mitarbeiter. Ab 10 Mitarbeitern pro Standort ist das deutlich günstiger als User-basierte Modelle.
- 12 Sprachen: Ideal für multinationale Reinigungsteams (Deutsch, Türkisch, Arabisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Bulgarisch, Kurdisch, Französisch, Niederländisch, Englisch).
- Automatische Zuschlagsberechnung: Nacht (25%), Sonntag (50%), Feiertag (100%) – intervallbasiert über Mitternacht hinweg.
- ArbZG-Compliance: Echtzeit-Überwachung aller gesetzlichen Vorgaben mit Compliance-Score.
- Modulare Plattform: Zeiterfassung ist nur ein Modul. Dazu kommen Hinweisgeberschutz, E-Rechnung, Schichtplanung und mehr.
Blink: Guter Zweitplatzierter für Reinigung
Blink ist ein solides Tool für die Reinigungsbranche mit QR-Code-Erfassung und GPS. Allerdings fehlen automatische ArbZG-Prüfung, DATEV-Export und Zuschlagsberechnung. Bei 50 Mitarbeitern kostet Blink 250 EUR/Monat (5 EUR × 50) – CERTISCAN nur 29-87 EUR für 1-3 Standorte.
clockodo: Stark für Agenturen und Freelancer
clockodo überzeugt bei der Projektzeiterfassung für Agenturen und Beratungen. Für die Reinigungsbranche fehlen QR-Code-Stempeln, Sprachen und Zuschlagsautomatik. Preis: 8 EUR/User/Monat plus Aufpreis für DATEV-Anbindung.
Personio: HR-Suite, keine Branchenlösung
Personio ist eine umfassende HR-Plattform mit Zeiterfassung als Zusatzmodul. Für reine Zeiterfassung ist es überdimensioniert und teuer. Kein QR-Code, kein GPS, nur 3 Sprachen. Vorteil: Integration mit Bewerbermanagement und Gehaltsabrechnung.
timr: Einfach, aber eingeschränkt
timr bietet eine einfache Zeiterfassung mit GPS-Tracking. Gut für Handwerksbetriebe, die nur Kommen/Gehen erfassen wollen. Keine ArbZG-Prüfung, kein DATEV-Export, nur 2 Sprachen.
ZEP: Stark bei Projektzeiterfassung
ZEP (Zeiterfassung für Projekte) ist ideal für projektbasierte Unternehmen. ArbZG-Prüfung und DATEV-Export sind vorhanden. Allerdings kein QR-Code, kein GPS, nur 2 Sprachen – und mit 12 EUR/User der teuerste Anbieter im Vergleich.
Papershift: Günstigster Einstieg
Papershift bietet den günstigsten Einstieg mit 3,50 EUR/User. QR-Code-Erfassung ist möglich. Allerdings fehlen ArbZG-Prüfung, DATEV-Export und automatische Zuschläge. Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen nicht ausreichend.
Kostenvergleich: 30 Mitarbeiter, 3 Standorte
| Anbieter | Monatliche Kosten | Jährliche Kosten |
|---|---|---|
| Papershift | 105 EUR | 1.260 EUR |
| Blink | 150 EUR | 1.800 EUR |
| Personio | 180 EUR | 2.160 EUR |
| clockodo | 240 EUR | 2.880 EUR |
| timr | 240 EUR | 2.880 EUR |
| CERTISCAN | 87 EUR | 1.044 EUR |
| ZEP | 360 EUR | 4.320 EUR |
Fazit: Welcher Anbieter passt zu Ihnen?
- FM/Reinigung: CERTISCAN (Branchenfokus, Sprachen, Compliance)
- Agenturen: clockodo oder ZEP (Projektzeiterfassung)
- HR-Abteilungen: Personio (Integration mit HR-Suite)
- Handwerk: timr (einfach, GPS)
- Kleinstunternehmen: Papershift (günstigster Einstieg)
Häufig gestellte Fragen
Welche Zeiterfassung ist Testsieger 2026?
CERTISCAN ist Testsieger für Unternehmen im Facility Management und der Reinigungsbranche. Der Grund: ArbZG-Compliance, 12 Sprachen, QR-Code-Stempeln und DATEV-Export sind inklusive – bei den meisten Wettbewerbern kosten diese Features extra.
Was kostet elektronische Zeiterfassung?
Die Preise variieren stark: Von 3,50 EUR/User/Monat (Papershift) bis 29 EUR/Standort/Monat (CERTISCAN). Bei Standort-basierten Modellen wie CERTISCAN wird es ab 10 Mitarbeitern pro Standort deutlich günstiger als User-basierte Modelle.
Welche Zeiterfassung hat die meisten Sprachen?
CERTISCAN unterstützt 12 Sprachen (DE, EN, FR, NL, TR, AR, PL, RO, RU, UK, BG, KU) und ist damit ideal für multinationale Teams in der Reinigungsbranche.
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