Welche elektronische Zeiterfassung passt zu Ihrem Unternehmen? Wir vergleichen 8 Anbieter — CERTISCAN, Blink, Crewmeister, clockodo, Personio, timr, ZEP und Papershift — nach Preis, Funktionen und Branchenfokus. Mit 2027-Ausblick zur E-Rechnung.
Die beste elektronische Zeiterfassung hängt von Branche, Teamgröße und Compliance-Anforderungen ab — nicht vom niedrigsten Preis pro Kopf. Für Gebäudereinigung und Facility Management ist CERTISCAN unsere Spezialisten-Lösung mit ArbZG-Prüfung, automatischen Zuschlägen und DATEV-Export in einer Plattform; für Agenturen, HR-Abteilungen oder Kleinstteams sind clockodo, Personio oder Crewmeister oft die passendere Wahl. Dieser Vergleich zeigt diese 8 Anbieter mit aktuellen Preisen und sagt ehrlich, für wen welches Tool gebaut ist.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 17.07.2026
Seit dem BAG-Beschluss vom September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen — unabhängig von der Betriebsgröße. In Branchen mit Mindestlohn-Dokumentationspflicht (u. a. Gebäudereinigung, Bau, Gastronomie) kontrolliert zusätzlich der Zoll: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dokumentiert vorliegen. Wer hier mit Zetteln oder Excel arbeitet, riskiert im Prüfungsfall Bußgelder von bis zu 30.000 EUR nach ArbZG; Verstöße gegen die MiLoG-Aufzeichnungspflicht kosten ebenfalls bis zu 30.000 EUR, die Nichtzahlung des Mindestlohns bis zu 500.000 EUR (§ 21 MiLoG).
Branchenlösungen wie CERTISCAN oder Blink sind auf gewerbliche Teams mit Objektbezug ausgelegt: Stempeln per QR-Code am Einsatzort, einfache App-Bedienung und mehrsprachige Oberflächen senken die Einstiegshürde für Mitarbeitende ohne Deutsch als Muttersprache. Generische Projekt-Tools setzen dagegen meist Büroarbeitsplätze voraus.
Ja. Crewmeister wird laut Anbieter als Produkt der ATOSS Aloud GmbH innerhalb der ATOSS-Gruppe weitergeführt und richtet sich an kleine und mittlere Betriebe — mit eigenen Tarifen (Go, Easy, Pro) ab 1,50 EUR pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Elektronische Zeiterfassung löst das Problem strukturell: Stempeln per App, QR-Code oder Terminal, automatische Pausenprüfung, revisionssichere Nachweise. Wie viel Überstunden in Ihrem Team tatsächlich auflaufen, zeigt Ihnen unser Überstundenrechner in zwei Minuten.
Alle Preise netto, laut den offiziellen Preisseiten der Anbieter (Stand Juli 2026). Basistarife unterscheiden sich im Funktionsumfang erheblich — der reine Preis pro Nutzer ist deshalb nur die halbe Wahrheit.
| Anbieter | Preis ab | Kernfunktion(en) | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| CERTISCAN | auf Anfrage (Flatrate nach Standorten/Mitarbeitern) | Zeiterfassung mit QR/NFC, ArbZG-Prüfung, automatische Zuschläge, DATEV-Export | Compliance-Plattform: E-Rechnung, HinSchG & Co. als Module derselben Lösung |
| Blink | 149 EUR Basis + 4,90 EUR/Nutzer/Monat | Zeiterfassung, Dienstplanung, Chat, Tickets | Branchenfokus Gebäudereinigung, Kundenportal inklusive |
| Crewmeister | ab 1,50 EUR/Nutzer/Monat (Tarif Go, jährlich) | Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung (Easy), Dienstplan (Pro) | Teil der ATOSS-Gruppe (ATOSS Aloud GmbH), DATEV-Add-on ab 0,60 EUR |
| clockodo | ab 4 EUR/Nutzer/Monat (Basic) | Kommen/Gehen, Pausen, Abwesenheiten; Projektzeiten ab Pro | Stark bei Projektzeiterfassung für Agenturen und Dienstleister |
