Ratgeber
DATEV-Export aus der Zeiterfassung: So geht es in 3 Klicks
CERTISCAN exportiert Lohndaten direkt im DATEV-Format: Lohnarten 1000, 1020, 1060, 1200, 1210, 1220. Steuerberater sparen 2 Stunden pro Kunde und Monat.
CS20. März 2026
CERTISCAN exportiert Lohndaten direkt im DATEV-Format: Lohnarten 1000, 1020, 1060, 1200, 1210, 1220. Steuerberater sparen 2 Stunden pro Kunde und Monat.
Der DATEV-Export ist eine der meistgenutzten Funktionen von CERTISCAN. Steuerberater erhalten Lohndaten im exakten DATEV-Format – mit korrekten Lohnarten, Zuschlägen und Personalfragebogen-Nummern. Das spart 2 Stunden pro Kunde und Monat.
Über 80% der deutschen Steuerberater arbeiten mit DATEV. Der manuelle Weg – Stundenzettel lesen, in Excel übertragen, Zuschläge berechnen, in DATEV eintippen – dauert pro Mitarbeiter 10-15 Minuten. Bei 30 Mitarbeitern sind das 5-7,5 Stunden jeden Monat.
CERTISCAN automatisiert diesen Prozess vollständig:
CERTISCAN exportiert 6 Lohnarten: 1000 (Gehalt), 1020 (Stundenlohn), 1060 (Minijob-Pauschale), 1200 (Nachtzuschlag 25%), 1210 (Sonntagszuschlag 50%), 1220 (Feiertagszuschlag 100%).
CSV mit UTF-8-BOM, Semikolon-getrennt – genau so, wie DATEV es erwartet. Die Datei kann direkt in DATEV Lohn und Gehalt importiert werden.
| Lohnart | Bezeichnung | Beschreibung | Berechnung |
|---|---|---|---|
| 1000 | Gehalt | Reguläre Monatsstunden (Festanstellung) | Stunden × Stundensatz |
| 1020 | Stundenlohn | Stundenlohn-Basis (Teilzeit/befristet) | Stunden × Stundensatz |
| 1060 | Minijob-Pauschale | Geringfügig Beschäftigte | Stunden × Stundensatz |
| 1200 | Nachtzuschlag | Arbeit zwischen 22:00-06:00 Uhr | Nachtstunden × Stundensatz × 25% |
| 1210 | Sonntagszuschlag | Arbeit an Sonntagen | Sonntagsstunden × Stundensatz × 50% |
| 1220 | Feiertagszuschlag | Arbeit an gesetzlichen Feiertagen | Feiertagsstunden × Stundensatz × 100% |
Eine Reinigungskraft mit 14 EUR/h arbeitet von Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00 (8 Stunden netto):
| Zeitraum | Typ | Stunden | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Sa 20:00-22:00 | Normal | 2h | 2 × 14 EUR | 28,00 EUR |
| Sa 22:00-00:00 | Nacht | 2h | 2 × 14 × 1,25 | 35,00 EUR |
| So 00:00-04:00 | Nacht + Sonntag | 4h | 4 × 14 × 1,50 | 84,00 EUR |
| Gesamt | 8h | 147,00 EUR |
CERTISCAN berechnet diese Zuschläge intervallbasiert – auch über Mitternacht hinweg korrekt. Die Zuschläge werden automatisch den richtigen Lohnarten (1200, 1210, 1220) zugeordnet.
Der Export erzeugt eine CSV-Datei mit folgender Struktur:
Die Personalfragebogen-Nummer wird aus dem Mitarbeiterprofil übernommen. Ist keine hinterlegt, generiert CERTISCAN eine fortlaufende Nummer.
Für einen sauberen DATEV-Export empfiehlt CERTISCAN den Monatsabschluss-Workflow:
Wird ein Export vor der Sperrung durchgeführt, zeigt CERTISCAN eine Warnung: "Monat nicht gesperrt – Export kann nicht-finale Daten enthalten."
Lesen Sie auch: Zeiterfassung Pflicht 2026
Der DATEV-Export aus CERTISCAN macht die Lohnabrechnung zum Kinderspiel. 3 Klicks statt stundenlanges Abtippen. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
Empfohlen, aber nicht zwingend. CERTISCAN warnt, wenn ein Export vor dem Monatsabschluss durchgeführt wird, damit keine nachträglichen Änderungen die Lohnabrechnung verfälschen.