DATEV-Export aus der Zeiterfassung: So geht es in 3 Klicks
DATEV-Export aus der Zeiterfassung: So geht es in 3 Klicks
Der DATEV-Export ist eine der meistgenutzten Funktionen von CERTISCAN. Steuerberater erhalten Lohndaten im exakten DATEV-Format – mit korrekten Lohnarten, Zuschlägen und Personalfragebogen-Nummern. Das spart 2 Stunden pro Kunde und Monat.
Warum DATEV-Export wichtig ist
Über 80% der deutschen Steuerberater arbeiten mit DATEV. Der manuelle Weg – Stundenzettel lesen, in Excel übertragen, Zuschläge berechnen, in DATEV eintippen – dauert pro Mitarbeiter 10-15 Minuten. Bei 30 Mitarbeitern sind das 5-7,5 Stunden jeden Monat.
CERTISCAN automatisiert diesen Prozess vollständig:
- Monat auswählen im Dashboard
- DATEV-Export klicken unter Zeiterfassung → Exporte
- CSV herunterladen und in DATEV importieren
Die 6 DATEV-Lohnarten im Detail
| Lohnart | Bezeichnung | Beschreibung | Berechnung |
|---|---|---|---|
| 1000 | Gehalt | Reguläre Monatsstunden (Festanstellung) | Stunden × Stundensatz |
| 1020 | Stundenlohn | Stundenlohn-Basis (Teilzeit/befristet) | Stunden × Stundensatz |
| 1060 | Minijob-Pauschale | Geringfügig Beschäftigte | Stunden × Stundensatz |
| 1200 | Nachtzuschlag | Arbeit zwischen 22:00-06:00 Uhr | Nachtstunden × Stundensatz × 25% |
| 1210 | Sonntagszuschlag | Arbeit an Sonntagen | Sonntagsstunden × Stundensatz × 50% |
| 1220 | Feiertagszuschlag | Arbeit an gesetzlichen Feiertagen | Feiertagsstunden × Stundensatz × 100% |
Rechenbeispiel: Schicht Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00
Eine Reinigungskraft mit 14 EUR/h arbeitet von Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00 (8 Stunden netto):
| Zeitraum | Typ | Stunden | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Sa 20:00-22:00 | Normal | 2h | 2 × 14 EUR | 28,00 EUR |
| Sa 22:00-00:00 | Nacht | 2h | 2 × 14 × 1,25 | 35,00 EUR |
| So 00:00-04:00 | Nacht + Sonntag | 4h | 4 × 14 × 1,50 | 84,00 EUR |
| Gesamt | 8h | 147,00 EUR |
CSV-Format des DATEV-Exports
Der Export erzeugt eine CSV-Datei mit folgender Struktur:
- Kodierung: UTF-8 mit BOM (Byte Order Mark)
- Trennzeichen: Semikolon (;)
- Spalten: Personalfr;Name;Kostenstelle;Lohnart;Buchungstext;Stunden;Betrag;Abrechnungszeitraum
Monatsabschluss und Sperrung
Für einen sauberen DATEV-Export empfiehlt CERTISCAN den Monatsabschluss-Workflow:
- Manager einreicht den Monatsabschluss (alle Einträge geprüft)
- Admin genehmigt den Abschluss
- Monat wird gesperrt (LOCKED) – keine Änderungen mehr möglich
- DATEV-Export kann sicher durchgeführt werden
Warum Steuerberater CERTISCAN empfehlen
- Zeitersparnis: 2 Stunden pro Kunde und Monat
- Fehlerfreiheit: Automatische Zuschlagsberechnung eliminiert manuelle Fehler
- Compliance: ArbZG-Prüfung läuft automatisch, keine Haftungsrisiken
- Direktimport: CSV passt direkt in DATEV Lohn und Gehalt
- Alle Lohnarten: 6 Lohnarten inklusive Nacht-/Sonntags-/Feiertagszuschläge
Fazit
Der DATEV-Export aus CERTISCAN macht die Lohnabrechnung zum Kinderspiel. 3 Klicks statt stundenlanges Abtippen. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
Häufig gestellte Fragen
Welche DATEV-Lohnarten exportiert CERTISCAN?
CERTISCAN exportiert 6 Lohnarten: 1000 (Gehalt), 1020 (Stundenlohn), 1060 (Minijob-Pauschale), 1200 (Nachtzuschlag 25%), 1210 (Sonntagszuschlag 50%), 1220 (Feiertagszuschlag 100%).
In welchem Format wird exportiert?
CSV mit UTF-8-BOM, Semikolon-getrennt – genau so, wie DATEV es erwartet. Die Datei kann direkt in DATEV Lohn und Gehalt importiert werden.
Muss der Monatsabschluss gesperrt sein?
Empfohlen, aber nicht zwingend. CERTISCAN warnt, wenn ein Export vor dem Monatsabschluss durchgeführt wird, damit keine nachträglichen Änderungen die Lohnabrechnung verfälschen.
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