| Personio | auf Anfrage | HR-Suite mit Zeiterfassung als Bestandteil (Core/Core Pro) | Umfassendes HR-Betriebssystem inkl. Recruiting und Personalakte |
| timr | 8 EUR/Nutzer/Monat | Arbeitszeit, Projektzeit, Fahrtenbuch mit GPS | Kombination Zeiterfassung + Fahrtenbuch aus einer App |
| ZEP | ab 2 EUR/Nutzer/Monat (ZEP Clock) | Arbeitszeiterfassung; Projektzeit ab Compact (7 EUR) | Modularer Aufbau bis zur Professional-Services-Automation |
| Papershift | ab 4 EUR/Mitarbeiter/Monat (Core, jährlich) | Zeiterfassung, digitale Personalakte; Dienstplan ab Premium | Support-Paket ab 39 EUR/Monat wird zusätzlich berechnet |
<!-- Quellen: https://www.blink.de/preise/ · https://crewmeister.com/de/preise · https://www.clockodo.com/de/preise/ · https://www.personio.de · https://www.timr.com/s/preise/ · https://www.zep.de/preise · https://www.papershift.com · Stand: 2026-07-17 -->
Transparenz: CERTISCAN ist Herausgeber dieses Vergleichs und selbst Anbieter. Preise und Funktionsangaben zu Drittanbietern stammen von deren öffentlichen Websites (Stand: 17.07.2026) und können sich ändern — bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
CERTISCAN erfasst Zeiten per QR-Code am Objekt, NFC oder App (auch auf gebundenen Geräten) — mit automatischer ArbZG-Prüfung, tarifkonformen Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen (auch über Mitternacht) und DATEV-Export. Die Zeiterfassung ist ein Modul einer Plattform, die auch E-Rechnung, Hinweisgeberschutz und Schichtplanung abdeckt. Preis: value-basierte Flatrate nach Standorten und Mitarbeitern, auf Anfrage.
Blink richtet sich an Gebäudereiniger und kombiniert Zeiterfassung mit Dienstplanung, Team-Chat und Ticketsystem. Der Einstieg kostet 149 EUR Basispreis plus 4,90 EUR pro Nutzer und Monat (Standard); Professional liegt bei 399 EUR plus 4,90 EUR. Bei 40 Nutzern nennt der Anbieter 345 EUR/Monat als Beispiel. Einmalige Einrichtungsgebühren kommen hinzu.
Crewmeister (ATOSS Aloud GmbH) ist der neue achte Anbieter im Vergleich: Zeiterfassung ab 1,50 EUR pro Nutzer und Monat (Go, jährliche Abrechnung), mit Urlaubsverwaltung ab 2 EUR (Easy) und Dienstplan ab 3 EUR (Pro). Die DATEV-Anbindung kostet ab 0,60 EUR pro Nutzer extra. 14 Tage kostenlos testbar, ohne Zahlungsdaten.
clockodo startet bei 4 EUR pro Nutzer (Basic) für Kommen/Gehen, Pausen und Abwesenheiten; Projektzeiterfassung und Controlling gibt es ab dem Pro-Tarif (8 EUR). Für Solo-Selbstständige existiert ein kostenloser Einzelnutzer-Tarif. Die Stärke liegt klar bei Dienstleistern, die nach Projekten und Kunden auswerten wollen.
Personio ist ein HR-Betriebssystem: Personalakte, Recruiting, Abwesenheiten und Zeiterfassung in einer Suite (Tarife Core und Core Pro). Preise kommuniziert der Anbieter nicht öffentlich — sie werden individuell angeboten. Sinnvoll für Unternehmen, die primär eine HR-Gesamtlösung suchen und Zeiterfassung als Teilfunktion mitnehmen.
timr kostet 8 EUR pro Nutzer und Monat und vereint Arbeitszeit, Projektzeit und ein GPS-Fahrtenbuch in einer App. Ab 20 Nutzern gibt es individuelle Staffelpreise. Interessant für Betriebe mit Außendienst oder Servicefahrzeugen, die Fahrten und Zeiten gemeinsam dokumentieren müssen.
ZEP Clock bietet reine Arbeitszeiterfassung ab 2 EUR pro Nutzer und Monat. Wer Projektzeiten, Controlling oder Reisekosten braucht, wächst in ZEP Compact (ab 7 EUR) oder Professional (ab 18 EUR) hinein. 14 Tage kostenlose Testphase, keine Einrichtungsgebühren laut Anbieter.
