Zuschläge für Nachtarbeit (25%), Sonntagsarbeit (50%) und Feiertagsarbeit (100%) korrekt berechnen. CERTISCAN berechnet intervallbasiert – auch über Mitternacht hinweg.
Zuschläge für Nachtarbeit (25%), Sonntagsarbeit (50%) und Feiertagsarbeit (100%) gehören zu den häufigsten Fehlerquellen in der Lohnabrechnung. CERTISCAN berechnet Zuschläge intervallbasiert – alle 15 Minuten wird geprüft, ob Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszuschlag gilt. So werden auch Schichten über Mitternacht hinweg korrekt abgerechnet.
| Zuschlagsart | Zeitraum | Satz | Steuerfrei bis |
|---|---|---|---|
| Nachtarbeit | 22:00 - 06:00 Uhr | 25% |
In der Reinigungsbranche sind 25% Nachtzuschlag für Arbeit zwischen 22:00 und 06:00 Uhr üblich. Dies basiert auf dem Rahmentarifvertrag für die Gebäudereinigung.
Ja. Bei Arbeit am Sonntag nach 22:00 Uhr gilt der höhere Zuschlag. CERTISCAN wendet den jeweils höchsten Zuschlag an: Feiertag (100%) > Sonntag (50%) > Nacht (25%).
| Sonntagsarbeit | Sonntag 00:00 - 24:00 | 50% | 50% (§3b EStG) |
| Feiertagsarbeit | Gesetzlicher Feiertag | 100% | 125% (§3b EStG) |
| Heiligabend (ab 14h) | 24.12. ab 14:00 | 100% | 125% (§3b EStG) |
| Silvester (ab 14h) | 31.12. ab 14:00 | 100% | 125% (§3b EStG) |
Die grösste Herausforderung bei der Zuschlagsberechnung: Was passiert bei Schichten über Mitternacht?
Beispiel: Schicht von Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00 Uhr.
Viele Zeiterfassungssysteme berechnen die Zuschläge nur zum Zeitpunkt des Clock-In. Das führt zu falschen Ergebnissen:
CERTISCAN teilt die Schicht in 15-Minuten-Intervalle auf und prüft für jedes Intervall:
| Intervall | Tag | Uhrzeit | Zuschlag |
|---|---|---|---|
| 20:00-22:00 | Samstag | Tag | Keiner (0%) |
| 22:00-00:00 | Samstag | Nacht | 25% Nacht |
| 00:00-04:00 | Sonntag | Nacht+Sonntag | 50% Sonntag (höchster Satz) |
Priorität: Feiertag (100%) > Sonntag (50%) > Nacht (25%). Es wird nicht gestapelt, sondern der jeweils höchste Zuschlag angewendet.
Reinigungskraft mit Stundensatz 14,00 EUR, Schicht Samstag 20:00 bis Sonntag 06:00 (10h brutto, 9h30 netto nach 30 Min. Pause):
| Zeitraum | Stunden | Grundlohn | Zuschlag | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Sa 20:00-22:00 | 2,0h | 28,00 EUR | 0% = 0,00 EUR | 28,00 EUR |
| Sa 22:00-00:00 | 2,0h | 28,00 EUR | 25% = 7,00 EUR | 35,00 EUR |
| So 00:00-06:00 | 5,5h | 77,00 EUR | 50% = 38,50 EUR | 115,50 EUR |
| Gesamt | 9,5h | 133,00 EUR | 45,50 EUR | 178,50 EUR |
Im DATEV-Export werden die Zuschläge auf die Lohnarten 1200 (Nacht), 1210 (Sonntag) und 1220 (Feiertag) aufgeteilt.
CERTISCAN berücksichtigt automatisch die bundeslandspezifischen Feiertage. Das ist besonders wichtig, da die Feiertage je nach Bundesland variieren:
| Feiertag | Gilt in |
|---|---|
| Heilige Drei Könige (06.01.) | BW, BY, ST |
| Fronleichnam | BW, BY, HE, NW, RP, SL |
| Reformationstag (31.10.) | BB, HB, HH, MV, NI, SN, SH, TH |
| Allerheiligen (01.11.) | BW, BY, NW, RP, SL |
| Buss- und Bettag | SN |
Das Bundesland wird im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters hinterlegt. CERTISCAN lädt die korrekten Feiertage automatisch.
Nach §3b EStG sind Zuschläge bis zu bestimmten Grenzen steuerfrei:
Voraussetzung: Der Grundlohn darf 50 EUR/Stunde nicht übersteigen. Darüber hinaus sind die Zuschläge steuerpflichtig.
- Nachtstunden (22:00-06:00) - Sonntagsstunden - Feiertagsstunden
Zuschlagsberechnung ist komplex – besonders bei Schichten über Mitternacht. CERTISCAN nimmt Ihnen diese Arbeit ab und berechnet intervallbasiert, feiertagsabhängig und DATEV-kompatibel. Kein manuelles Rechnen, keine Fehler.
Teilweise. Nachtzuschläge sind nach §3b EStG bis 25% steuerfrei, Sonntagszuschläge bis 50% und Feiertagszuschläge bis 125%. Die steuerfreien Grenzen beziehen sich auf den Grundlohn bis 50 EUR/Stunde.