DATEV-Export aus der Zeiterfassung: So geht es in 3 Klicks
DATEV-Export aus der Zeiterfassung: So geht es in 3 Klicks
Der DATEV-Export ist eine der meistgenutzten Funktionen von CERTISCAN. Steuerberater erhalten Lohndaten im exakten DATEV-Format – mit korrekten Lohnarten, Zuschlaegen und Personalfragebogen-Nummern. Das spart 2 Stunden pro Kunde und Monat.
Warum DATEV-Export wichtig ist
Ueber 80% der deutschen Steuerberater arbeiten mit DATEV. Der manuelle Weg – Stundenzettel lesen, in Excel uebertragen, Zuschlaege berechnen, in DATEV eintippen – dauert pro Mitarbeiter 10-15 Minuten. Bei 30 Mitarbeitern sind das 5-7,5 Stunden jeden Monat.
CERTISCAN automatisiert diesen Prozess vollstaendig:
- Monat auswaehlen im Dashboard
- DATEV-Export klicken unter Zeiterfassung → Exporte
- CSV herunterladen und in DATEV importieren
Die 6 DATEV-Lohnarten im Detail
| Lohnart | Bezeichnung | Beschreibung | Berechnung |
|---|---|---|---|
| 1000 | Gehalt | Regulaere Monatsstunden (Festanstellung) | Stunden × Stundensatz |
| 1020 | Stundenlohn | Stundenlohn-Basis (Teilzeit/befristet) | Stunden × Stundensatz |
| 1060 | Minijob-Pauschale | Geringfuegig Beschaeftigte | Stunden × Stundensatz |
| 1200 | Nachtzuschlag | Arbeit zwischen 22:00-06:00 Uhr | Nachtstunden × Stundensatz × 25% |
| 1210 | Sonntagszuschlag | Arbeit an Sonntagen | Sonntagsstunden × Stundensatz × 50% |
| 1220 | Feiertagszuschlag | Arbeit an gesetzlichen Feiertagen | Feiertagsstunden × Stundensatz × 100% |
Rechenbeispiel: Schicht Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00
Eine Reinigungskraft mit 14 EUR/h arbeitet von Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00 (8 Stunden netto):
| Zeitraum | Typ | Stunden | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Sa 20:00-22:00 | Normal | 2h | 2 × 14 EUR | 28,00 EUR |
| Sa 22:00-00:00 | Nacht | 2h | 2 × 14 × 1,25 | 35,00 EUR |
| So 00:00-04:00 | Nacht + Sonntag | 4h | 4 × 14 × 1,50 | 84,00 EUR |
| Gesamt | 8h | 147,00 EUR |
CSV-Format des DATEV-Exports
Der Export erzeugt eine CSV-Datei mit folgender Struktur:
- Kodierung: UTF-8 mit BOM (Byte Order Mark)
- Trennzeichen: Semikolon (;)
- Spalten: Personalfr;Name;Kostenstelle;Lohnart;Buchungstext;Stunden;Betrag;Abrechnungszeitraum
Monatsabschluss und Sperrung
Fuer einen sauberen DATEV-Export empfiehlt CERTISCAN den Monatsabschluss-Workflow:
- Manager einreicht den Monatsabschluss (alle Eintraege geprueft)
- Admin genehmigt den Abschluss
- Monat wird gesperrt (LOCKED) – keine Aenderungen mehr moeglich
- DATEV-Export kann sicher durchgefuehrt werden
Warum Steuerberater CERTISCAN empfehlen
- Zeitersparnis: 2 Stunden pro Kunde und Monat
- Fehlerfreiheit: Automatische Zuschlagsberechnung eliminiert manuelle Fehler
- Compliance: ArbZG-Pruefung laeuft automatisch, keine Haftungsrisiken
- Direktimport: CSV passt direkt in DATEV Lohn und Gehalt
- Alle Lohnarten: 6 Lohnarten inklusive Nacht-/Sonntags-/Feiertagszuschlaege
Fazit
Der DATEV-Export aus CERTISCAN macht die Lohnabrechnung zum Kinderspiel. 3 Klicks statt stundenlanges Abtippen. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
Häufig gestellte Fragen
Welche DATEV-Lohnarten exportiert CERTISCAN?
CERTISCAN exportiert 6 Lohnarten: 1000 (Gehalt), 1020 (Stundenlohn), 1060 (Minijob-Pauschale), 1200 (Nachtzuschlag 25%), 1210 (Sonntagszuschlag 50%), 1220 (Feiertagszuschlag 100%).
In welchem Format wird exportiert?
CSV mit UTF-8-BOM, Semikolon-getrennt – genau so, wie DATEV es erwartet. Die Datei kann direkt in DATEV Lohn und Gehalt importiert werden.
Muss der Monatsabschluss gesperrt sein?
Empfohlen, aber nicht zwingend. CERTISCAN warnt, wenn ein Export vor dem Monatsabschluss durchgefuehrt wird, damit keine nachtraeglichen Aenderungen die Lohnabrechnung verfaelschen.
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