Papershift bietet Zeiterfassung und digitale Personalakte ab 4 EUR pro Mitarbeiter und Monat (Core, jährlich); Dienstplanung kommt ab Premium (6 EUR) dazu. Zu jedem Abo kommt ein Support-Paket ab 39 EUR/Monat. Für Teams bis 15 Mitarbeiter gibt es die abgespeckte Variante Papershift Light.
| Anbieter | Monatliche Kosten (Basistarif, netto) |
|---|---|
| Crewmeister (Go, jährlich) | 45 EUR |
| ZEP (Clock) | 60 EUR |
| clockodo (Basic) | 120 EUR |
| Papershift (Core + Support) | 159 EUR |
| timr | 240 EUR (Listenpreis; ab 20 Nutzern individuelle Staffelpreise) |
| Blink (Standard) | 296 EUR |
| Personio | auf Anfrage |
| CERTISCAN | auf Anfrage (Flatrate-Modell) |
<!-- Quellen: eigene Berechnung auf Basis der offiziellen Preisseiten (siehe oben) · Stand: 2026-07-17 -->
Wichtig zur Einordnung: Die Basistarife sind nicht funktionsgleich. Crewmeister Go und ZEP Clock decken die reine Stempeluhr ab; Blink liefert im Standard-Tarif bereits Dienstplanung, Chat und Kundenportal mit. CERTISCAN kalkuliert nicht pro Kopf, sondern als Flatrate nach Standorten und Mitarbeitergrößenklasse — dafür sind Compliance-Funktionen wie automatische Zuschlagsberechnung und ArbZG-Überwachung enthalten, die anderswo Zusatzmodule sind.
Tipp: Rechnen Sie nie nur den Einstiegspreis, sondern Ihren realen Ausbau: DATEV-Anbindung, Zuschläge, Dienstplan und Support sind bei vielen Anbietern kostenpflichtige Add-ons. Ein günstiger Einstiegstarif kann sich mit den nötigen Add-ons schnell mehr als verdoppeln.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen im B2B-Geschäft ausstellen, ab 2028 gilt die Pflicht für alle. Für Dienstleister heißt das: Die erfasste Arbeitszeit am Objekt wird zur Grundlage der elektronischen Rechnung. Wer Zeiterfassung und Rechnungsstellung in getrennten Systemen betreibt, überträgt Leistungsnachweise 2027 weiterhin manuell — ein vermeidbarer Medienbruch. Plattformen, die beides verzahnen (bei CERTISCAN laufen Zeiterfassung und E-Rechnung über dieselbe Datenbasis), sparen genau diesen Schritt.
Achtung: Papier ist zwar zulässig — aber handschriftliche Stundenzettel und nachträglich gepflegte Excel-Listen haben in der Prüfungspraxis ein Beweisproblem: Lücken, fehlende Zeitstempel und nachträgliche Änderungen lassen sich kaum entkräften. Welche Strafen konkret drohen, lesen Sie in unserem Beitrag zu Bußgeldern bei der Arbeitszeiterfassung.
Wenn Ihr Betrieb reinigt, wartet oder Objekte betreut, sprechen Sie mit uns: CERTISCAN bündelt Zeiterfassung und die 2027 anstehenden Pflichten (E-Rechnung, Nachweise) in einem System — jetzt kostenlos testen.
Je nach Funktionsumfang zwischen rund 45 EUR (reine Stempeluhr, z. B. Crewmeister Go) und etwa 300 EUR netto pro Monat (Branchen-Komplettpaket, z. B. Blink Standard). Dazu kommen häufig Add-ons wie DATEV-Export oder Support-Pakete. Flatrate-Modelle wie bei CERTISCAN werden nach Standorten und Mitarbeitergrößenklasse kalkuliert.
Weil ab 2027/2028 die E-Rechnungs-Ausstellungspflicht im B2B greift und Dienstleistungsrechnungen auf erfassten Zeiten basieren. Sind beide Systeme verzahnt, wird aus dem Leistungsnachweis am Objekt ohne manuelle Übertragung eine prüfkonforme XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.
Nach § 16 ArbZG mindestens zwei Jahre; im Anwendungsbereich des Mindestlohngesetzes (§ 17 MiLoG) ebenfalls zwei Jahre ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt. Für die Lohnabrechnung gelten daneben längere steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fristen — eine revisionssichere digitale Ablage deckt beides ab.
Dieser Beitrag stellt allgemeine Informationen bereit und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.